在做数据透视表之前,先建好数据清单:
数据清单是一个规则的二维表,第一行称为标题行,以下各行构成数据区域。数据清单中的数据应满足以下条件:
①标题行的每个单元格内容为字段名。
②同一列中的数据应有相同的数据类型。
③同一数据清单中,不允许有空行、空列。
④数据区中的每一行称为一个记录,存放相关的一组数据。憨 ⑤同一工作表中可以容纳多个数据清单,但两个数据清单之间至少间隔一行或一列。
按数据清单规则建立的数据,就能规范地进行数据的“筛选”、“排序”、“分类汇总”、“数据透视表”等基本 *** 作。
关于数据透视表的建立,按菜单一步一步进行 *** 作就行了。
win7的excel中数据透视表怎么做
win7的excel中数据透视表做法:
首先,选中原始数据区域,点击【插入】-【数据透视表】。
如果刚才已经选中了数据区域,在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域,如果刚才没有选中,也可以在此选取。
数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择揣如果数据透视表较大,内容很多,建议在新工作表中生成透视表。
根据实际情况选择完上述两个设置后,点击【确定】按钮。
这时,在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域,右边是数据透视表字段列表,可以拖动和设置。
数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的擡头,可以拖动到下面的四个框中。
把【姓名】字段拖到行标签位置,【数量】拖动到【数值】位置。这时可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。
行标签处可以插入多个,但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说要按人员和名称分别看汇总数,可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面,结果如下图所示。
excel数据透视表如何生成柱状图表
你在插入数据透视表时选择插入数据透视图
可以同时得到透视表和柱形图
excel2013数据透视图怎么用
数据透视表基本用法很简单,但还有很多高深的用法,得根据实际需要,使用不同方法制作数据透视表,基本用法参考百度经验图文教程:
jingyan.baidu/...e
怎么在2007excel中通过数据透视表做数据透视图
鼠标单击数据透视表内任一单元格,然后按下【ALT+F1】组合键。看看发生了什么?
或者按照如下所示 *** 作。
Excel数据图透析如何使用?
先在纸上大致画好你想要的表格样式
左边一栏的字段是什么,上面一行的字段是什么
然后
07版:插入-数据透视表
将字段拖拽到相应的地方。
布局出你憨要的表格样式。
EXCEL表格里面的透视怎么做?
1,首先要保证数据源是一个每列都有列标题的数据表,某列没有列标题的自己加上2,单击数据源中任一非空白单元格,选择“数据D"菜单中到“数据透视表和数据透视图”,会d出一个对话框,选中“microft office excel数据列表或数据库(M)”和“数据透视表”(一般这个已经默认选择了)3,点击下一步,跳出一个对话框,直接选中数据源表格中的数据(所有范围,直接点击"A"不放,然后拖到有数据的最后一列,比如是E,这就是所有范围)4,点击下一步,又跳出一个对话框,可以选择新建工作表,也可以选择插入到原来的表格里(一般都是新建),点击布局,跳出一个对话框5对话框的右边会有数据源的列标题(比如销售员名字,销售数量,产品名称……),对话框左边会有一个布局图,然后把你需要的资源放到这个布局图里,对应的就会出现在透视表的表格里。比如把销售人员名称拖到“行”上,产品名称拖到“列”上,销售数量拖到“数据“上。(如果还需要有销售日期放在行上,就一样的拖到行上面),右击布局上面的”数据“,会出现一个下拉表,里面有:求和,成绩,求平均数等等,看自己是要什么结果,就选择什么计算方式。然后点击确定
怎么修改EXCEL下做的数据透视表里面的值?
点击---如图---红色 感叹号 !(需数据源表更改后透视表值才改变)
如何把做好的数据透视表转为数值的EXCEL表???
选中透视表,复制,到目标单元格执行选择性粘贴-数值
问题一:如何使用Microsoft Excel 数据透视表 1、选中待透视数据;2、点工具栏插入数据透视表即可。
问题二:如何使用excel2007数据透视表 打开数据透视表:如下图,“插入”――“数据透视表”――“数据透视表(T)”,选择透视数据区域,完成本步骤 *** 作后,excel会自动创建一个新的工作簿,用于存放透视数据。
问题三:2010版excel数据透视表怎么用 选中要做透视表的数据区域,一定要包含字段名,然后选择菜单中的数据-数据透视表和透视图,接向导 *** 作,在布局中试着把需要的字段拖进透视表的结构图上,将字段分别放在行、列和数据的位置,在数据中可选择不同的统计方式,确定即可。
问题四:如何使用EXCEL的数据透视表和图表报告功能 1、打开Excel 2013 ,找到插入
2、选定你要插入表格的区域,
3、点击插入选项中的
,右侧会出现快速分析
的图标,点击它出现不同的选项:
格式、图标、汇总、表、迷你图
汇表包括了一般的常用的求和、平均值等选项
4、随便点击一个图标就会很直接呈现在表格里,选择你要插入直接,太方便了。
问题五:EXCEL数据透视表怎么用。。 数据透视表是交互式报表,可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总,而且可显示感兴趣区域的明细数据。
何时应使用数据透视表
如果要分析相关的汇总值,尤其是在要合计较大的数字清单并对每个数字进行多种比较时,可以使用数据透视表。在上面所述报表中,用户可以很清楚地看到单元格 F3 中第三季度高尔夫销售额是如何通过其他运动或季度的销售额或总销售额计算出来的。由于数据透视表是交互式的,因此,您可以更改数据的视图以查看更多明细数据或计算不同的汇总额,如计数或平均。
我的数据是如何组织的
在数据透视表中,源数据中的每列或字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。在上例中,“运动”列成为“运动”字段,高尔夫的每条记录在单个高尔夫项中进行汇总。
数据字段(如“求和项:销售额”)提供要汇总的值。上述报表中的单元格 F3 包含的“求和项:销售额”值来自源数据中“运动”列包含“高尔夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。
如何创建数据透视表
若要创建数据透视表,请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中,从工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和一列可用字段。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时,Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。
如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据(外部数据:存储在 Excel 之外的数据。例如,在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库。),则可直接将数据返回到数据透视表,而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当不需要合并来自外部数据库(数据库:与特定主题或用途相关的数据 *** 。在数据库中,有关特定录入项的信息(例如,雇员或订单)被分类存入表、记录和字段中。)的多个表(表:关于特定主题的一组数据的 *** ,以记录(行)和字段(列)的形式存储。)中的数据,或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时,推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据,以及检索 OLAP(OLAP:为查询和报表(而不是处理事务)而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的,它存储在多维数据集而不是表中。) 数据库的数据。
创建数据透视表后,可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据
创建数据透视表
1. 打开要创建数据透视表(数据透视表:一种交互的、交叉制表的 Excel 报表,用于对多种来源(包括 Excel 的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析。)的工作簿。
o 如果是基于 Web 查询(Web 查询:用于检索存储在 Intranet 或 Internet 中的数据的查询。)、参数查询(参数查询:一种查询类型,当运行参数查询时,将提示输入用于为结果集选择记录的值(条件),这样同一个查询就可用于检索不同的结果集。)、报表模板(报表模板:包含一个或多个查询或基于外部数据的数据透视表的 Excel 模板 (.xlt file)。保存报表模板时,Excel 将保存查询定义,但不保存在模板中查询的数据。)、“Office 数据连接”文件或查询文件创建报表,请将检索数据导入到工作簿中,再单击包含检索数据的 Microsoft Excel 数据清单(清单:包含相关数据的一系列工作表行,例如,发票数据库或一组客户名称和电话号码。清单的第一行具有列标志。)中的单元格。
如果检索的数据是来自于 OLAP(OLAP:为查询和报表(而不是处理事务)而进行了优化的数据......>>
问题六:win7的excel中数据透视表怎么做 win7的excel中数据透视表做法:
首先,选中原始数据区域,点击【插入】-【数据透视表】。
如果刚才已经选中了数据区域,在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域,如果刚才没有选中,也可以在此选取。
数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择揣如果数据透视表较大,内容很多,建议在新工作表中生成透视表。
根据实际情况选择完上述两个设置后,点击【确定】按钮。
这时,在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域,右边是数据透视表字段列表,可以拖动和设置。
数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头,可以拖动到下面的四个框中。
把【姓名】字段拖到行标签位置,【数量】拖动到【数值】位置。这时可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。
行标签处可以插入多个,但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说要按人员和名称分别看汇总数,可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面,结果如下图所示。
问题七:excel制表格,数据透视表和数据透视图怎么 *** 作请高手指教 使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。使用数据透视图可以在数据透视表中可视化此摘要数据,并且可以方便地查看比较、模式和趋势。数据透视表和数据透视图都能使您做出有关企业中关键数据的决策。以下部分提供了数据透视表和数据透视图的概述。
*** 作步骤大致是:准备好数据源-根据数据透视表(图)向导制作透视表(图)-根据需要进行修改完善!
问题八:EXCEL 数据透视表切片功能怎么用? 方法/步骤
切片器一般和数据透视表一起使用,所以第一步先创建数据透视表
1、选中其中一个数据单元格,
2、标题栏的插入-插入数据透视表
3、d出对话框直接点确定就可以了
4、这样会马上跳转到一个新的工作表
按自己的需要设置透视表的样式
方法如下
我需要一个列展示数据类型的透视表
所以我把数据类型拉到列的方框那里
把数值放到行的方框
再把所有数值放到值方框,这样就创建完成了
(如果不清楚为什么这样设置可以看我之前写的关于数据透视表的经验)
最终的设置效果如图
创建图表
点击插入-插入折线图,得到下图的空白图表
设置图表的系列
1、选中折线图的窗框,右键-选择数据
2、在d出的对话框点击-添加
3、按下图选择数据,这样就可以得到一条关于2014的折线图
4、按相同方法再添加一条2015的折线图
现在我们看到得到的图表,X轴是1,2,3,4的排序
而我们需要的是2月,3月,4月,5月的排序,所以需要这样设置
1、添加一列辅助列,然后写上2月,向下填充
2、右键-选择数据-在水平轴标签那里点击编辑
3、在出现的对话框,选择辅助列的文本(从2月开始选就可以了,选到5月),这样整个表格就完成了!
设置图表的标题
为了让之后的标题都和后面的图表类型相一致,这里我们运用一个单元格的引用方法
1、首先点击图表右边的加号,勾选图表标题
2、双击d出的图表标题,然后在编辑栏输入=B4(这里输入什么是看你的标题在哪里)
3、完成后,图表标题会自动随着你的标题变化而变化,按下来就是使用插片器了~好激动喔!
引用插片器
1、选中透视表中的数据
2、点击数据透视表工具下的分析(只有点中透视表的数据才会出现)
3、点击插入切片器,
4、在d出的对话款中选择你需要筛选的内容,我这里是需要筛选数据类型,所以点击确定,就自动生成切片器
使用切片器
在生成的切片器中,你想看哪个数据的图表,直接在切片器中点击就可以了,切片器的变化,图表会跟着变化,图表标题也跟着变化,这样你就不需要设置多个图表了!
是不是很方便好用!!!!
问题九:excel 数据透视表 中如何 插入公式 数据透视表》公式》计算字段
问题十:excel数据透视表怎么求和? 两个方法,1:在透视表右边的工作栏,点击数值,显示下面对话框,选择你要的方式就可以了
2:右击汇总数据表头,值汇总依据,然后选择你要的方式
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