文件编号XH是代表啥

整个文件大致可以分为三个部分，表头部分，正文部分和签发信息部分。

1、表头部分

表头部分通常为企业名称如：xxxxx科技有限公司文件及本文的编号，如：编号规则XXXX发〔2018〕1号，xxxx通常为公司简称，[2018]为发文的年份，1号指第一号文件。

2、正文部分

正文部分用来展示本次发文的具体内容，包含文件的标题（XXXX关于×××××的意见）和详细内容。

3、签发信息

签发信息部分用来展示，公司名称、签发日期，已经需要抄送、指挥的相关人员姓名。

在公文中，1.2.1.1的下级编码是1.2.1.1.1，如果觉得太长，可以选用特殊符号代替。

在公文写作中,结构层次一般用：第一层为“一、”,第二层为“（一）”,第三层为“1.”,第四层为“（1）”。

在有些文章中,也有用1.,1.1,1.1.1,2.,2.1等来表示文章结构层次的。但是在科技类文稿中编号一般不超过四级。

扩展资料：

公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

科技档案整理的内容： 是对收集的科技文件进行分类、排列和组卷，使之条理化和系统化，从而反映科技文件的内在联系。以遵循科技文件材料的形成规律，保持其有机联系，便于档案的保管和利用为原则；

通过编制页号、档号、卷内目录、卷内备考表、案卷封面、案卷脊背和案卷目录等，用以固定系统整理的成果，并揭示各类案卷的内容构成。

2．科技档案整理的原则

科技档案整理工作是科技档案工作的中心环节，通过整理，科技文件完成了向科技档案转化的有序化过程。对于管理好科技档案，发挥科技档案的作用，实现科技档案的有效利用，具有重要意义。

科技档案整理的核心内容是分类，反映其位置的管理标记是科技档案号。

整理原则：

科技档案整理的原则是遵循科技档案的形成规律，保持档案材料之间的有机联系，便于保管、保密和利用。

3．科技档案分类

 是根据科技档案的内容性质和形成特点，把一定范围内的科技档案划分成不同的类别层次，从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库藏系统。

对科技档案进行科学分类，是管理科技档案的必要手段，是科技档案整理工作的核心内容。分类规则有以下几种：

4．科技档案的分类方案

 科技档案的分类方案，是对科技档案进行类别划分和正确归类的依据性文件。在编制科技档案分类方案时，要了解和掌握本单位科技档案的内容构成和形成特点，确定明确的分类标准和分类方法，设置科学、合理的类目体系，形成完整的科技档案分类方案。

科技档案的基本分类方法：

（1）对象分类法： 以一个实物对象的开发、设计、生产制造等活动形成的整套科技档案为单元进行分类的方法。其典型形式有：型号分类法、工程项目分类法、课题分类法。

对象分类法具有以下特征：

① 以套为分类单元，维护了科技档案的完整性；

② 外部界限准确，便于进行归类；

③ 保持了科技文件之间的有机联系。

（2）特征分类法： 是以科技档案的内容特征为依据进行分类的方法。典型形式有：专业特征分类法、时间特征分类法、地域特征分类法。

特征分类法具有以下特征：

按专业分工进行。如：地震监测；

按时间进行。如：自然观测活动的气象档案、天文档案。

按地域进行。如：地质档案、测绘档案、环境保护档案。

5．基本分类法介绍

6．基本分类法的综合应用

7．科技档案号的编制

科技档案号是科技档案案卷的编号或代号，是科技档案部门用以反映案卷内容特征和管理特征的一组符号。

（1）科技档案号的特征

① 科技档案号是以科技档案案卷为单位编制的；案卷是由若干有保存价值的科技文件组成的，实际上是一组科技文件的编号或代号。

② 科技档案号是反映科技档案内容和管理特征的编号；

（2）科技档案号的种类

（3）科技档案号的作用