公文标题格式是什么?

公文标题格式是什么?,第1张

标题:方正小标宋GBK,二号。

公文标题用语规范与格式:

公文标题由三要素组成,发文单位+事由+文种 组成。在不同的文种和内容中,标题的具体结构也有一些微变化,下面介绍三种易用错的情形。

(一)标题中介词:“关于xx”与“在”“对”“向”连用。

在发文单位与事由之间,还经常要用一个介词,关于xx。

一般为:

正确:发文单位+关于+事由+文种。

特定情况正确:发文单位+关于+(在、对、向)+事由+文种。

需要指出的是,在公文标题中,“关于”可不可以与其他介词重叠使用,在一般情况下是不可以重复使用的,但应该注意,如果两个连用的介词所说的不是同一个对象,这可以连用,例如,《XXXX电子集团公司关于在安全生产工作中切实做到责任到人的通知》。

其中的“关于”与“在”,分别属于两个不同的层次,“关于”是第一个层次上的介词,“在”是属于第二个层次上的介词。“在”所引用的介词短语,能够起到限定范围,突出强调的作用,可使公文标题中的事由表达得更为准确,使用较多的介词主要有“在”“对”“向”等。

(二)标题中介词:“关于”xx“申请”连用。

一般是请示件标题,在“关于”的后面可否加入“申请”二字,这种连用情况也比较普遍。例如错:《XX公司关于追加申请冷轧车间投资经费的请示》。正确:《XX公司关于追加冷轧车间投资经费的请示》。

标题中的文种名称“请示”已明显蕴含向上级机关的“申请”之意。事由部分在介词“关于”之后又出现“申请”二字,实无必要,应予删除即可。

(三)“报告”的标题,在“事由”中的“关于”后面可否加入“报送”一词。

例如:《XX公司关于报送XXXX年工作总结的报告》。

“报送”是个动词,表明把《XXXX年工作总结》等报送给上级机关,而后面的报告是这份“文件头”使用的文种,如果该标题删去“报送”两字,那么“文件头”的载体性质就体现不出来。

一般是在“文”中有“文”时使用。如果仅是直接向上级报送情况,不涉及上述情形,则不必用“报送”。

公文标题的格式为编排在红色分隔线下,空两行位置,分一行或者多行居中排列,注意排列对称,间距恰当,长短适宜,排列应当使用梯形或者菱形,主标题的字体为二号方正小标宋,不用加粗。

公文标题格式

公文标题主要由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,三者称为公文标题“三要素” ,居中排列,按照字数可分为一行式标题、多行式标题两种。

公文除了对主标题的格式有要求以外,有些还会有副标题和分级标题,不同的标题,要求不一样,如果有副标题,字体使用楷体GB2312三号。

一级标题一般用3号黑体字,二级标题使用3号加粗楷体GB-2312字,三级标题用3号加粗仿宋GB-2312字,四级标题用3号仿宋GB-2312字。

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子,从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料,我都是毕恭毕敬请他提意见,他也非常热心,有时直接修改。

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二是要领会意图。在写领导讲话时,首先要吃透精神,即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行,一定要用笔记下来,才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前,又要关照到下一步发展,做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点,有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子,既显得有水平,又有鼓动性,我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。

三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多,这给文秘人员既提供了方便,也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间,快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限,不能形成完整的材料,甚至固化了写作者的思维。

特别是一些重要会议,关系全局性的工作,材料形成后有一定的连续性,同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上,经过严格筛选后,才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事,仍然比苦思冥想来得快,且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻,而且枯燥无味的确很辛苦,没有一个固定的成功模式。但要相信,一旦做成了笔杆子,离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助?


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