一、拿到招标文件，仔细阅读，重点了解商务部分、技术解决方案、以及投标书的打印制作规范要求。因为很可能标书的不规范（比如，封面缺少项目名称、项目编号等就废标了）
二、提前把招标文件中要求提供的资料等事先准备好。（比如法人身份z原件和复印件、营业执照三证合一、电子缴税凭证、资产利润表、社保缴纳凭证、资产负债表、信用中国或中国政府采购网截图等等，如果有其他的产品资质认证也可以尽量多的提供）。注意：保证金的缴纳凭证提供。
三、开始根据招标文件，制作投标文件。(这里有些概念术语：主标和陪标；A分标、B分标和C分标）。
四、电子版制作确认无误后，开始打印、装订标书。(注意：确保格式打印无误、无漏页，错页等。否则遗漏重要的内容直接导致废标。）
五、装订完后，对标书进行签字以及盖章（骑缝章）、并包装好。
至此，招投标的制作过程已结束，一切就绪。接下来的等待开标时间，带着投标文件去现场投标，在现场，现场开标会、唱标环节，专家评委评标、现场演示，提问回答等等。（注意：这里会有概念术语：中标、流标）
招投标标书制作方法如下：
1、标书制作的第一步，是复制框架，也就是将招标文件中的“投标书的组成”一项，连同格式一并复制到新文档中，并且为了保证编辑时的便利以及整本标书的美观，请务必将复制过去的文档调整好格式，将每一章新段落，用分页符隔开。
2、编写商务部分，在标书中，商务部分可以说是最容易编写但也是最容易出错的地方。商务部分主要是由资格证明性文件、表格、声明性文件构成，但是在这一部分需要特别针对的就是：一定要针对评分细则进行文件的放置。
3、函件接收人：应该填写招标人名称，这个名称应该是全称。
4、招标项目名称：应该填写所投项目的名称，包括标段号或标包号。
5、投标报价：应该填写投标文件价格部分的汇总金额，一般分为大写、小写两种，须保持一致。
6、完成期限：应该填写根据投标文件技术部分的实施计划所制定的时间。
7、质量标准：须满足国家强制性标准和招标文件的要求。
8、投标有效期：应该承诺在投标有效期内不修改、撤销投标文件。填写的投标有效期不可小于招标文件规定的投标有效期。
9、投标保证金：应该填写本次提交的投标保证金金额，金额不可少于招标文件规定的数额。
一份完整的工程招标文件应包括最主要的六个部分：
1、招标邀请函部分。主要是简要介绍采购人单位名称，招标项目名称及内容，招标形式，售标、投标、开标时间及地点，承办人姓名、地址、联系方式等相关内容。
2、投标人须知部分。指招标人对投标人提出的实质性要求，其中包括：招标的资金来源、数额；对投标人的资格要求和应提交的资格文件；资格审查标准；投标文件的内容、投标报价的具体项目范围；投标保证金的规定；投标的程序、截止日期、有效期、修改与撤回的规定；评标的标准及程序等等。
3、采购项目的技术要求部分。指招标人对招标项目提出的技术规格和标准，根据标的物的要求，一般可采用国际或国内公认的标准，如ISO标准、我国的国家标准或行业标准等。但是根据有关规定，某一招标项目如有国家强制性标准的，招标书中还应就这一标准，对招标项目提出技术标准的具体要求。
4、采购项目的合同要求部分。指招标人就招标项目提出的应签订合同的主要条款要求。一般来说，采购合同应包括如下主要合同条款：采购双方的权利、义务；运输、保险及验收的规定；价格调整程序、付款条件、方式及支付币种的规定；履约保证金的数额、合同中止、解除的条件及后续处理；解决合同纠纷的程序；违约责任。
5、投标书格式部分。目前，工程类投标书格式，国家有关部门已出台了此方面的样式，可用文字在其他部分说明一下就行，不必单独列出。其他类型投标书格式按政府采购管理部门出台的样式提供。
6、分包要求部分。一般情况下不需要此部分，只是招标项目属于大型、复杂的建设工程项目时才需用此部分。其内容主要在招标书中详细载明各标段的划分及工期的确定要求等。
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