质量体系认证各个文件和记录表单如何编号? 非常感谢

质量体系认证中需要用到的文件有质量手册、程序文件、三级文件以及质量记录。

一般编号会用到的是企业代号、文件类别代号、年号、版号、标准条款号以及标准章序号，都是拼音的第一个字母。

1 、 质量手册的编号方法：

2 、程序文件的编号方法：

3 、作业指导书 , 检验标准 , 设备 *** 作规范等三阶文件编号方法 :

4 、质量记录表单编号方法：

扩展资料：

认证步骤

仔细阅读过ISO9001标准后，你一定会产生这样一个概念，ISO9001标准的确非常全面，它规范了企业内从原材料采购到成品交付的所有过程，牵涉到企业内从最高管理层到最基层的全体员工。

你也许会想，这么全面而复杂的体系，推行起来一定非常困难吧！

不可否认，推行ISO9000是有一定难度，但是，只要您真心实意地将推行ISO9000作为提升公司管理业绩的重要措施而不只是摆摆样子，将它作为一项长期的发展战略，稳扎稳打，按照公司的具体情况进行周密的策划，ISO9000终究能在你的公司里生根结果。

简单地说，推行ISO9000有如下五个必不可少的过程：

知识准备－立法－宣贯－执行－监督 - 改进。

你可以根据贵公司的具体情况，对上述五个过程进行规划，按照一定的推行步骤，引导贵公司逐步迈入ISO9000的世界。

以下是企业推行ISO9000的典型步骤，可以看出，这些步骤中完整地包含了上述五个过程：

企业原有质量体系识别、诊断；

任命管理者代表、组建ISO9000推行组织；

制订目标及激励措施；

各级人员接受必要的管理意识和质量意识训练；

ISO9001标准知识培训；

质量体系文件编写（立法）；

质量体系文件大面积宣传、培训、发布、试运行；

内审员接受训练；

若干次内部质量体系审核；

在内审基础上的管理者评审；

质量管理体系完善和改进；

申请认证。

企业在推行ISO9000之前，应结合本企业实际情况，对上述各推行步骤进行周密的策划，并给出时间上和活动内容上的具体安排，以确保得到更有效的实施效果。

企业经过若干次内审并逐步纠正后，若认为所建立的质量管理体系已符合所选标准的要求（具体体现为内审所发现的不符合项较少时），便可申请外部认证。

参考资料来源：百度百科-质量体系认证

1、企业文件编号，第一个编码可以取自公司logo代码，比如百度，编码的第一位可以用"B"或“D”，本次采用“D”作为文件编码的第一个编码。

2、第二个编码，可以用代表公司文件的编码，根据想代表的意义不同，根据各自需要设置。比如可以用"QB"代表企业标准，也可以用“WJ”表达公司文件的意思，本次采用"WJ"，至此文件编码已经编至：DWJ。

3、第三个编码，可以代表文件发放部门，比如办公司发放的文件可以用“O”，销售部门发放的文件可以用"S"等，第三个编码与前两个编码之间用"/"或"-"隔开，表示编码的不同，本次采用“/”，假定为销售部门文件，至此文件编码已经编至：DWJ/S。

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4、第四个编码，可以代表公司文件ISO体系文件中的文件级别。比如公司手册类一级文件用A，程序文件等二级文件用B， *** 作、标准类等三级文件用C等，第四个编码与前三个编码之间可以用"/"或"-"隔开，表示编码的不同，本次采用“-”，本次以三级文件举例，采用编号C，至此文件编码已经编至：DWJ/S-C。

5、第五个编码，可以细分文件种类，如安全类文件用A，标准类文件用B，公共制度文件用C等，本次以完全类文件举例，至此文件编码已经编至：DWJ/S-CA。

6、第六个文件可以作为文件发放的流水号，流水号的位数根据公司可能发放的文件的多少来定，建议以三位数编制流水号。本次以销售部安全类文件，编制的第一份文件为例，则其流水号为“001”，至此文件编码已经编制完成，这第一份文件的完整编码为“DWJ/S-CA001”。

7、特别说明，文件编码编制前，请先对公司文件进行分类规划，根据分类规划情况，进行分级，及选择有代表意义的编码。选择编码时，可以用分类名称的拼音字母首位表达，可以用其英文单词首位编码表达等。

拓展资料：

公司文件管理制度标准版（一）

第一条

为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的

实际状况，特制订本制度。

第二条

文件管理资料主要包括∶上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。同级相关方函、电、来文。

企业程序文件

企业程序文件和企业质量标准，共同构成企业质量手册的支持文件。企业程序文件，规定一项活动的目的和范围，应该做什么事，谁来做，如何做，如何控制和记录，在什么时间、地点，以及采用什么材料、设备和文件等。

说明一点，企业有很多“程序”，但是不一定都是“程序文件”来体现。有些程序包含在企业的管理标准或规章制度里边。如果针对企业某项活动所规定的方法制订成文件，就叫“程序文件”。

程序文件通常包括管理性程序文件和技术性程序文件。管理性程序文件包括有关管理制度、管理标准和工作标准；技术性程序文件包括工艺规程、检验规程、作业指导书等。

企业程序文件编写的基本要求：准确、完整、简明、统一、协调、先进、可行。

程序文件的内容及项目格式大致如下：

标题

1 目的

2 范围

3 职责

4 定义

5 程序（内容）

5.1...

5.2...

6 相关文件

7 表单

8 附件（流程图等）

审批

例（管理性质的程序文件）：

XX公司离职结算 *** 作程序

目的:

1、简化离职 *** 作，减少无效劳动；

2、适应管理流程化原则。

范围：本公司员工。

责任：

离职人员：本人去行政部、财务部按本程序办理离职结算，不应提出超出程序范围的要求；

行政部：办理各项离职手续，提供离职人员薪酬、各项费用及其他必需信息；

副总经理：批准离职文件；

财务部：审核相关数据，办理结算手续。

问题一：管理文件的编号怎么编写？？ （企业字母缩写简称）―（文件类型）―（文件版次）―（文件编号）

如: LX-WI-A0-003 联想公司--作业指导文件--第一版--第三份文件

再如 LX-QR-A1-009 联想公司--表格类文件--第一次修订版--第9份文件

以上为例子，可以改变缩写 只要你明白字母的含义就好

问题二：在WORD文档里如何添加编号 首先要在“格式---项目符号和编号”中选择一种多级符号。

输入的为“1”,回车后为“2”,这时如果想要“1.1”,按一下Tab键即可；

再回车时显示的是“1.1.1”,如果这时想要“2”,按Shift+Tab即可。

问题三：如何将文件和文件夹按自己的编号排序 把文件夹名字改下就可以了撒！！！！！！

问题四：怎么批量给文件编号 10分 xp自代批量给文件编号

使用方法

1 选种所有乱码的.jpg文件

2 右键单击其中一个

3 在右键菜单中选中重命名

4 选一个名字如画图

好了 变成 画图01.jpg 画图02.jpg

问题五：怎样把文件夹里的好多照片用快速的方法迅速编号？ 如果是XP系统（其它系统我没有用过），不需要另外的软件。 1，先将相片（其它文件也是一样）用鼠标拖曳，按照你想要的顺序排好序 2，将要起名的照片“全部选中”。然后，右键点第一个文件（注意！此刻的文件全部是在选中的状态）重命名输入你想起的名字，如“ABC”按回车键，就全部ok！ 3，起好的名是这样的：ABC,ABC (1),ABC (2),ABC (3),ABC (1000)

问题六：品质部文件怎样编号的? 查看贵司的文件与资料管制程序,就可以知道的.下面是常用的

1.文件标识

文件的标识一般有以下5部分组成：

1)公司标识，只在文件左上贴公司Logo ---

2)文件名及编号，对应使用，应是唯一性，如“质量文件编制、标识和印章管理导则 HT/QA-MR-0003”。

3)版本标识，由“英文字母”+“数字”组成，用于确认文件的修改状态,如“A/3”。

4)生效日期，应与文件“编写日期”和“修改日期”区分。

5)页码，用于识别多页文件的完整性，如“第1页，共3页”。

2.文件体系

文件体系一般分为四层面：

1)公司质量手册（QM包含公司质量方针和质量目标）；

2)公共程序文件（QP）；

3)部门管理工作手册（不包含技术类文件）；

4)记录表单

3.文件编号规则

1)质量手册 HT/QM

2)公共程序文件 HT/QP-XX

3)其他文件HT/XXX-XX-XXXX

文件序号 （四位）

文件类别 （二位）

部门代号 （二或三位）

其他文件如：部门管理手册，设计文件，工艺文件，公司标准，工作表单等等；

4.部门代号规定

文控中心 --- DCC 采购部--- PUR 生产部 --- PRO

研发部 ---R&D 仓储部--- MW 品管部 --- QA

业务部 ---S&M 财务部--- F&憨 行政人事部--A&H

物控部---PMC 工程部 ---ENG

5.文件类别

管理职责类-- MR 表单类-- FR 技术/标准/作业指导类―TS/IS/WI

特注： TS C技术图纸； ISC指规格/标准；WI C作业指导书

6.文件版本升级规则

由A/0为第一版,修改后顺次为A/1，A/2，A/3，A/4，后为B/0 ……（即每改过4次后，英文字母有更改）

7.管理职责类文件样式

流程性内容描述建议用如下图表进行:

流 程职 责工作要求相关文件/记录

8.其他类型文件格式见相关质量记录管理规定

9.文件的编、审、批识别

每份文件的编制、审核、批准统一放在该文件的最后一页。

问题七：怎样选定word文件中的编号 1、选定所有已编号的对象（注意，不是指编号本身）；2、点击“格式”-“项目符号和编号”；

3、在d出的对话框中，编号的格式、样式、字体字号随你设置了。

问题八：ISO9001文件编号怎么编，有特殊意义吗 需要依情况而定.

一般公司这样编号:

一层文件:质量手册 公司英文缩写+QM+序列号 /版本号

二层文件:程序文件 公司英文缩写+QP+序列号 /版本号

三层文件:作业指导书 公司英文缩写+WI+部门编号+序列号 /版本号

四层文件:记录表单 公司英文缩写+QR+部门编号+序列号 /版本号

希望能帮到你！

问题九：如何更改word文档的编号设置 这个说起来很麻烦的，要不你给我远程，我给你演示。

第一步：（文字我随便写的，你按照步骤就可以了）

首先选择你要更改的内容，然后右键--编号--定义新编号格式 点击 出现下图

编号样式-选择1.2.3...这个--编号格式改成3.xx（切记小数点后为两位数）点击确定

到现在还没完成，请按第二步

第二步

还是选中你编辑的内容，--编号--设置编号值 点击 出现下图

如图设置，点击确定就OK了，

有什么不懂的在问。qq 1102118789

问题十：文件号怎么打 你说的应是发文字号吧：

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用 *** 数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔 )”括入；序号不编虚位(即1不编为O01)，不加“第”字。

例如：国发福2009〕43号，国务院2009年43号文件。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

发文字号由发文机关代字、年份和发文序号组成。机关代字一般由两个层次组成。第一个层次是发文机关代字，第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字。如铁道部文件的机关代字有“铁办”、“铁财”等，“铁”代铁道部，“办”、“财”代主办这份铁道部文件的铁道部的办公部门、财务部门。读懂机关代字很重要，特别是知道了文件的主办部门是谁，可以比较准确地对文件进行分办、查询和保存归档。有的机关代字还包合其他的层次，如国务院发文的机关代字有“国发”、 “国函”，“国”代国务院，而“发”和“函”则代“国务院文件”和“国务院函”这两种发文形式。有的文件机关代字有七八个、十几个字之多，可能各有所代的层次，但尽量以简化为好。

年份要用全称，不应简化，如“87”、“93”等均属标识不正确。年份应用六角括号“〔 〕”括起。注意六角括号不是数学公式的中括号，因为当引用公文时，标题后面的发文字号要用圆括号“( )”括起，如果年份用中括号括起，就违反了低级符号中不得包合高级符号的原则。 因此称之为“六角括号”是基于与数学的中括号相区别。另外，二者形状也略有不同。有的文件把年份用圆括号括起，今后也要按本标准的规定使用六角括号。

序号是发文的流水号。一般都是按文件的形式统一编，即是哪个部门主办的，只要是同一发文形式，就要统一按顺序编号。有的机关按主办部门或按文件内容划分编序号，是一种较繁琐的办法。本标准规定序号不编虚位，不加“第” (有的单位加“字”)等虚字，主要是讲究实用，尽量减少公文的字数。

发文字号的位置，本标准规定在发文机关标识下空2行，规定在发文字号之下4mm处印一条与版心同宽的红色反线，这样就明确了发文机关标识与红色反线之间的距离是3行位置，发文字号应标在第3行，并且不要紧贴红色反线，空出约4mm的距离(实际掌握只要不贴红色反线即可)。发文字号应居中。

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