质量管理体系程序文件必须要有封面吗

没有任何标准条款规定要有封面。实际上文件的范围十分宽泛，并非仅仅指作业指导书、程序文件等等，还有许多其他形式。

即便是手写的只有简单的几条规定的文件，也可以是合格的3级文件。但是，文件应该便于保存、检索等等，因此如果有封面，上面标明文件名称、编号、编审批信息、版本、分发号等等，将比较便利，所以最好有封面，但不是必须的。

程序文件的封面应该是“QP”吧，是Quality management和program的缩写，就是质量管理程序的意思。

如：

QM——质量手册

QP——程序文件

如果是“QB”没错的话那就是楼上说的那样，是质量管理英文和标准的汉语拼音的缩写，这种封面设计的格式每个公司都可能不一样，但是一般不会这么写，要么全是英文，要么全是拼音，如“GB/T”这组代码，就是“国”“标”“通用”的第一个汉语拼音的缩写。但是这组代码很多人按英文字母来读，事实上是错误的。

但是如果是企业标准的话（和程序文件是两回事），它的封面代码应该就“Q/PLS 1—2008”这种形式，Q是代表质量/后面的就是你的企业名称代码，1-2008就是第一次修订的2008版。

这种格式都是有规定和要求的，一般不会随意编写的。

文件格式由自己确定，一般包含以下内容：

程序文件的结构和内容：封面、刊头、正文部分、刊尾、修改控制页；

封面包括：组织的标志、名称、文件编号、文件名、版本/修改状态、编写人、审核人、批准人及日期、颁布、生效日期等；

刊头包括：组织的标志、名称、文件编号、文件名、版本/修改状态、页码等

正文部分包括：

目的：说明为什么开展该项活动。

范围：说明活动涉及的（产品、项目、过程、活动．．．．．．）范围。

职责：说明活动的管理和执行、验证人员的职责。

定义：说明文件中使用的专有之名词、缩写。

作业内容：流程步骤的详细文字说明。

流程图：使用统一的符号，以图解方式说明流程。

相关文件：列出支持本程序的第二、第三层文件。

相关表单：列出支持本程序的第四层文件（表单）。

刊尾可以考虑贴上企标，宜简洁；修订控制页说明文件变更内容及申请人等即可。

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