电子版命名是什么意思啊

电子版命名是规范电子文档的命名，便于版本区分和修改。电子文件命名是电子文件管理的基础性工作，在具体实施过程中，存在很大的差异，这个问题如果处理不好，对电子文件的传递、归档、应用都会产生一些负面影响。电子版文件是已经扫描好的文件，后面说的电子版文件命名应该指的是扫描件的文件命名。

规范命名词的要求

一是唯一。如果有两个电子文件重名，在数据库调用该文件时就会发生混乱。因此，在同一文件夹中的电子文件不允许重名。如果重名，则后存盘的电子文件会将前存盘文件覆盖。 二是直观。直观的命名能够简要地概括文件的内容，是查找文件的重要线索，也便于调用。 三是简洁。命名不宜过长，过长难以辨认，且计算机软件会自动拒绝。另外命名中不能夹带有些标点符号，如“\/<?”。 四是参照。命名要便于与同样内容的纸质文件建立相互参照关系，以便实行“双套制”管理模式，实现电子和纸质文件的互通互连。 2、规范命名词的方法 一是归档前用“文件标题+.扩展名”命名。这种命名的最大优点是直观，能通过命名知道文件的大概内容。如“关于加强档案信息资源开发利用工作的通知.doc”。但是该方法不能完全避免重复命名，且有时会产生过长的命名。这种方法适用于在办公自动化管理中形成的电子文件。业务部门的文件管理人员一般应使用这种简单直观的方法，使用中应使文件命名与文件标题完全保持一致，万一出现重名，可在文件标题后加“（1）”、“（2）”等序号加以区分。 

二是归档后采用“纸质档案的档案号+序号+.扩展名”命名。如“1.01.2006-001-02.jpg”其中“1.01.2006-001”是纸质档案的档案号，“02”是纸质档案的卷内文件序号。该方法的优点是：由于档案号唯一，因此能避免重名；由于档案号中一般有分类号，因此便于识别内容；由于采用纸质载体的档案，又便于与纸质档案相互参照。这种方法一般适用于通过扫描等方式制作的归档电子文件。 三是采用“随机号+.扩展名”命名，随机号一般是计算机自动生成的32位代码。该随机号唯一的优点是不会重名，缺点是很不直观，也无法与纸质档案参照，必须完全依靠目录数据库才能对电子文件进行管理和查询。使用本方法一般要安装专用的电子文件管理系统。 有些单位在电子文件归档后将第一种方法命名的电子文件转换为第二或第三种命名方式，其转换一般须借助计算机系统自动完成。 此外，对于基建或设备类电子文件也可以采用“项目编号＋流水号”、“项目编号＋阶段号+流水号”或“图号＋流水号”等方法命名。这些方法也都符合上述电子文件命名的四项基本要求。

怎么做电子文档，怎么用qq发送 5分

你说的是word、ppt、excel和文本文档吧，

1.先把要做的文档做好，然后命名“XX”保存，最好保存在桌面。

2.然后打开QQ，再打开你要发送给那个人的对话框，在对话框上面第三个选项按钮，是“传送文件”，

3.在“传送文件”下选“发送文件”

4.在d出来的对话框里选“桌面”-“XX”

5.然后“确定”

OK了！

请问怎么做电子文档

把WORD文档转换为PDF文档..你的是什么版本的?如果是安装PDF 6.0版本的,你想要转哪个WORD档，直接把鼠标在那个WORD档上右击，直接棱出现转换为PDF，再点击一下改键就OK勒。

电子文档怎么做

电子文档也是分格式的，，text，word，excel，ppt，pdf等等统统都是电子文档

下面是引用摆渡百科的介绍：

电子文档是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、固态硬盘、磁盘和光盘等化学磁性物理材料为载体的文字、图片材料。依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸、纸质文本文档的电子版本等等。

所以，我想问你要做什么格式的，或者要记录什么信息？

microsoft OFFICE

word 因为其强大的排版功能常用于绝大多数电子文档的编辑（论文，书籍排版，报纸排版等等）

excel常用于各种表格图标的编辑（各种图表的编排）

ppt因为其可以播放动画等常用于各种课件的制作（电子幻灯片）

text就是纯文本文档，手机电子书常用格式

pdf 也很常用，不过比起上面的，普通人不常用

至于制作。。windows集成了office 你在桌面右键-创建你要用的文档，进去后，打字就好了，至于格式排版之类的，摆渡一搜一大堆的

电子版文件怎么做？要详细

载安装Adobe Acrobat完全版，在Windows系统的打印机任务中就会添加一个Acrobat Distiller打印机，把word 文件转换为Pdf文件，只要用Office Word打开该文件，然后在“文件”—>“打印”中选择Acrobat Distiller打印机即可

或者直接用Adobe Acrobat完全版等工具，很简单的。

手机上怎么弄电子文档

下载相关APP wps

在电脑上咋做电子文档

您好，很高兴能够为您解答。

怎样在电脑上面做电子文档

用ffice之类的文字编辑软件.如word 要看你电脑里装office软件了，如果装了，找到office安装程序,把程序已快捷方式的形式放到桌面上。如果没有，到网上下载，安装，完成后再复制到桌面上， 开始---程序---office---找到了复制到桌面上也行

手机怎么做电子版文件

去应用商店下载个APP叫WPS，然后利用里面的word或者Excel新建你的文档

电子文档怎么做？

就是把你的姓名、家庭住址编辑在一个文档里，直接将这个文档用U盘考备或通过网络传输给老师就行了。

怎么把文件做成电子版的 20分

比如说用pdf编辑工具，或者偷懒直接总工具转换成pdf，具体看你要做成何种格式电子文件了

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