文件函头是什么意思是什么

一、定义不同

1、函头纸也就是公函，正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

2、“红头文件”并非法律用语，其指的是指各级政府机关，多指中央一级下发的带有大红字标题和红色印章的文件、声明、公告、公示类等的俗称。文件，刊头的名称常印成红字。

二、使用范围不同

1、函头纸的使用范围很广，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。

2、红头纸则只能由行政机关下发。

文件是党政机关和企事业单位最常用的公文形式之一，俗称红头文件，文件首页红色大字体的发文单位名称到下面的红色分隔线，这部分称为版头，又叫文件头。

1.版头主要由红色大字体的发文单位名称和发文字号，以及下面的红色分隔线组成，办公室一般先做好发文单位和红色分隔线备用，发文字号不写，等有文件出台时再添上去。

2.打开word2003

3.点击文件——新建——空白文档，新建一个空白文档。

4.设置字体为宋体，在文档顶部输入发文单位名称，由于发文单位字体较大，字号框内原有字号满足不了要求，所以要在字号框里输入字号磅值，此值一般在60—80之间，字体颜色设置为红色，加粗。

5.要求一行装完发文单位名称，如果一行装不下，点击格式—调整宽度，反复调整字体宽度，使之充满一行，美观大方。

6.发文单位名称制作完毕后，接下来画红色分隔线，点击全选——居中、视图—工具栏—绘图，找左下角下角”自选图形“，点直线，此时出现一个“在此创建图形”框，在框内画横线。

7.在左下角“自选图形”选项条上，线条颜色选红色，”线型“选择合适粗细的线，画好后可以上下移动红线，调整红线与上面文件头大字体间合适高度，制作完成。

8.如果有多个单位并列发文，如图，可以用表格法。

9.点击表格—绘制表格，绘成下面格式，在框内输入字，并列发文的单位换行输入。

10.在各框内右键，单元格对齐方式 —居中，使文字在格内居中显示

11.将字号变大，选70，并列两个发文单位用稍小字号选30，反复在各框调整字体宽度，使所有的字不超出一行，并列的两行小字，反复调整宽度和行距，使之上下部不超出大字上下水平线，这样才美观。

12.把表格边框去掉，左键框内文字全选，点击表格—表格属性—表格—边框和底纹，在出现的”边框和底纹“的框里点”边框“，设置栏下选”无“，点确定。

13.经过上述步骤，已把表格边框去掉了，再在底部添加红线，初步形成了文件版头。

扩展资料：

写作要素

格式

行政公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分。红色反线以上的各个要素统称眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；主题词以下的各要素统称为版记。

结构用语

公文结构的用语分为：一是开头用语， 用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。 三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。

版头

由发文机关全称或者规范化简称加上“文件”二字或者加上带括号注明的文种名称组成，用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文，可用主办机关名称，也可并用联署机关名称。

扩展资料来源：百度百科：行政公文

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