文件保存的三要素是什么

文件的三要素：

1、国际档案理事会认为：文件由内容、背景和结构信息构成。

2.南开大学的伍振华等在《文件组成“三要素说”献疑》一文中指出“三要素首先不是实体文件的全部组成要素；其次，在信息范畴内，载体信息宜单列。”另外，他认为一般的文件三要素（内容、背景和结构信息）不能全部涵盖文件的基本组成要素，而提出新的三要素说“内容、背景和载体”，他在文中写道“如果要将文件全部组成要素分为三个并列的部分,分成内容、背景和载体显然比分为内容、背景和结构更合符逻辑。结构与内容、背景和载体作为文件组成要素并不处在同一层次———对一份具体的文件,结构信息元素是各种内容信息元素、背景信息元素和载体元素的组织表现方式,不能脱离这些元素而独立存在。只讲三要素,很容易让人把结构仅仅理解为内容和背景两类元素各自的组成元素之间, 以及两类元素彼此之间的组织表现方式相反,讲 “文件是由内容、背景和载体组成”,虽未提及结构, 却自然包含在其中,可以避免上述问题的出现。 ”

提起文件的三要素，一般情况下还是以国际档案理事会的“内容、背景和结构信息”为主要观点，但随着电子文件的出现，元数据在电子文件的长久保存上的重要性日益凸显，因而很多专家学者都将元数据作为电子文件的基本组成要素；也有部分专家认为元数据可以包含在之上提到的三要素中，没有必要单列。

关于文件组成要素，除了三要素之外，文件的四要素、文件要素的构成模板之说。

创建和保存文件的四要素是保存地址、保存时间、文件名、和保持类型。

因为文件由内容、背景和结构信息构成。文件保存类型不同存储方式和位置也不同的。所以创建和保存文件的四要素是保存地址、保存时间、文件名、和保持类型。

文件属于文件的一种，与普通文件载体不同，文件是以硬盘为载体存储在计算机上的信息集合。

公文的三要素分别为：发文机关、发文事由、公文种类。

1、发文机关：一般正式文件由发文机关全称或规范化简称后面加文件组成，对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称；

2、发文是由：发出公文的缘由，公文的三要素之一；

3、公文种类：为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解，以便利于正确有效地形成和办理公文，客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种称谓叫文种。

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