电脑淘汰前,先把个人隐私文件删掉,然后清空回收站。再拷一些无关紧要的文件进去,直到把整个硬盘占满删除后就看不出来了。
涉密文件是指记载涉及军事秘密事项与信息的文件,包括机关之间相互往来具有规范格式的公文。
销毁涉密文件 *** 作步骤如下:
一、了解保密文档相关信息
1、确认文档保密程度。
2、确认保密文档处理数量/吨/立方等。
二、沟通保密档案销毁方案
1、沟通保密文档销毁程度,目前我司销毁保密可达2级。
2、了解文档保密销毁是否涉及官方、第三方具体要求。
三、确定运输模式
1、根据文档数量、规格提供上门打包密封服务。
2、根据文档储放场地安排搬运人员及方式。
3、根据文档打包后数量安排对应车辆进行装车、拍照、录像。
4、客户跟车前往我司监督销毁。
四、文档销毁过程
1、过磅、卸车、拍照录像。
2、专业人员、专业销毁设备将文件进行销毁。
3、销毁全过程我司提供拍照录像服务。
4、签订文档销毁保密合同并开具我司专业销毁证明。
五、出具销毁报告
1、本销毁中心出具专业的销毁报告。
2、包含:总重量、处理方式及日期、图片等。
3、将订单、销毁报告、入库单、电子版照片提交给食品企业。
六、售后服务
1、客户资料管理及保密。
2、日常人员回访与客户建立反馈表。
3、根据客户需求及建议提高本销毁中心服务水平及模式。
涉密文件资料销毁需要注意的要点
1、经过批准
销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准,严禁个人私自销毁涉密文件资料。
2、手续完备
销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。
3、场所合格
销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行,严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。
4、保存记录
分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录,应长期保存备查,不得随涉密文件资料一同销毁。
销毁涉密文件步骤如下:
1、了解涉密文档相关信息:保密程度、重量等;
2、沟通保密档案销毁方案:了解是否涉及官方、第三方具体要求;
3、签订销毁合同:双方签订保密协议;
4、确定运输模式:密封打包,专人跟车监督,车辆GPS定位,全程拍摄;
5、文档销毁:专业设备销毁,专人监督拍摄;
6、出具销毁报告:销毁完成后出具图文销毁报告,实现处置源头可追溯。
企业涉密档案是企业的核心秘密,记录着企业的经营活动和决策问题的全过程,是企业的无形资产,关系到企业未来的兴衰与成败,因此,我们在做好企业档案管理工作的同时也要重视保密工作。有些档案是有保密时限的,超过了一定时限就进行解密,已经解密的档案也是不能随意处置的,要找专业的销毁公司进行保密销毁。
行业内对纸质文件档案的销毁方式
1、机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。
2、熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。
三、焚烧处理:适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。
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