一般情况下,文档都是从正文开始编页码的,但是一篇文档除了正文外,还有扉页、目录等,那么如何单独为正文设置页码呢?下面我来分享一种简单方法。
01首先,我们需要在电脑中安装WPS软件。用搜狗搜索很容易找到免费资源,并下载安装到电脑中。
02然后,我们右键点击需要编页码的文档,别选Word,而选择新安装的WPS文字打开文档。
03打开后,不管正文还是封面,我们先在文中插入页码。点击“插入”,工具栏点击“页码”,即可在全文中插入页码。
04光标移到正文之前的那一页页脚区域,如图所示,页脚上方有3个按钮,我们点击“删除页码”,会出现下拉菜单,然后点击“本页及之前”。
05这样, 正文前面部分的页码都被删除了,而且正文页码会自动从1开始编号哦,效果见下图。
我们编写报告的时候,一般都要求扉页和目录页不设置页码,如果目录页很长,也需要另外设置一种页码格式来和正文页码区分,下面我就来讲讲如何从正文开始设置页码的技巧。
01首先,我们打开一篇WORD文档来演示。光标移动到目录页最后一页的末尾,如图所示,点击“页面布局”,点击“分隔符”,然后选择“分节符/下一页”。
02然后,双击正文第一页的页脚区域,进入编辑状态。点击工具栏“链接到前一页页眉”(注意,没有点击之前该按钮有黄色底纹,点击之后底纹消失)。
03然后点击工具栏“页码”,下拉菜单中选择“页面底端”,然后选择一种页码格式就行。
04我们发现正文页码是从第2页开始编起的,需要修改一下。鼠标选中页码,如图所示,点击“页码”,点击“设置页码格式”,然后选项框中把页码编号设置为“起始页码为1”。
05这样, 从正文页插入页码就设置好了,效果如下图所示。
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