1、文件已被打开过,现在被二次打开,也就是说同一个文件被同时打开了两次,文件已经被占用。二次打开的只能是”只读“;
2、文件属性设置不对,添加了“只读属性”;
3、高版本的office软件打开了低版本程序创建的文件,或者是低版本office软件打开了高版本office软件创建的文件。
解决步骤如下:
1、把文件全部关闭再重新打开。如果重新打开后,仍然提示“只读”,同时按住Ctrl+Aat+Del打开任务管理器,在任务管理器中找到相应进程,把未正确关闭的应用程序结束掉:
2、去掉文件属性中的“只读”属性。右击文件,点击属性,把“只读”前面方框中的√去掉,即可:
3、高低版本不兼容的原因导致出现的只读,可以通过“另存为”来解决;比如我们用了高版本程序创建了word时,为了兼容低版本的程序同样能正确使用,在保存文档时可选择适合低版本的文件类型,如用2016版本的可另存为2003版的即可解决。
双击打开文件,在菜单中找到另存为,点击:
在“另存为”窗口中,可以选择我们实际使用的软件版本选择相对应的文件类型,点击保存,这样就可解决只读问题,就可以编辑了:
4、当然还有一种意外情况,那就是文件本身损坏而导致,这种情况只能尝试使用OfficeRecovery 2013 Ultimate修复软件来完成。OfficeRecovery 2013 Ultimate,可以修复常见的所用格式文档,如word、Excel、PDF、Access,我们以修复Excel为例详述。
步骤:
(1)下载安装好文档修复软件,安装完成后,从开始菜单找到OfficeRecovery 2013 Ultimate下Recovery for Excel,并打开:
(2)在窗口打开“start Recovery Wizard",点击恢复向导:
(3)选择需要恢复的文件,点击”打开“:
(4)选择完文件后,继续点击”next“进行下一步:
(5)继续点击”next“进行下一步:
(6)在保存选项中软件把恢复结果保存在默认文件夹中,也可以选择”select a different“按钮来选择自定义路径,完成选择后,点“start",开始恢复文档:
(7)恢复文件几秒钟即可完成,恢复完成后会提示恢复结果,点击”Done“完成恢复过程。
(8)这时,软件会回到开头恢复向导页面,文件里面的数据就完全恢复过来,可以使用了。
(9)打开保存恢复文件的文件夹,就可以找到刚刚恢复出来的文件。
1、查看文件属性是否为只读,右键点击已读文件,然后点击选择“属性”
2.接着会出现文件属性界面,查看到“只读”选项是否被勾选上了?将其取消勾选
3.如果只读文件有密码保护,则将文件打开,然后依次点击“审阅”-“限制编辑”。然后点击选择“停止保护”,输入密码即可进行编辑
4.上述的 *** 作都不行的话,就打开一个word空白文档,选择“插入”-“对象”
5.在出现的选项中,点击选择“文件中的文字”
6.在d出的界面点击选择“只读文件”,然后插入即可
7.接着就可以在新的文档中编辑内容了,直接复制内容也可以,不过文本格式会有影响。
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