文件销毁的几种方法

文件销毁的几种方法

近年来，百度许多地方在文件销毁的过程中，由于管理不当、不严格，没有按照文件销毁的有关规定进行 *** 作，造成文件丢失、机密等级文件、资料失控，发生丢失、泄漏事件，损害国家利益，让人教训深刻。因此，应该对此重视起来。通过正规的销毁方式和销毁途径进行文件资料的销毁工作。

一家公司持久的运营，发生的资料需求毁掉，关于纸质的文件更是堆积过多，构成公司的占地空间缺少，必定要中止文件毁掉的方法，文件毁掉有用方法有几种？

文件毁掉有用方法分为三种：

第一种：熔浆再生

这种方法是将需求毁掉的文件放入打浆池，搅拌机打碎，成泥成浆。也便是把毁掉的文件通过熔浆的方法再生造纸。这种方法的毁掉非常快速，毁掉完全，绿色环保。

第二种：机械破坏

使用机械破坏对需求毁掉的文件中止破坏，而要留心的是，机械破坏的方法适用于文件资料，单据，公司文档，图纸等等。缘由是机械破坏的方法是将文件资料，单据，公司文档，图纸这类纸质，中止破坏，最后的便是成纸条成小碎片。此方法确保了信息的失密性。而且效果可观，绿色环保、毁掉量大。现在市场上关于纸质毁掉常用的便是这种方法。

第三种：焚烧处置

此方法一定要挑选采用专业的设备来 *** 作，假如不是文件毁掉公司 *** 作，自行毁掉会构成破坏环境。此方法是通过焚烧炉对文件中止焚烧。可适用于任何条件下的文件，不论是失密文件仍是涉密文件都能够毁掉完全。

    以上内容就是对文件销毁的几种方法的介绍了 ，希望可以帮到大家

销毁涉密文件 *** 作步骤如下：

一、了解保密文档相关信息

1、确认文档保密程度。

2、确认保密文档处理数量/吨/立方等。

二、沟通保密档案销毁方案

1、沟通保密文档销毁程度，目前我司销毁保密可达2级。

2、了解文档保密销毁是否涉及官方、第三方具体要求。

三、确定运输模式

1、根据文档数量、规格提供上门打包密封服务。

2、根据文档储放场地安排搬运人员及方式。

3、根据文档打包后数量安排对应车辆进行装车、拍照、录像。

4、客户跟车前往我司监督销毁。

四、文档销毁过程

1、过磅、卸车、拍照录像。

2、专业人员、专业销毁设备将文件进行销毁。

3、销毁全过程我司提供拍照录像服务。

4、签订文档销毁保密合同并开具我司专业销毁证明。

五、出具销毁报告

1、本销毁中心出具专业的销毁报告。

2、包含：总重量、处理方式及日期、图片等。

3、将订单、销毁报告、入库单、电子版照片提交给食品企业。

六、售后服务

1、客户资料管理及保密。

2、日常人员回访与客户建立反馈表。

3、根据客户需求及建议提高本销毁中心服务水平及模式。

涉密文件资料销毁需要注意的要点

1、经过批准

销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料。

2、手续完备

销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。

3、场所合格

销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。

4、保存记录

分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。

---