word文档怎么调整文档大小

一、将文档另存

在Word中打开一个“.doc”文档，在菜单栏上选择“文件→另存为”命令，将文件换名另存，现在对比一下两个文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。

二、取消嵌入TrueType字体

在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令，把d出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸。

三、合理插入图片

文档中插入了图片，是文档突然膨胀的重要原因。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片，尺寸较大的图片，可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等，少用高位真彩图片。

四、删除老版本

同一文档中若保存了多个版本，会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令，在d出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本，可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节。

WORD2003最大的文件大小是32MB.

word文档优化如下：

1、格式化文档内容，取消不必要的格式，word文档之所以大是因为它保存了文档更多的信息，我们把不必要的信息去除掉，比如超链接、空格改用首行缩进实现，尽量减少空行，减少分隔符等。

2.如果是复制其他地方的文字，建议“选择性粘贴”，这样可以去除很多不必要的格式。

3.如果图片数量很多的话，可以先压缩然后插入word文档。

4.由于文档在不断的保存中会有一些冗余的信息，文档编辑完成之后。

我们知道，相同内容的Word文档，经过不同的 *** 作处理后，其大小是有所区别的，甚至相当惊人。以下是我为您带来的关于给Word文档“瘦瘦身”，希望对您有所帮助。

给Word文档“瘦瘦身”

1.多次编辑Word文档会增加文件大小

Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件迅速膨胀。笔者曾在含有数个图片的Word文档中，编辑了十多次图片后，文件大小由原来的160多KB涨到 1.5MB，后来将该文件拷贝到新建文档中存盘，文件长度不过170KB。所以，当一篇文档经过反复编辑并已定稿后，就应将文档内容复制到新建文档中。

2.重新进行页面设置可以缩小文件

每当文档编辑完成后，在保存之前，都重新点击“文件”菜单，选“页面设置”打开对话框，鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置)，按(确定)按钮即可，最后再保存文档。你会发现，文档变小许多。

3.插入不同格式的图片会严重影响文件大小

在插入图片之前，首先应对图片格式进行处理。图1是同一幅图片以各种不同格式保存的文件大小，从图中不难看出，插入JPG格式的文件较理想。对那些本身 颜色不多的图片，可以用较少的颜色保存，这样也会减少存储空间。有趣的是，在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。另外，Word对插入的图片也会进 行适当处理，如一幅3.5MB的BMP图片插入Word文档后存盘，其大小为1.52MB，480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为 460KB。

4.设置文档格式会影响文件大小

在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小，笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试，它们对文件长度的影响如图2所示。显然，如果设置多种字体、字号、颜色，影响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。

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