如何制作红头文件？

1，新建一个空白文档，点击页面布局里的页面设置，将纸张的页边距“上”设置37、“左”设置为28后点击确定。

2，在空白文档开始的地方按回车二行，点击工具栏里面的插入－文本框，然后在文档里面画一个长方形的文本框。

3，接着在这个文本框里面输入单位的名称，后面加上文件两个字。并将字体设置为“初号”、“宋体字”、“加粗”，字体颜色为红色。

4，设置好文字格式之后，双击文本框，在设置对象格式里面选择线条，将“颜色”设置为“无线条颜色”。

5，在文本框下方再回车三行，点击“插入”，找到“形状”点击，选中“线条”，将光标移到下方，拉出一条线（如图），双击线条，将线条设置为红色，点击“确定”。

6，在红色线条上方点击“插入”找到“符号”——“其他符号”选中“〔〕”符号插入，在输入文件编号及内容，即可，这样就使用word制作出一份红头文件的模板了。

河北教委的红头文件格式是标椎模板，红头文件标准格式如下。

1、删去原标准中的引言部分。

2、删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释。

3、对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作为公文用纸纸型，删去国内16开型纸张的相应说明。

4、对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整。

5、不设各标识域，而按公文眉首，主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明。

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红头文件的标准格式包括眉首、印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。“红头文件”因往往套着象征权威的“红头”而得名，泛指政府机关发布的措施、指示、命令等非立法性文件，长期以来都是各级行政机关实施行政管理活动的重要抓手。

红头文件的格式标准：

1.公文份数顺序号7位数版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注。

2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）

秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度

急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）

4.发文机关标识（小标宋体字，红色）

《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。联合行文（党、政、军、群）

5.发文字号

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号。

6.签发人

只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。

范例：

《关于********等道路养护维修施工工程公告》

为进一步缓解****道路的交通拥堵，保证道路行驶的安全畅通，依据《城市道路管理条例》有关规定，经****批准，拟定于*月*日至*月*日期间对*****道路进行养护维修。

为确保施工质量和施工安全，在工程施工期间对上述施工路段进行半封闭道路施工或交通管制，采用改变交通流量方向单向两车道养护维修作业。过往以上路段的车辆和行人，请自觉遵守道路交通法规，听从施工现场管理人员的指挥。车辆和人员通过施工路段时，要注意观察施工安全警示标志标牌，减速慢行。同时，注意夜间出行安全。

具体施工安排：

1、**大道：*月*日～*月*日

2、**大道：*月*日～*月*日

********（单位落款）

（xxxx年xx月xx日）

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