文件如何分类，怎么归档

需要准备的工具：电脑

1、首先ar命令是把几个文件和(或)目录集合在一个文件夹里。是创建备份和归档的最佳工具。

2、用tar来打包格式 tar选项 包的名称   目标文件/目录  注意：此时未进行压缩

3、打包后进行查看打包前后容量大小比对，虽然没有经过压缩但是打包后的容量却变小了

4、在不解包的情况下查看包内都有哪些内容，

5、进行归档的时候也进行了压缩，不过这种压缩比率较小，那专业的压缩格式有以下几种：压缩格式：gz, bz2, xz, zip, Z等。格式： 压缩包名.tar.gz 或 压缩包名.tgz

6、归档压缩后与归档不压缩进行容量大小比较，确实节省了许多空间

7、另一种压缩方法语法格式： tar jcvf newfile.tar.bz2  SOURCE

8、对以上两种格式的压缩进行对比，bz2格式的压缩比率更大，效果更好

9、注意：Linux系统不以后缀名来确定文件的类型

1、将应归档的最终版本的电子文件存入光盘，光介质上，脱机后可存放在别处；

2、采用数据压缩工具对网络上应归档的电子文件进行压缩，然后刻入磁、光介质上，但采用压缩工具的过程必须统一、规范；

3、将确定要归档的电子文件在网络环境下进行一次备份 *** 作，然后将其存放在磁、光介质上，对备份系统归档一般在局域网或其他网络环境下采用；

4、采用双套制归档，即同时保存电子文件及其纸质形式，一般适用于永杰和长期保存的电子文件的归档，这种方法应在两种载体中同时保存规范的机读目录，并在两者间建立便于检索的联系。

电子文件的归档是指不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。

一、电子文件归档范围

电子文件的归档范围是电子文件形成、积累与归档制度中最重要的内容，对保证归档文件的完整、齐全至关重要。

电子文件归档范围小于其收集积累范围，主要来源OA系统、业务系统及其他数字设备，同时应基于电子文件的特性、电子文件的管理特点、“双套制”归档要求、机构信息化不彻底的特点，综合确定归档范围。

二、电子文件的归档方式

1、物理归档是指文件管理部门把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程，由档案部门负责对这类归档数据的管控与维护。物理归档可以实现电子文件的集中管理，保证电子文件的安全性。

2、逻辑归档是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。

一般还应采取以下措施对逻辑归档的电子文件加以控制：第一，采取备份措施。第二，定期物理归档。

三、电子文件归档的时间要求

电子文件的归档时间分实时归档和定期归档两种。实时归档指数字设备中生成并处理完毕电子文件即时向数字档案室档案管理系统中归档。定期归档是指按照机构有关规定，在电子文件处理完毕一段时间之后再向数字档案室系统中移交。

---