一、建立完善的OA审批流程管理约定。
电子化的OA流程审批必须和企业的管理制度相结合,这样网上审批才能得以实施和执行。那么当审批人少有登录OA的习惯,甚至也不习惯于使用电子邮箱等办公交流工具。
这时候,其实所有的技术手段都已经失效了,目前恐怕没有更高级的提醒方式,以将提醒消息及时送达了。除非使用非常规方式(例如使用电话催办)。可见,这已不是技术问题,而是企业管理上问题了。
二、启用各种OA流程审批的提醒。
开启OA办公平台的消息提醒功能,OA系统中的消息提醒、即时通讯软件提醒、短信提醒、邮件提醒等,可以根据不同提醒对象的特点以及是OA在线等系统自动进行选择。当一个审批节点接收到上一级的审批文件时,首先审批人会收到系统自动发送来的相关提醒消息。
当审批人OA在线或登录OA时,自然会看到提醒消息,从而做出审批 *** 作。而未做出审批 *** 作的流程单,始终会存储在“待审待签”标签中,再以代签文件量的数字加以提醒,确保审批人不会忘记存在未存未审批单件。
至少一个。草稿数量随系统设定而定,至少设定一个。审批方法如下:1、打开钉钉点击工作台。
2、点击OA审批。
3、选择审批类型。
4、点击存草稿流程设置。
5、设置审批人和抄送人点击完成。
6、钉钉审批通过完成。
你是要自定义业务审批流程吗,建议用华创信息管理平台,在那里可以自由设定流程所需环节, 且具有自动提醒功能。其基本原理是:
第一步,先建一个业务审批表,并把各环节的字段设置上,例如:
环节1的字段:申请人、申请时间、事由;
环节2的字段:部门经理审核状态、部门经理审核时间、部门经理审核说明;
环节3的字段:总经理审核状态、总经理审核时间、总经理审核说明;
....以此类推,可设置任意审批环节。
第二步,设置用户对各环节字段的修改权限,例如:为部门经理设置一个角色权限,使得只能修改环节2的字段,无权修改环节3的字段,即可实现按权限审批。
第三步,设置自动提醒模板,使得每一环节审批后可自动提醒上一环、下一环节用户,支持手机短信提醒等。这样各环节就能及时通知、及时处理。
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