Outlook Express 自动压缩邮件

关于邮件资料压缩的设定（取消提醒压缩的讯息） 适用范围： Outlook Express 4 与以后。 提醒： Outlook Express 的压缩其实就是资料库重整，跟zip、rar 那种压缩完全是风马牛不相及，定期的资料库重整有助于维持 Outlook Express 的稳定。 　 问题： 我在开启或关闭 Outlook Express 的时候，常常会出现「邮件资料有许多浪费的空间，是否要压缩」的讯息。 压缩资料时很费时间，也不想要常看到讯息，可有方法解决呢？ 回答： 到 Outlook Express的「工具」>>「选项」里。 到「维护」这一页（如果是Outlook Express4 则是「进阶」这个标签）。 把「浪费空间达百分之多少」便压缩档案这里的百分比数值重新设定一下就可以了，百分比越大，压缩资料的频率会越少。 例如，你可以设为 100%，如此一来，除非 Outlook Express 的资料已经达到 100%浪费空间，否则，以后开启或结束 Outlook Express 都不再会花太多时间在资料的压缩上。 第二方式，是干脆不要让 Outlook Express 在背景压缩邮件。在「维护」这页，不勾「在背景压缩邮件」即可。 如果不勾的话，要记得定期执行压缩（档案>>资料夹>>压缩所有资料夹），以重整邮件资料库，让 Outlook Express 在执行上达到最佳的效能。 「压缩」这个动作对Outlook Express是很重要的，它的压缩其实就是资料库重整，所以务必记得经常压缩。

参考: binbin/messages/qa_win_oe/0014

outlook express的压缩功能是自动的

当你存在里面的邮件达到一定大小之后它会自动启动压缩功能

压缩完成后信件还是一样在里面

原先在哪个资料夹还是在哪个资料夹

不会存到别的地方去。

附件不会自动压缩，需要在发邮件的时候，提前压缩好文件，之后上传到附件进行发送。

压缩文件的 *** 作方法如下：

1.首先要安装好压缩软件，如WinRAR压缩软件。选择要压缩的文件，鼠标右键点击文件在d出的菜单点击（添加到压缩文件）。

2.在压缩文件名和参数界面， 可以看到很多选项，可以保持默认，单击（确定），这时文件就会进行压缩处理。

3.压缩完后， 文件旁边就会多出一个文件压缩包。

4.有时候会遇到这个问题，就是在网上要上传一些文件压缩包，压缩包大小超过2M，但是单个上传限制大小不能超过2M，其实办法很简单。

5.在压缩这个文件时，分成几个带分卷压缩包，分卷包大小设置为2M以下即可，这里在在压缩文件名和参数界面里，将压缩为分卷下输入2，单元选MB，然后点（确定）。

6.压缩成分卷包后为***.part1.rar(2M)与***.part2.rar(1M)等文件，每个不超过2M，这样就可以上传了。

注意：当您从各个文件夹中删除不想要的项目时，此 *** 作会将它们移动到“已删除的邮件”文件夹中，该文件夹与这些项目位于同一文件中。您必须从“已删除的邮件”文件夹中删除项目以便永久性地删除它们，这样 Outlook 才可以压缩文件。压缩过程不会从文件中删除全部的可用空间。它会保留 16 KB 或文件大小（压缩前）的 4% 的可用空间（取两值中的较大者）。要进行压缩，.pst 或 .ost 文件必须符合下列要求： 文件必须为 16 KB 或更大。 自上次压缩后，文件必须具有至少 16 KB 的可用空间。您可以手动启动 Outlook 文件压缩，或使其在后台自动运行。后台自动压缩自动压缩可以像空闲任务一样在后台进行。要使此任务在后台运行，必须满足下列条件： 您必须正在运行 Outlook。 您的计算机不能运行其他大量占用 CPU 的任务（例如，复制或下载文件）。1. 在文件菜单上，单击数据文件管理。2. 单击以选中个人文件夹，然后单击设置。3. 在常规选项卡上，单击开始压缩。4. 单击确定，然后单击关闭。2. 单击“查看或更改现有电子邮件帐户”，然后单击下一步。3. 单击 Microsoft Exchange Server，然后单击更改。4. 单击其他设置。5. 在高级选项卡上，单击脱机文件夹文件设置。6. 单击开始压缩。7. 压缩 *** 作完成时，单击确定两次。8. 单击下一步，然后单击完成。

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