excel怎么快速弄本页小计。需要打印的。

一个简单的方法来快速插入分页小计1、文件---页面设置---工作表”---按表格需要设置“顶端标题行”为4，即前4行在每张表格中重复出现---设置好页边距，然后使用打印预览确认除标题外每页可打印的行数，在此假设为16。

2、表格数据最后增加一列（K列）标题名为页码，输入公式=CEILING(ROW(F5)-3,16)/16（如图1），拖动尺寸柄把公式复制到下面各单元格。提示：公式中－3为标题行数减1得出（4－1＝3），两个16为每页可打印的数据行数。

3、

选中工资表数据区域（B4:K200），单击“数据→分类汇总”，在d出的“分类汇总”界面中，将“分类字段”项设置为“页码（按K列）”、“汇总方式”项设置为“求和”，并在“选定汇总项”列表中选中全部需要汇总的列，确定后马上可以看到分页小计已全部自动插入了。

4、

右击页码所在的K列列标，选择隐藏，这样打印时就看不到我们自己添加的页码列了。然后就可以直接打印了.5、打印后按“Ctrl+Z”键撤消隐藏和分类汇总 *** 作即可恢复工资表原样，或者你可以在分类汇总前保存一下，分类汇总后记得不要保存效果也是一样。

按上面 *** 作得到的分页小计只有合并的数据，并没有分页小计字样。如果你需要显示该文字，可再选中工资表数据区域（B4:K200）单击“数据→筛选→自动筛选”，在没有进行小计的列中单击筛选的下拉箭头，选择“空白”，则只显示分页小计所在的行，然后在第一行输入分页小计四字，再拖动填充柄向下填充，列宽不足以显示时会自动跨行显示（如图2）。完成后再单击同一筛选下拉箭头选择“（全部）”即可。使用筛选后将无法撤消，所以你必须在分类汇总前保存，并注意打印后不要保存。或者按下面的方法分页小计则可以不考虑这个问题了。

如果不想每次都重复分类汇总 *** 作，可以按住Ctrl键用鼠标拖动“工资表”工作表选项卡复制出另一副件“工资表（2）”，在“工资表（2）”的B5输入公式=工资表!B5，再拖动填充柄把这公式填写到其他有数据的单元格中，这样在工资表中的数据修改就会全部显示在“工资表（2）”。然后我们只要按前面介绍的方法对“工资表（2）”进行分页小计。则修改“工资表”后就可以直接从“工资表（2）”打印出到含分页小计的工资表。

希望以下内容对你有及：

步骤1 ：在最前面插入一列，在2至6行输入1，7至11行输入2.然后先取A2:A11，双击右下角向下填充，填充方式为复制单元格。

步骤2：选取整个数据表，数据 - 分类汇总 ，在打开的分类汇总窗口中，汇总项选数量和金额。另外还要选中“每组数据分页”的选项。 *** 作完以后，就成功了。

试试这个办法：

假设要求每20行为一页，且每页都有固定表尾“小计”。

1、在最后一我数据的右边添加一辅助列如R列，标题为“列”。选中R2:R21,在编辑栏内输入1，CTRL+ENTER。在R22中输入 =R2+1，向下拖。

2、点R1，分类汇总，分类字段为“列”，汇总方式为求和，汇总项为求和的项目，并勾选“每组数据分页”。

3、删除辅助列。

4、光标在数据区内，CTRL+A选中表格，数据、组及分级显示、取消分组、行。

5、选中表格，编辑、定位、空值 ，在编辑栏内输入“小计”，同时按CTRL+ENTER。

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