工程资料分为几类？都有哪几类

从整体上把全部的资料划分为4大类，即分为建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料。

建筑工程资料的分类是按照文件资料的来源、类别、形成的先后顺序以及收集和整理单位的不同，来进行分类的，以便于资料的收集、整理、组卷。建设单位的文件资料又分为立项文件、建设规划用地文件、勘察设计文件、其他文件等8小类。

多年来，在全国各地建筑市场的检查过程中，经常会发现，各地建筑工程资料管理得比较混乱，尤其是在资料的详实方面及各种表格的格式设计、内容涵盖、规格尺寸等方面，都或多或少地存在这样或那样的问题。因此，做好建筑工程资料管理工作是十分必要的。

扩展资料

工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图标、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和，简称为工程资料。

工程资料在建设过程中，更多的精力都放到了前者上，抓进度，抓质量，抓关键目标的实现。由于先天不足，靠后天的弥补是难以达到满意的效果的。由此可见，竣工资料整编工作能否作好，主要取决于项目部及有关部门的领导思想重视程度，及有关专业技术管理人员的思想重视程度。

参考资料来源：百度百科-建筑工程资料

立项文件、建设规划用地文件、勘察设计文件勘察、设计文件、工程招投标及合同文件、工程开工文件、商务文件、工程竣工验收及备案文件、其他文件八类。

一、立项文件

1、发改部门批准的立项文件；

2、项目建议书

3、立项会议纪要；

4、项目建议书的批复文件；

5、可行性研究报告及附件；

6、项目评估研究资料；

7、可行性报告的批复文件；

8、初步设计审批文件；

9、专家对项目的有关建议文件；

10、年度计划审批文件或年度计划备案材料。

二、建设规划用地文件

1、建设项目选址意见书；

2、规划线测图；

3、建设项目用地定位通知书；

4、建设用地规划许可证及附图；

5、建设用地预审；

6、征用土地的批准文件和使用国有土地的批准意见；

7、建设用地批准书；

8、土地使用证；

9、拆迁安置方案及有关协议。

三、勘察设计文件勘察、设计文件

1、工程地质（水文）勘察报告；

2、设计方案（报批图）；

3、审定设计方案（报批图）的审查意见；

4、建筑工程规划许可证、附件及附图；

5、初步设计及说明；

6、施工图设计及说明；

7、设计计算书；

8、施工图审查合格证书。

四、工程招投标及合同文件

1、勘察、设计、施工、监理等各种招投标文件及中标通知书；

招标文件由建设单位自行编制或委托具有相应资质的招投标代理机构编制，投标文件分别由勘察、设计、监理、施工单位编制，中标通知书由建设单位或招标代理机构编制而成，监管部门备案。由编制单位负责提供。

2、勘察、设计、监理、施工合同文件；

由建设单位分别与勘察、设计、监理、施工单位协商签订而成，并到建设主管部门备案。由参与签订的单位负责提供。

五、工程开工文件

1、验线合格文件；

2、建筑工程竣工档案责任书；

3、工程质量监督手续；

4、建筑工程施工许可证。

六、商务文件

1、工程设计概算；

由建设单位自行编制或委托工程造价咨询单位负责编制，也可能是设计单位编制的。由编制单位负责提供。

2、施工图预算；

由设计单位负责编制，也可能是由建设单位自行编制或委托造价咨询单位负责编制的文件，有编制单位提供。

3、工程结、决算；

由建设单位和施工单位即合同的双方编制并认可后形成的文件。

七、工程竣工验收及备案文件

1、建设工程竣工档案预验收意见；

2、规划、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件；

3、房屋建筑工程质量保修书；

4、单位工程竣工验收备案表；

5、单位工程竣工验收报告。

八、其他文件

1、建筑工程概况表；

2、工程竣工总结；

3、工程开工前、施工过程中、竣工时录像及照片；

4、住宅使用说明书。

扩展资料

资料管理要求：

一、档案资料管理

1、工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2、为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。

3、工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。

4、设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。

5、购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。

二、归档文件的质量规定

1、凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。

2、施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。

3、调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。

4、主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。

三、书写规定

1、书写字迹工整，图样清晰。

2、书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。

3、文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。

4、书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。

参考资料来源：百度百科-工程资料管理

参考资料来源：百度百科-工程资料

参考资料来源：百度百科-施工资料

参考资料来源：百度百科-建筑工程资料

《建设工程文件归档整理规范》(GBT50328-2001)

工程准备阶段文件

一立项文件

1项目建议书永久√

2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√

3可行性研究报告及附件永久√

4可行性研究报告审批意见永久√

5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√

6专家建议文件永久√

7调查资料及项目评估研究材料长期√

二建设用地、征地、拆迁文件

1选址申请及选址规划意见通知书永久√

2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√

3拆迁安置意见、协议、方案等长期√

4建设用地规划许可证及其附件永久√

5划拨建设用地文件永久√

6国有土地使用证永久√

三勘察、测绘、设计文件　

1工程地质勘察报告永久永久√

2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查　永久永久√

3建设用地钉桩通知单（书）永久√

4地形测量和拔地测量成果报告永久永久√

5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期√

6初步设计图纸和说明长期长期

7技术设计图纸和说明长期长期

8审定设计方案通知书及审查意见长期长期√

9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。永久√

10施工图及其说明长期长期

11设计计算书长期长期

12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期√

四招投标文件

1勘察设计招投标文件长期

2勘察设计承包合同长期长期√

3施工招投标文件长期

4施工承包合同长期长期√

5工程监理招投标文件　长期

6监理委托合同长期长期√

五开工审批文件

1建设项目列入年度计划的申报文件永久√

2建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表永久√

3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久

4建设工程规划许可证及其附件永久√

5建设工程开工审查表永久

6建设工程施工许可证永久√

7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期√

8工程质量监督手续长期√

六财务文件

1工程投资估算材料　短期

2工程设计概算材料短期

3施工图预算材料短期

4施工预算　短期

七建设、施工、监理机构及负责人

1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期√

2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期长期√

3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期长期√

监理文件

1监理规划

监理规划长期短期√

监理实施细则长期短期√

监理部总控制计划等长期短期

2监理月报中的有关质量问题长期长期√

3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期√

4进度控制

工程开工/复工审批表长期长期√

工程开工/复工暂停令长期长期√

5质量控制

不合格项目通知长期长期√

质量事故报告及处理意见长期长期√

6造价控制　

预付款报审与支付短期

月付款报审与支付短期

设计变更、洽商费用报审与签认长期

工程竣工决算审核意见书长期√

7分包资质

分包单位资质材料长期

供货单位资质材料长期

试验等单位资质材料长期

8

有关进度控制的监理通知长期长期

有关质量控制的监理通知　长期长期

有关造价控制的监理通知　长期长期

9合同与其他事项管理

工程延期报告及审批永久长期√

费用索赔报告及审批长期长期

合同争议、违约报告及处理意见永久长期√

合同变更材料长期长期√

10监理工作总结

专题总结长期短期

月报总结　长期短期

工程竣工总结　长期长期√

质量评价意见报告长期长期√

施工文件

一建设安装工程

（一）土建（建筑与结构）工程

1施工技术准备文件　

施工组织设计长期

技术交底长期长期

图纸会审记录长期长期长期√

施工预算的编制和审查短期短期

施工日志短期短期

2施工现场准备

控制网设置资料长期长期√

工程定位测量资料　长期长期√

基槽开挖线测量资料长期长期√

施工安全措施短期短期

施工环保措施短期短期

3地基处理记录

地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期√

验槽记录和地基处理记录永久长期√

桩基施工记录永久长期√

试桩记录长期长期√

4工程图纸变更记录

设计会议会审记录永久长期长期√

设计变更记录　永久长期长期√

工程洽商记录永久长期长期√

5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期√

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期√

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告　长期√

预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期√

工程物质选样送审表短期

进场物质批次汇总表短期

工程物质进场报验表短期

6施工试验记录

土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期√

土壤（素土、灰土）击实试验报告　长期√

砂浆配合比通知单长期

砂浆（试块）抗压强度试验报告　长期√

混凝土配合比通知单长期

混凝土（试块）抗压强度试验报告　长期√

混凝土抗渗试验报告长期√

商品混凝土出厂合格证、复试报告长期√

钢筋接头（焊接）试验报告长期√

防水工程试水检查记录长期

楼地面、屋面坡度检查记录长期

土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期√

7隐蔽工程检查记录

基础和主体结构钢筋工程长期长期√

钢结构工程长期长期√

防水工程长期长期√

高程控制长期长期

8施工记录

工程定位测量检查记录永久长期√

预检工程检查记录短期

冬施混凝土搅拌测温记录　短期

冬施混凝土养护测温记录　短期

烟道、垃圾道检查记录短期

沉降观测记录长期√

结构吊装记录长期

现场施工预应力记录长期√

工程峻工测量长期长期√

新型建筑材料长期长期√

施工新技术长期长期√

9工程质量事故处理记录永久√

10工程质量检验记录

检验批质量验收记录长期长期长期

分面工程质量验收记录长期长期长期

基础、主体工程验收记录永久长期长期√

幕墙工程验收记录永久长期长期√

分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期√

（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程

1一般施工记录

施工组织设计长期长期

技术交底短期

施工日志短期

2图纸变更记录

图纸会审永久长期√

设计变更永久长期√

工程洽商永久长期√

3设备、产品质量检查、安装记录

设备、产品质量合格证、质量保证书长期长期√

设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期

设备安装记录长期√

设备试运行记录长期√

设备明细表长期长期√

4预检记录短期

5隐蔽工程检查记录长期长期

6施工试验记录

电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期√

楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期√

变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期√

给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期√

电梯照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期√

电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期√

质量事故处理记录永久长期√

工程质量检验记录

检验批质量验收记录长期长期长期

分项工程质量验收记录长期长期长期

分部（子分部）工程质验收记录永久长期长期√

（三）室外工程

1室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件　长期√

2室钋建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件长期√

二市政基础设施工程

（一）施工技术准备

1施工组织设计短期短期

2技术交底长期长期

3图纸会记录　长期长期√

4施工预算的编制和审查短期短期

（二）施工现场准备

1工程定位测量资料长期长期√

2工程定位测量复核记录长期长期√

3导线点、水准点测量复核记录长期长期√

4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期√

5施工安全措施短期短期

6施工环保措施短期短期

（三）设计变更、洽商记录

1设计变更通知单长期长期√

2洽商记录长期长期√

（四）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告

1砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂　、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期√

2砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂　、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告长期√

3水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期√

4水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告　长期√

5混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期√

6混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期√

7厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期√

8厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明长期√

9设备开箱报告　短期

（五）施工试验记录

1砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表长期

2道路压实度、强度试验记录

回填土、路床压实试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告长期√

石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告长期√

道路基层混合料强度试验记录长期√

道路面层压实度试验记录长期√

3混凝土试块强度试验记录

混凝土配合比通知单短期

混凝土试块强度试验报告　长期√

混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期√

混凝土试块强度统计、评定记录长期√

4砂浆试块强度试验记录

砂浆配合比通知单短期

砂浆试块强度试验报告　长期√

砂浆试块强度统计、评定记录长期√

5钢筋（材）焊、连接试验报告长期√

6钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期

7桩基础试（检）验报告长期√

8工程物质选样送审记录短期

9进场物质批次汇总记录　短期

10工程物质进场报验记录短期

（六）施工记录

1地基与基槽验收记录

地基纤探记录及钎探位置图长期长期√

地基与基槽验收记录长期长期√

地基处理记录及示意图长期长期√

2桩基施工记录

桩基位置平面示意图长期长期√

打桩记录长期长期√

钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期√

钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期长期√

3构件设备安装和调试记录

钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期

厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期长期√

4预应力张拉记录

预应力张拉记录表长期√

预应力张拉孔道压浆记录长期√

孔位示意图长期√

5沉井工程下沉观测记录长期√

6混凝土浇灌记录长期

7管道、箱涵等工程项目推进记录长期√

8构筑物沉降观测记录长期√

9施工测温记录长期

10预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期√

（七）预检记录

1模板预检记录短期

2大型构件和设备安装前预检记录短期

3设备安装位置检查记录短期

4管道安装检查记录短期

5补偿器冷拉及安装情况记录短期

6支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录短期

7供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录短期

8保温、防腐、油漆等施工检查记录短期

（八）隐蔽工程检查（验收）记录长期长期√

（九）工程质量检查评定记录

1工序工程质量评定记录长期长期

2部位工程质量评定记录长期长期

3分部工程质量评定记录长期长期√

（十）功能性试验记录

1道路工程的弯沉试验记录长期√

2桥梁工程的动、静载试验记录长期√

3无压力管道的严密性试验记录长期√

4压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录长期√

5水池满水试验长期√

6消化池气密性试验长期√

7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期√

8电气照明、动力试运行记录长期√

9供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期√

10燃气储罐总体试验记录长期√

11电讯、宽带网等试运行记录　长期√

（十一）质量事故及处理记录

1工程质量事故报告永久长期√

2工程质量事故处理记录　永久长期√

（十二）竣工测量资料

1建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图永久长期√

2地下管线工程竣工测量记录永久长期√

竣工图

一建筑安装工程竣工图

（一）综合竣工图

1综合图√

总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）永久长期√

竖向布置图永久长期√

室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期√

电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图永久长期√

设计总说明书永久长期√

2室外专业图长期

室外给水永久长期√

室外雨水永久长期√

室外污水永久长期√

室外热力永久长期√

室外燃气永久长期√

室外电讯永久长期√

室外电力永久长期√

室外电视　永久长期√

室外建筑小品永久长期√

室外消防永久长期√

室外照明永久长期√

室外水景永久长期√

室外道路永久长期√

室外绿化永久长期√

（二）专业竣工图

1建筑竣工图永久长期√

2结构竣工图永久长期√

3装修（装饰）工程竣工图永久长期√

4电气工程（智能化工程）竣工图永久长期√

5给排水工程（消防工程）竣工图永久长期√

6采暖通风空调工程竣工图永久长期√

7燃气工程竣工图永久长期√

二市政基础设施工程竣工图

1道路工程永久长期√

2桥梁工程永久长期√

3广场工程永久长期√

4隧道工程永久长期√

5铁路、公路、航空、水运等交通工程永久长期√

6地下铁道等轨道交通工程永久长期√

7地下人防工程永久长期√

8水利防灾工程永久长期√

9排水工程永久长期√

10供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程永久长期√

11高压架空输电线工程永久长期√

12污水处理、垃圾处理处置工程永久长期√

13场、厂 、站工程永久长期√

竣工验收文件　

一工程竣工总结　

1工程概况表永久√

2工程竣工总结永久√

二竣工验收记录

（一）建筑安装工程

1单位（子单位）工程质量验收记录永久长期√

2竣工验收证明书永久长期√

3竣工验收报告　永久长期√

4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久√

5工程质量保修书永久长期√

（二）市政基础设施工程

1单位工程质量评定表及报验单永久长期√

2竣工验收证明书永久长期√

3竣工验收报告永久长期√

4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久长期√

5工程质量保修书永久长期√

三财务文件

1决算文件永久√

2交付使用财产总表和财产明细表永久长期√

四声像、缩微、电子档案

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