Mac 的标签功能就是用来解决这个问题的——
同样是【访达】侧边栏，往下找，你会看到各种颜色的【标签】，以个人为例，我喜欢从平时的生活场景出发，将标签分为两大块：公与私，工作和私人生活分开。配合上重命名为「重要」的红色标签，紧急的个人、工作项目，都可以叠加红色标签，解决掉，随手取消标记即可。
通过【访达】偏好设置，你可以设置、增加或删改，自定义你的标签。
Mac 里一切皆可标记。
临时堆在桌面的工作学习素材，【右键】选中相应标签，不止文件夹，图片、GIF 动图、PS 工程文件都可以一一分类，等到集中清理的时候，桌面【右键】勾选【使用叠放】-【叠放分组方式】-【标签】，不用费力费时辨认，瞬间完成整理收纳。
无论最终储存在【访达】的默认系统文件夹中，还是上传到 iCloud，都可以利用标签功能，快速查找和定位。
你甚至还可以把应用程序给分类了，比如万恶的【钉钉】就可以被标记成工作，不用一页页查找应用，避免漏看。当然这是个极端例子，因为只会在工作的时候用到钉钉。而大部分软件的应用场景非常丰富，并且利用 Mac 的【聚焦】搜索，默认快捷键【Command+空格键】，你同样能快速打开软件。
不同于 Windows 文件夹套娃，Mac 的设计理念更希望你跳脱磁盘、文件夹的限制，用【标签】来个性化定制你自己整理文件资料的方式，【标签】不是对源文件的拷贝，也不等同于带了颜色的文件夹，它给我的感受更像是“如无必要，勿增实体”，形式上易于辨认但又不用改变实体。
每个人都可以根据自己的需求，开不同的脑洞。
如果你正在折腾一个大工程，一时半会读不完的几十篇文献，看不完的死亡课程 PPT，添加一个【已读标签】，更直观地了解进度情况；
又或者，和朋友 A、B、C 旅游回来，要从几百张照片里，分别挑选包含 Ta 们的照片，老实的做法是，新建 3 个文件夹，拖照片对号入座。但有了【标记】，只需要回顾的时候随手打标记，快捷键【Control - 1～7】，最后统一隔空投送、或者一键打包发送即可。
标签还可以这样用——
灵感来自于 Topbook 内部使用的 Asana 协同办公软件，有一种视图模式叫做 Board View，看板模式，这一模式在很多管理工具中都会见到，你可以根据文件的使用状态来标记，Not started - To Do - Doing - Done。
虽然在实际使用中，所有文件不可能乖乖照一个项目流程走，比如冲浪随手保存的沙雕表情包，很难定义它的使用状态，你可能永远用不到，也可能下一秒就用来群里斗图。
但如果你在半年内，都要研究一个课题，或者长期跟进同时进行的项目，这种标记方式非常适合项目制学习和工作。
类似地，四象限法则也可以提供一种标签思路，只需「紧急」和「重要」两个标签，就可以组合成四种文件状态：重要又紧急、重要但不紧急、不紧急也不重要、紧急但不重要，其中既不重要也不紧急的文件，自然不用标记。
实际上，我之前的运用中，就用到了「重要」这个标签，至于为什么没有再加上「紧急」，是因为「红色+重要」的符合组合足以让我的大脑感受到急迫。
所以，你看，标签的使用方法是可以多样化的，没有固定套路，一切以你自身需求出发，可以嵌套现有的分类方法，搭出自己最常使用的分类逻辑，临时增加的标签，用完即弃，如无必要，不增实体。
在Mac上有一个非常有用的功能，暂且称之为“颜色标记”。 使用它我们可以向所有文件添加“颜色”标签，因此您无需更改文件名或添加一堆您不知道的文件夹，就可以直接使用颜色对文件进行分类。 此功能在Windows上并不常见，因此许多刚使用Mac的朋友都会默默地将此功能搁置一旁，这很遗憾。
本文将给大家介绍怎样充分利用颜色标记来使文件和工作变得井井有条！
怎样使用颜色标记？
要使用颜色标记，直接选择文件（可以一次选择多个文件），右键单击，然后选择颜色。 标记的颜色将自动分类到Finder左侧的菜单中。
将文件直接拖放到“颜色标签”中，颜色标签将直接应用于这些文件。
自定义颜色标记
哪些文件应以哪种颜色分类？ 这当然取决于自己的习惯。
重命名颜色标记
如果想给颜色标签重命名，也很简单， 只需右键单击Finder边栏即可重命名这些颜色标记。
重命名后，便让文件更有条理
颜色标记也可以移至Dock
“颜色标签”的优点是您可以直接为文件创建分类，而无需复制它们，从而省去了创建大量文件夹的麻烦。 而且它也非常适合重复文件。 例如，我有一张急需处理的照片，我想将来使用它，因此可以同时应用“红色”和“橙色”标签。
可将标签删除。macOS中的“标签”功能起源于 1991年经典 MacOSSystem7中称为“标签”的功能，如果不需要这个标签了，点击左下角的减号即可将标签删除。标签功能允许人们为文件或文件夹分配七种颜色中的一种，以使其更容易排序或找。欢迎分享，转载请注明来源：内存溢出
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