为什么公文都要用“仿宋GB2312”的字体？

公文都要用“仿宋GB2312”的原因是：2012年国家发布公文要求的时候电脑内置的仿宋字体就是仿宋GB2312 。

1.党政机关、企事业单位

这两类属于国家机构，所以在使用字体的时候是由相关要求，也就是在2012年编订的《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）中，规定了公文正文“一般用3号仿宋体字”，公文标题“一般用2号小标宋体字”，并且还规定公文结构层次分为四层“一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注”。那这里要求的是仿宋字体，并没有一定规定为仿宋GB2312，那么为什么我们普遍被教导的公文字体是仿宋GB2312呢，实际上现在我们所使用的仿宋字体是后来才出来的，当时规定的时候所用的仿宋字体就是仿宋GB2312，仿宋是字体名称，而后面的GB2312实际上是字体编码，是简体中文的一种编码。后期的仿宋字体相较于之前所用仿宋GB2312来说，更加纤细，并且字库更加全面。

2.大型私营企业

中国很多的大型私营企业也对其内部公告有着严格的要求，而且往往都是仿宋GB2312，其实这不难理，在中国绝大多数私营企业都需要和国家机关打交道，那这个时候，如果你使用的是仿宋GB2312这款国家规定的公文标准字体，那在发函、申请的时候也有一定的心理因素加成，不排除，部分企业是为了向国家单位靠拢。所以往往这些大型私企也会有所要求，同时这些要求也因为历史原因保留了下来，成为了私企的公文标准。

1、公文正文使用仿宋三号是公文格式的要求；

2、公文格式由国家标准的《党政机关公文格式》规定，不符合这个标准的公文不合格；

3、由于系统自带一个仿宋字体，但要考虑到所起草的文件或者报告是打印出来给他人看，经常会以电子版形式发给他人；

4、目前并不是全部人都安装了Win7及更新的版本，XP占有率很高；

5、若对方电脑安装XP版本，没有仿宋这个字体，打开后字体则会发生变化，一般以宋体显示，不符合公文格式要求；

6、用仿宋GB2312和楷体GB2312最为保险，为XP系统自带，保证了所写东西能够向下兼容；

7、采用仿宋GB2312成为普遍选择。

公文写作练习技巧：

一、循序渐进

学习公文写作有方法但没有捷径，需要一步步来。

1、由简到难，初涉公文写作可以从那些简单的、短篇的学起，比如可以先从通知、公告等内容相对单一的着手。然后再去试着向工作意见、规划、及汇报这类有点复杂的文体展开。

2、由规范到不规范。办法、规定、条例等都是规范性、模式化的文体，初涉公文写作，可以从这类学起。然后是领导讲话、调查报告、经验材料等没有规范性和模式化的文体开展。

3、从熟悉领域入手，再开展其他领域。

二、照猫画虎

这个方法很容易理解，根据套用或者模仿范文。有三种文体适合用这种方法：

1、内容简单、模式化的文体；

2、跟要写作的文体一样；

3、内容相同或者很相近的文稿。

这个方法主要套用的是范文的结构，有必要的时候文中的观点、素材等也可以拿来运用。这个方法只作为初学者应急之用，不是长久之计。

三、熟中取巧

要想写好公文，也得多写多练。不过练习时也得抓住要领，不能没头没脑地瞎练。

1、确定需要练习的文体，有计划地展开练习，各种文体排个先后顺序，不是东写一个西写一个。

2、集中突破。确定好文体后，采取逐个拿下的方针，一种文体掌握了再转向下一个文体，每种文体练习时要讲究效率，就向冲关一下。

3、练习时要加入思考，从选材、结构布局、语言表述都要反复琢磨，不可以敷衍了事。

4、确定一个目标。期刊或者新闻投稿都可以，然后确定一个板块，比如信息、科研等。这样做还有一个好处就是有被选用的可能，这样一来更有写作的动力，效果会更佳。

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