Excel列出文件夹内的文件名-仅使用公式

在文件夹中列出文件名，是使用常规Excel公式无法完成的任务。我们可以使用VBA宏或PowerQuery，很多人一听到VBA就头大，更别说没听过的PowerQuery。那除了以上两种方法，是否有能简单实现的方式呢？

其实我们可以使用Excel中一个鲜为人知的函数，该功能今天仍然有效，即FILES函数。

如果在“插入函数”中直接搜索，Excel不会列出FILES。FILES函数使用方法比较特殊。以下说明将逐步指导您使用方法。

第一步是创建一个包含FILES函数的命名范围。在Excel功能区中，单击 “公式”->“定义名称”

在 “新建名称” 窗口中，按照下图进行设置：

单击 “确定” 关闭 “ 新建名称” 窗口。

第二步是使用listFiles命名范围。

在“单元格A1”（或“ 新建名称/引用位置” 框中使用的单元格引用）中，输入文件夹路径，后跟一个星号（*）。星号是查找任何文本的通配符，因此将会列出文件夹中的所有文件。

选择单元格（下面的截图中的是A3单元格），输入以下公式。

将会返回A1单元格路径下的第一个文件名称。

要提取第二个文件名称，请输入以下公式

单独更改每个公式中的文件序号会很磨人，所以我们可以把公式写成如下

ROW()函数返回单元格所在的行号。

如果将公式向下复制，超出了文件夹中文件总数时，将返回#REF!错误。

最后，我们可以使用IFERROR函数，对整个函数进行包装美化。

FILES函数不仅能列出Excel文件，还列出了各种类型格式的文件，包括：pdf，csv，mp3，zip。在文件路径中使用通配符，将能返回特定文件类型或特定含有特定字符的文件名。

下面的截屏，显示如何列出所有的PDF文件。

可以应用的通配符为：

下面的截屏显示了???通配符的用法。

下面是一些有关如何使用FILES函数的想法。

要计算文件夹中的文件数或满足特定文件数，请使用以下公式：

只需添加HYPERLINK函数即可。

单元格A3中的公式为：

MATCH函数将返回文件在文件夹中的位置。

B3单元格中的公式为：

在上面的示例中，包含文本“ New Yor * ”的文件是在文件夹内第七个文件，因此返回7。单元格B4显示＃N / A错误，因为文件夹中不存在“Seattle*”的文件。

可以使用INDEX / MATCH组合查找下一个或上一个文件。

“ Denver.xlsx ” 之后的下一个文件是“ New York.pdf ”。单元格B3中的公式为：

INDIRECT函数可以得到文本字符串指向的引用。

单元格B3中的公式为：

为了使INDIRECT正确计算，需要打开被引用的Excel文件，因此，此方法有重大缺陷。

使用FILES函数时，需要注意以下几点：

在Word中“文件”菜单底部列出的文件名表示：

最近浏览过的word文档。

word可以通过设置，隐藏/显示浏览记录，方法如下：

1、打开word；

2、点击工具->选项；

3、在d出的窗口，选择常规，勾选列出最近所用文件；

4、确定，完成。