1、卸载/删除文件：我们的计算机上有这么多数据，但我们每天都不会使用其中的一半。可能，甚至更多。而且我们永远不需要很多这些文件。它们陈旧、多余，不再为它们的目的服务。我建议您删除这些文件和文件夹或将它们移动到外部硬盘或笔式驱动器。这应该会腾出很多空间，为将来的新垃圾腾出空间。
2、文件夹结构：我注意到我的一些朋友喜欢将所有文件保存在一个文件夹中。他们都是。那只是懒惰和糟糕的管理。在逻辑结构中创建文件夹和子文件夹。这样，一切都会变得整洁，您会发现更容易深入到所需的文件夹。右键单击任意位置以创建新文件夹或使用顶部栏。尝试使用笔和纸或思维导图工具来创建一个有意义的结构。将文件移动到这些文件夹并在此过程中根据需要不断调整。例如，可以按公司、城市、部门、人员和项目创建文件夹结构。
3、不要使用记事本：很多用户都有一个奇怪的习惯。他们使用记事本快速记笔记。那是低效的。改用笔记应用程序。多年来，我们已经涵盖了很多关于GT的内容。它将帮助您更好地做笔记、搜索和编辑，以及做更多的事情。您可以制作多少个文本文件，您甚至如何搜索它们的内容？
4、逻辑命名：这是许多计算机用户犯的另一个错误。他们没有正确命名他们的文件和文件夹。这使得他们以后很难找到相同的东西。合理地命名您的文件和文件夹，以便您即使在多年后也可以搜索它们。不要使用随机的字母或数字。避免使用缩写，而是使用全名以便于搜索和查找。一个例子是分配数字。将文件命名为001、002和003（如果必须）和Microsoft报告、SteveJobsProfile等。总是在需要的地方使用正确的拼写或在数字的情况下使用逻辑顺序。
5、使用元数据：注意到文件夹内的“查看”选项卡了吗？您可以使用它以多种方式对数据进行排序。一些示例包括名称、日期、标签、大小、文件类型、作者、标题等。您还可以更改图标大小，以便在同一空间中查看更多或更少的文件。此外，请查看分组依据和添加列功能。您可以选择将相似的文件和文件夹分组并添加显示更多元数据的列。然后，您可以按升序或降序排列它们。
6、云存储应用：注意到我在上面的屏幕截图中有三个不同的云存储文件夹吗？那是因为我不经常使用的所有文件和文件夹都存储在硬盘上。其余的存储在这些云应用程序中。剩下的唯一文件夹包含一些旧的和难以找到的音频和视频文件。使用GoogleDocs或MicrosoftOffice创建和保存文档。您还可以使用它们在线保存其他文件，为真正重要和敏感的内容保留离线存储空间。使用云存储还可以保护您的数据免遭火灾、水、盗窃、跌落、故障、错误等意外损坏。您也永远不必保存该非常关键文件的重复副本。如果这样做，它将占用更少的计算机空间。
7、隐藏文件：大多数用户不注意隐藏文件或不知道如何做。右键单击任何文件，不理会系统文件，您会在“属性”菜单下找到隐藏文件的选项。您还可以从文件资源管理器的“查看”选项卡中隐藏、取消隐藏和查看隐藏的文件和文件夹。这是一种无需删除甚至移动文件和文件夹即可清除杂乱的巧妙方法。了解如何有效地使用它来管理Windows10计算机上的文件和文件夹。
8、快速访问菜单：您将在文件资源管理器的左侧栏中找到快速访问菜单。一种快速访问最常用文件和文件夹的简单方法。从侧边栏本身深入到要添加的文件或文件夹，右键单击，然后选择固定到快速访问以将其添加到那里。
9、搜索更快更好：默认的Windows10搜索不够好。您可以在“开始”菜单中搜索应用程序，并在文件资源管理器中搜索文件。虽然他们都工作，但他们充其量都是平庸的。有更好的和更快的搜索工具可以用来搜索和定位计算机上的任何内容。去看看他们。
对文件和文件夹的管理，是通过文件管理器来实现的。根据查询相关公开信息显示，文件管理器是计算机 *** 作系统中的一种软件，用于管理计算机上的文件和文件夹。允许用户浏览、复制、移动、重命名、删除、新建和编辑文件和文件夹。文件管理器提供图形用户界面和命令行界面两种 *** 作方式，用户可以根据需要选择合适的界面进行 *** 作。第一，设计文件夹的总体结构和层次。根据日常使用习惯分类管理，并设置详细的子文件夹。
对文件命名时要注意两点
①对文件夹命名明确，符合一般搜索的关键字习惯 ②给文件夹编号，常用的文档编号小，排列在前面2. 文件夹命名时，如果和时间有关，可以加上时间作为前缀或后缀。
第二，文件和文件夹命名类似。 如果是"日期+文件名"的方式，可以在日期和名称之间用下划线或"-"来分隔。日期的书写方式：XXX年XX月X日。
第三，善用windows的搜索功能,注意使用通配符或者连续关键字查询的方法和技巧。
第四、善用windows的资源管理器。通过资源管理器左面的树形结构可以方便的展开和关闭文件夹，可以快速的复制和删除文件或文件夹。
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