各级政府部门之间发函使用传真?

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传真公函格式

传真公函格式范文一

公务类传真规范

一、发送传真

1. 每一份传真，都要标明一个主题，主题要明确

2. 对于正式的、需存档的信息，必须使用传真而非电话进行沟通

3. 传真内容应简明扼要，但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚，而造成不必要的误解或行动

4. 由于发出的传真将会被永久留存，甚至成为商业纠纷的证据，因此，在发出传真应谨慎地评阅所撰写的每个字句，传真格式和版面应标准统一

5. 对于要求对方回复的传真，应在传真中注明“请回复”。

二、注意事项

1. 收到传真后，如需回复的，应尽快回复

2. 收到的传真应分类妥善保存或处理

3. 对于特别重要的传真，应在收到或发出后给对方打电话确认

4. 涉及公司机密的传真，发出或收到后均应及时销毁或妥善保管，不得泄露。

三、传真格式及模板

1. 页眉为公司名称或标志，页角为公司地址、电话、传真等

2. 上方为收件人姓名、单位、传真号码、电话号码、发件人姓名、页数、主题等

3. 正下方为正文

4. 正文应有标题，表明本传真的主题

5. 应有收件人尊称和问候语

6. 正文结束后应有问候语

7. 落款应包括完整的发件人姓名、日期、所属部门等

8. 传真模板见附件一。

传真公函格式范文二

西安万洪房地产开发有限公司

FAX传真

收件人：

发件人： 总页数： 抄送： 主题词：

收件单位： 传真： 电话：

□紧 急 □请审阅 □请批注 □请答复

收件人(单位)尊称：

(正文) 标题

结束问候语

落款：发件人，日期，部门

地址：西安市西大街唐人街B座7层

TEL：029-8761----

FAX：029-8761----

传真公函格式范文三

传真公函规范

一、发送公函

1. 作为公司对外联系事务、发表声明的公函，都应标明一个主题，主题要明确

2. 公函内容应简明扼要，观点清晰，但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚，而造成不必要的误解或行动

3. 公函措词应充分斟酌，做到有理有据，有礼有节

4. 由于发出的公函将会被永久留存，甚至成为商业纠纷的证据，因此，在发出公函应谨慎地评阅所撰写的每个字句

5. 公函发出前应经主管领导审核，经批准并加盖公章后方可发出6. 公函可用传真或信件发出，发出后应给对方打电话确认

7. 公函应妥善保管，一般应交专人负责公函存档，不得随意遗弃或向外人泄漏公函内容。

二、接收公函

1. 接收到对方公函，应根据事情原由向主管领导汇报，对于要求回复的公函，应及时做出回复

2. 接收到的公函，应分类安排存档，不得随意遗弃或向外人泄漏公函内容。

三、公函格式及模板

1. 页眉为公司标志，页角为公司地址、电话、传真等

2. 标题为公函主题，标题下需注明往来函号

3. 左上角为收件单位、收件人姓名等

4. 正下方为正文

5. 应有收件人尊称和问候语

6. 正文结束后应有问候语

7. 落款应包括完整的公司名称、日期等。

商业传真格式

To(致)：

Fax(传真号码)：

Attn(收件人)：

Page(Including this page) (页数，包含此页)： From(自)：

Date(日期)：

参考资料：http://www.up114.com/html/document/16/021012253150935.htm

电子传真系列业务是基于PSTN和互联网络，整合了电话网、智能网和互联网技术开发的增值服务。传真文件以图形格式存储，用户可以通过传真机向互联网传真信息存储网络发送传真信息，通过计算机或者传真机收取传真。

电子传真具有很多优点：

1、减少传真的固定资产投资，有效解决多人共用一部传真的问题；

2、费用节省，目前不收省内长途电话费，仅收取市话费；

3、使用方便，用户可通过计算机或普通传真机终端任意接收，支持群发功能；

4、支持移动办公，用户可以在任何可以上网的场所接收传真；

5、代替扫描功能，方便用户将纸面信息存入计算机；

6、支持离线工作，用户群发传真时只需将传真信息发送到服务器上，然后登录互联网即可收取信息。

依用户群和功能不同，电子传真系列业务细分为针对个人用户的电子传真业务、传真电邮业务和针对集团用户的传真公告栏业务和传真投诉箱业务。致：XX公司 收件人：X先生

由：王先生 日期：2000年1月23日

传真号：2233666 档号：FO1216-01

页数：1页

主题：提供资料

内容：

很高兴这星期与你会面，并得悉阁下对我们的推广计划有兴趣。现谨附上3月份推广计划的详细资料。

由于时间紧急而截稿日期已过，故希望你能尽快确认。

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