一项很简单、快捷的 *** 作却能给办公人员带来工作效率极大的提升,怎么去设置页边距呢,下面让我为你带来excel页面设置页边距的 方法 。
excel页面设置页边距步骤:
“上”、“下”、“左”、“右”四个微调框用于调整打印数据到页边之间的距离。系统默认值是上下边距分别为2.5厘米,左右边距分别为1.9厘米。可以用鼠标单击这些微调框右边的按钮,改变其尺寸参数,也可直接输入尺寸参数。
“页眉”和“页脚”微调框用于设置页眉和页脚的位置。用户同样可以在此栏中选择适当的参数,但需要注意的是页眉的距离要小于“上”框中的值,否则可能会发生数据与页眉重叠的现象。同样,页脚距离也必须小于“下”框中的值。
“居中方式”区域中的两个选项用于设置工作表在纸上的位置,一般默认工作表在纸上是靠上、靠左对齐。如果选择“水平居中”,则将工作表打印在左右居中的位置处选择“垂直居中”,则将工作表打印在上下居中的位置处
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在工作工根据使用的需要,我们会调整excel工作表的页面的边距,下面来看怎么设置页面的边距。
设置的方法有两种,一是在页面布局中设置;二是在打印预览中设置。
前者可以精确的设置宽度的数值,后置更为直观。
首先我们在打开的excel工作表中点击页面设置--页边距--自定义页边距。
当然也可以点击预设的页边距。
在d出的页面设置中设置相应的边距数值就可设置边距了。
设置完成后点击确定。
下方的居中一般不需点击。
第二种方法是在打印预览中设置,首先我们点击文件。
然后我们点击打印。
在打印窗口中我们点击右下角的显示边距按钮。
然后我们就可以调整边距的边线了。
其中左右是一条线,上下是各两条线;上下中间的距离是页眉和页脚的宽度。
在页面设置内缩小上下左右的页边距即可,步骤如下:
所需材料:Excel 2007示例。
一、首先点击左上角“Office按钮”。
二、接着鼠标移至“打印”。
三、d出的子菜单内点击“打印预览”。
四、在打印预览界面点击“页面设置”。
五、最后在“页边距”选项设置内,根据表格的大小,调整适当的“上下左右页边距”,点击“确定”即可缩小空白区域。
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