复印机怎么复印文件

1、在使用复印机复印文件之前，要把复印纸装进纸盒里面，这样才能复印出文件；

2、把复印机的电源打开，接通电源以后，先让复印机预热两分钟，当复印机响起声音，进入工作状态以后，才可以进行复印；

3、复印机预热结束以后，还要检查复印机 *** 作面板的各项显示是否正常；

4、把复印机上面的盖板打开起来，然后把想要复印的文件扣着放在复印机上面，里面会有每种大小复印纸的刻度，接着按照刻度线放进去，放上文件以后，把盖板盖起来；

5、在复印机边上的功能区域，可以对所要复印的文件进行设置，例如点击“份数”按钮来设置打印的数量，当打印机屏幕出现份数的数字，再用“左右”的按钮来进行更改份数多少；

6、把份数设置好以后，再按下“开始复印”的按键，即可把文件复印出来。

可以，身份z复印复印到A4纸中间步骤如下：

1、打开复印机

2、左手食指对准左边标刻A4的位置，拇指放在竖放身份z，如图（每个人的手不一样，仅供参考）

3、调整参数，准备打印，按启动键

4、复印完成（照样个人实际情况来复印，比如想让身份z横着复印出来，只需把原件旋转90度即可）

扩展资料

注意事项

一、摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。在复印机上不要放置太重的物品，避免上面板受到重压而变形，影响使用。最重要的是，要把复印机摆放到通风好的场合，因为复印机工作时候会产生微量臭氧，长期接触对 *** 作人员的健康有害。

二、还要注意复印机的电源问题，一般复印机额定电压在200V至240V间，电源插座电压过高或者过低都会影响复印机的正常工作。无论在进行插拔电源，还是排除卡纸故障等，都应该先关闭复印机的电源开关再 *** 作，否则会缩短复印机使用寿命，造成故障。

三、合理预热对延长复印机很有帮助，每天应该先对复印机预热半小时左右，使复印机内保持干燥。而且在长时间没有复印任务时，应该关掉复印机电源节省能耗，平时就应该让复印机工作在节能状态，避免因频繁启动预热对复印机的光学元件带来损害。

复印零碎文件的时候，也应该将文件积累起来，达到一定数量后一次进行复印，有效的保护光学元件。

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