遇到这种情况,解决的办法有三个:
一是对文件本身进行“瘦身”。一般情况下,如果将大量图片插入到Word文本框内,Word文件会变得很大,但是如果先用图像处理软件(比如PS)将其转换为JPEG等格式,再直接插入到Word中,文档的体积就会大大缩小(从之前的几十M变为一、两M,甚至几十K)。
二是使用压缩软件对Word文档进行压缩,然后在添加到邮件的附近中。但实事求是的说,无论那种压缩软件,压缩率都是有限的,因此使用这种办法效果,通常效果不是很理想。
三是将Word文档先上传到个人网盘中(比如115网盘、360云盘等),然后再将地址(通过邮件)发送给收件方,让收件方自行下载即可。
电子邮件(E-mail)是雷·汤姆林森于1971年对已有的传输文件程序以及信息程序进行研究,研制出一套程序。
电子邮箱是指通过网络为用户提供交流的电子信息空间,既可以为用户提供发送电子邮件的功能,又能自动地为用户接收电子邮件,同时还能对收发的邮件进行存储,但在存储邮件时,电子邮箱对邮件的大小有严格规定。
1、取消不必要的格式,word文档之所以大是因为它保存了文档更多的信息,我们把不必要的信息去除掉,比如超链接、空格改用首行缩进实现,尽量减少空行,减少分隔符等。
2、如果是复制其他地方的文字,建议“选择性粘贴”,这样可以去除很多不必要的格式。如果图片数量很多的话,可以先压缩然后插入word文档。编辑图片,可以右键选择编辑,进入图片编辑窗口,选择调整图片大小,一般设置为宽500像素就足够了。
3、由于文档在不断的保存中会有一些冗余的信息,文档编辑完成之后可以选择“另存为”。
1、打开嗨格式压缩大师,在软件界面中找到「Word压缩」,然后进入「Word压缩」的界面;
2、点击「添加文件」,或者将你想要压缩的Word文件直接拖拽进去,嗨格式压缩大师支持批量文件压缩,你也可以选择多个文件一起添加;
3、Word文件添加完成后,在软件界面的右侧可以进行各项参数的设置。比如在快捷设置中我们可以选择压缩模式,看你是需要普通压缩还是清晰度优先或者是极限压缩
4、完成以上设置后,点击「开始压缩」,稍等片刻即可压缩完成。
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