文件归档登记表

1、单位基本情况表；

2、单位机构设置情况表；

3、三级安全责任人登记表；

4、治保会成员登记表；

5、义务消防队员登记表；

6、值班人员登记表；

7、安全管理目标、责任制度；

8、消防安全制度；

9、重点要害单（部）位登记表；

10、现金存放登记表；

11、贵重物品库房登记表；

12、贵重物品保管登记；

13、华中农业大学危险物品统计表；

14、华中农业大学剧毒物品管理登记表；

15、剧毒药品流向登记表

16、易燃、易爆、剧毒物品、放射源、病毒使用情况登记表；

17、安全检查情况记载；

18、重大隐患整改情况登记表；

19、安全宣传教育情况登记表；

20、请示报告内容记载；

21、部署安全工作情况记载；

22、灭火器材登记表；

23、落实治安综合治理工作任务记载；

24、安全保卫工作年度总结；

25、治安综合治理工作考核评分表

26、关于确定治安保卫三级责任人的报告；

27、关于确定治安保卫二级责任人的报告。

单位基本情况表

单位名称 地址

党务负责人 职务、职称

行政负责人 职务、职称

二级安全责任人 职务、职称

治保会人数 重点要害部位数

职工人数 共产党员数 共青团员数

本单位基本情况：

单位机构设置情况表

机构名称 业务性质 负责人 职工人数 是否属要害 备注

三级安全责任人登记表

各部位名称 姓 名 性别 年龄 政治面貌 职务、职称 备注

治保会成员登记表

成立时间

岗 位 姓 名 性别 年龄 政治面貌 职务、职称

义务消防队员登记表

岗 位 姓 名 性别 年龄 政治面貌 职务职称 本人签名

值班人员登记表

部 位 姓 名 性别 年龄 文化程度 家庭住址 雇请时间

重点要害单（部）位登记表

类别 密级 编号

要害名称

电话

负责人姓名

年龄 政治面貌 职务

人员情况 人员数 党员

数 团员

数 民主人士

数 一

般

群

众

数 其中

重点

人口

数 保

卫

力 量

数

保卫工作

负责人姓名 秘密

保卫员姓名

概况（列为重点、要害的依据及其基本情况）：

保

卫

制

度

与

措

施

历年发生的案件、事故记录

存在的主要隐患及整改情况

备注

现金存放登记表

单 位 安全保卫负责人

库房地点 保管人

核定库存量 实际库存量

周围环境

存放方式

安全制度

防盗措施

灭火器材

备注

贵重物品库房登记表

单位 安全保卫负责人

库房地点 保管人

核定库存量 实际库存量

周围环境

存放方式

安全制度

防盗措施

灭火器材

备注

贵重物品保管登记

品名 型号 单价 数量 金额 物品存放地 保管人 负责人

合计

华中农业大学危险物品统计表

院（所） 年季度

分 类 危险物

品名称 上季节存量 本季度购买领取量 本季度正常消耗量 本季度存量 储存情况 备注

爆炸品类

压缩气体和

液化气体类

易燃液体类

易燃固体物品及

遇湿易燃物品类

氧化剂和

有机过氧化物类

毒害品类

（剧毒）

腐蚀品类

放射品类

高压容器类

危险病毒菌种类

其它

填表人： 审核人： （加盖单位公章）

华中农业大学剧毒物品管理登记表

使 用 单 位 上级管理单位

单 位 地 址 单位负责人 职务

保卫负责人 职务 联系电话

保管部门 负责人 职务 政治面目

保管员 姓

名 性

别 年龄 政治面目 使用部门 库数

采购员

用途

使用品种 年用量

剧 毒 品

库名 地点

面积 结构

周 围 环 境

现

存

数

量 氰化物类 砷化物类 汞化物类 磷化物类 生物碱类 其它

安

全

措

施 采

购

保

管

领

取

使

用

剩余回

收

使用部门 人数 常用否

使用管理人 职务 政治面目

领用

剧

毒

品

人

员

情

况 姓 名 性 别 年 龄 职 务 领用类别 政治面貌与现实表现

含剧

毒三

废的

处理

情况

存

在的

问

题

解

决

意

见

备

注

易燃、易爆、剧毒物品、放射源、病毒

使用情况登记表

品名 数量 使用部门 使用理由 使用人 安全管理人 备注

安全检查情况记载

时 间 检查组织人

参加人员签名

检查

部位

发现

隐患

情况

记载

隐

患

处

理

情

况

记

载

重大隐患整改情况登记表

自查发现隐患时间

保卫处通知整改隐患的时间

隐

患

内

容

整

改

措

施

落

实

情

况

整改完毕时间

回复保卫处时间

负责人意见及签名

安全宣传教育情况登记表

时间 地点 主持人

形式 受教育人数

主题

内 容

请示报告内容记载

时间 请示人

接受请示报告的部门 受理请示人

主题

内 容

答复情况

答复人 答复时间

部署安全工作情况记载

部署人 部署时间

部署地点 参加的部门

参加的人员

部署内容：

检查落实情况：

消防器材登记表

名

称 型

号 生产

厂家 配置

时间 配置部位 数

量 维修时间

唉，表格没有办法出来，你给给QQ号，传给你，我的QQ：21258078

1. 件的构成

归档文件一般以每份文件为一件。正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；简报、周报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件；来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。

2. 件内文件排序

归档文件排序时，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发文在前，被转发文在后；原件在前，复制件在后；不同文字的文本，无特殊规定的，汉文文本在前，少数民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后；正本在前，发文稿纸和定稿在后。

文件归档是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。经系统整理，交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度，又叫“归档制度”。

归档的意义：归档是文件向档案转化的标志，是文书处理的终点、文书档案管理的起点。

要求：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。归档时间：实行定期归档，移交的时间一般在第二年6月底之前完成。档案行政管理部门采取的是指导、检查、验收等措施，来保证归档制度的落实。