如何填写文书档案的封面和封底

如何填写文书档案的封面和封底,第1张

案卷封面与封底是件组成一卷。这种各类别之间界限不分明的案卷,其、个案卷的“眼目”,是属类栏可不填写类别.概括了解此卷内容的3、案卷标题。案卷标题一般由作者、问题、文件“钥匙”.填写好案卷封名称三要素组成,标题数量最多不超过50字。标题面及封底直接关系到案书写格式要规范,不能乱七八糟地写成长短不齐的卷的质量,因此,填写好几行,应按文章行文,字的大小要适当,开始缩两字,案卷封面、封底至关重第二行以后顶行,直至把标题写完。案卷标题应用毛要.现就文书档案案卷笔或钢笔填写,而不能用圆珠笔、铅笔填写,以防字封面和封底的几个主要迹褪色。栏目的填写方法概述如4、时间。案卷封面下数第二道横线以上,填写此下.卷中的文件最早和最晚形成的时间,此栏的填写要 1、全宗名称:案卷详细认真,做到与卷内文件相符,特别是跨年度的文封面中上边第一个横格件形成时间更要填写准确。中应填写全宗名称,即5、文件份数。此栏的填写,不能随意地把一份文立档单位的标准名称或件写成多份,应有统一的标准,如某一文件的正本通用的简称,不能随意(包括附件)和原稿及重要文件领导人的最后定稿算简化。做一份文件请示与批复算作一份文件转发文件的 2

1、如果你是用打印机打印,有喷墨的和激光的两种方式,但要注意纸张的厚度是否符合打印机的进纸要求,如果太厚,可能要手动进纸。

2、如果你的印好的封面不多,要先裁几张与正式打印时一样大的纸张

3、在电脑中设定好文件或文字内容

4、用试验用纸打印,看文字位置是否符合嗲的要求,不符合,调整,再打,再调,直至符合。

5、文件调整好后,用正式纸张打印,就会取得很好的效果了。

标书封面排版要求

1、招标文件要求封面格式的,严格按照要求。

2、招标文件无要求的,参考招标文件封面格式,做到版面协调,字体和大小不超过两种。

标书目录排版要求

1、自动生成目录,目录内容从顺序到文字表述应与招标文件要求一致。

2、字体

标题:三号加粗微软雅黑

一级目录:小四号加粗宋体

二级及以下:小四号宋体字。

3、标书行间距

内容少:2倍行间距

内容多:1.5倍行间距。

扩展资料

标书正文排版要求

1、字体设置

正文标题:三号加粗微软雅黑

副标题:小三号加粗宋体

正文内容:小四号宋体

段落标题:小四号加粗宋体

表格标题:五号宋体

表格内容:小四号或者五号宋体。

英文字体:Arial,字体大小同中文字体。

2、表格设置

格式统一:宽度、边距、行高、列宽大小统一。

居中:表格内容上下、左右居中内容多的按上下居中,靠左设置。

不要跨页:通过设置列宽、字体大小或行间距来调整。

3、图片设置

图片格式:图片采用嵌入式格式,并居中设置如对文本内容附注说明,设置为四面环绕式,并放在相对应的文本处。

CAD图纸:转化成图片格式后插入。

不变形:图片按比例拉伸和缩放,大小应适合文档版面,不宜超过页边距。

参考资料来源:百度百科-招标文件


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