现在的企业办公一般都是在局域网内进行的,想要对其电脑中的文档进行加密保护的话,我们可以通过文件加密的方式保护数据安全,比如说我们通过文档透明加密的方式对电脑中的文档进行安全保护,加密后的文件没有经过允许不能外发,加密 *** 作方法通过简单的策略设置就可以了,而且加密之后的文档类型再创建新的文档类型时,也是会被自动加密的。这就保证了文档在局域网内的安全性。
文件夹直接设置密码或者通过压缩文件夹设置密码。我们有很多重要又比较隐私的文件夹放在电脑桌面上,但是又不想别人能看到,只能自己访问,最好的方法就是对文件夹进行加密。电脑文件夹怎么设置密码?有2个简单方法, *** 作简单易懂,让你一看就会!
给文件夹加密最简单的方法,电脑小白也能轻松地解决。
方法1:文件夹直接设置密码:鼠标右键点击电脑桌面里面要加密的文件或者文件夹,选择“属性”;在“常规”下方,选择“高级”选项;之后就会继续d出一个窗口,在压缩或加密属性下,选择“加密内容以便保护数据”即可。
方法2:通过压缩文件夹设置密码:鼠标右键点击要加密的文件夹,选择“添加到压缩文件”;在“常规”页面下方,选择“设置密码”,再选择“确定”;在d出的窗口输入你要设置的密码,并再次输入密码以确认,最后选择“确定”。设置好后,你就会看到一个加密并压缩的文件夹,可以双击打开,把压缩包解压出来就可以了。
对于企业文件加密保护而言,我们可以选择通过一些专门的电脑文件加密软件来对电脑中的文件进行加密保护,以此防止员工有意或无意泄露,比如有很多企业都在使用的域之盾就比较不错,无论是在企业局域网内还是异地管控都能够进行文件加密的。比如可以对企业局域网内的所有电脑进行统一加密,通过一个加密策略就能够搞定,可对多台电脑的多个文件类型进行加密;还可根据文件的重要程度设置不同的加密策略,这样可以防止员工泄露机密性的文件,根据文件重要程度设置加密策略之后,员工就不得访问重要文件了,只有部门主管或者更高级别的人才能访问。
而且文件加密可进行透明加密或全盘加密,经过加密后得普通文件是能够正常编辑或访问的,就是文件外发方面有限制,想要对文件进行外发就需要提前审批,否则私自外发就会出现文件在终端电脑打开是乱码的情况,而且文件经过管理端审批在外发的时候也是能够进行设置的,比如限制文件外发次数和在终端电脑的打开次数,超出设置的次数之后文件就成为乱码,就变成了无效文件了。
经过加密后的文件在没有经过管理端审批之前任何形式的外发都是无效 *** 作,比如说U盘拷贝、邮件外发、QQ聊天形式外发等形式外发出去的文件在终端电脑打开都是乱码;即使将电脑硬盘拆走也是打不开的,只有将其放在有客户端的电脑上,经过管理端授权之后的文件才能正常打开,所以企业使用域之盾来进行文件加密安全管理就不用担心员工出现泄密的风险了。
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