公文的标题太长怎么办

公文的标题太长怎么办,第1张

公文的标题由发文机关、事由、文种构成,转发类通知的标题,一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中,有省略发文机关的,也有省略重复介词的等等。如《××市人民政府办公室转发市卫生局等部门关于农村卫生机构改革与管理的实施意见的通知》(×政办发〔2004〕26号)。

在转发式通知中,经常会遇到转发的层次较多的情况,这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现,十分累赘,让人读起来别扭,理解起来困难。为使标题简练、流畅,方便理解,可采取以下方法处理。

1. 省略法。

一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时,且文种为通知,标题可拟为“转发+原标题”。如《转发××水利委员会关于激励创新办法的实施细则(试行)的通知》(××办[2004]2号)。被转发的文件文种不是通知时,还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称,只在正文里列出各个联合发文机关。如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》(国办发[2004]31号)。

2. 替代法。

有的文件标题很长,采用省略法拟制标题仍然很长,可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。如<<转发监察部监发[2004]2号文件的通知>>(老秘网[2004]6号),倘若不如此替代省略,拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由,也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如<<××省人民政府办公厅关于转发国办发[2004]38号文件切实做好固定资产投资项目清理工作的通知>>(×政办发[2004]41 号),既避免了冗长,又标明了事由。

3. 直转法。

如果上级的文件,到本单位时已经经过了三、四层转发,这时可以直接转发初始发文单位文件,不要间接层层转发。

4. 简称法。

在系统内部行文,可使用规定的规范化简称。

公文的标题拟写注意事项

标题是文章的“眼睛”,拟制时必须精心对待,不可马虎。在实际写作实践中,不合规定的情况时有发生,主要表现为以下几个方面的错误。

1.文种错用

(1)请示与报告错用、并用

请示和报告虽然都是上行文,但是二者有不同的用途和要求,是两个不同的文种。请示“适用于向上级机关请求指示、批准”,上级对于请示必须有答复,必须事前行文,而报告“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”,不需要上级作出答复,可事中行文,也可事后行文。但在写作中,人们没有掌握二者区别,常把请示误用为报告,或并用请示和报告。例如:

①《××公司关于急需购买碱性电池的报告》

②《××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告》

以上两例,从标题事由看,都是请求上级批准某事项,因此,应将例①的“报告”改为“请示”,例②的“报告”去掉。

(2)函与请示错用

函与请示都可用于“请求批准”,但二者行文方向不同。函是向平级或不相隶属的机关“请求批准”,而请示是向有隶属关系的直接上级“请求批准”。但在实际 *** 作中,人们受一种情感因素影响,总认为用请示显得对对方尊重,容易办成事,而用函则显得不那么郑重其事。因此,常把函错用为请示。例如:

有一篇公文的标题为《××市司法局关于拨付法制教育经费的请示》,主送机关是“××市财政局”。市司法局向市财政局请求拨款,而且市司法局与市财政局是平级关系,不是相隶属的上下级关系,完全符合函的适用规定。因此,该文标题文种“请示”应改为“函”。

(3)通告与公告错用

公告的发布机关级别较高,多由国家机关发布,受文对象广泛——“向国内外宣布”,宣布的事项重大。而通告发布机关广泛,机关、团体、企事业单位都可发布,受文对象范围较小——“社会各有关方面”,限制在一定的范围内,宣布的事项涉及的是一般事项,多是业务工作方面的内容。在使用时,人们往往青睐公告,凡需要对外公布事项,不加区别都用公告。例如:

①《××商场有奖销售开奖公告》

②《××县人民医院关于新设保健门诊的公告》

以上两例从发布机关来看都属企事业单位,从发布的事项看都是涉及业务工作方面的某一事项。因此,“公告”应改为“通告”。

2.事由表述重复啰嗦、冗长、空洞、不明确

公文标题中的'事由部分是对公文内容的高度概括。而有些公文标题的拟写没有抓住公文主要内容,以致事由部分表述重复啰嗦、冗长、空洞、不明确。例如:

①《××公司关于申请增加超计划出口指标的请示》

②《××县人民政府关于表扬营业员×××同志的通报》

③《××县税务局重建税务所办公楼的请示报告》(应为“请示”,少了介词“关于”。)

例①的错误是词义重复,文种“请示”已含“请求”、“申请”之意,故应删去标题中“申请”二字例②事由部分只提到了有关的人,而没提有关的事,即要表扬的事迹未写出,显得空洞,应改为《××县人民政府关于表扬营业员×××同志×××先进事迹的通报》例③属事由不明,文章主旨是请求上级拨款,故应改为《××县税务局关于拨款重建税务所办公楼的请示》。

3.乱用标点符号

公文标题除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。写作中,人们不循此规,常常不该使用标点的却使用了,或该使用标点的却用错了。例如:

例(1)《国务院批转财政部<关于加强国有企业财务监督的意见>的通知》

例(2)《中央职称改革领导小组转发国家教育委员会中小学教师职务试行条例等文件的通知》

例(3)《X X县工商局、税务局关于发布“X X县农村集贸市场管理暂行办法”的通知》

例(1)批转对象“关于加强国有企业财务监督的意见”,是公文,不属法规性文件,应删去书名号例(2)被转发的对象“中小学教师职务试行条例”属法规性文件,故应加上书名号例(3)发布对象“X X县农村集贸市场管理暂行办法”属法规性文件,按规定应使用书名号,且两个发文机关之间不用顿号,而是采用空一格办法解决。

问题一:文章标题太长怎么样排版好看?? 标题太长?如果是Word文档的话,可以按照意思断句分为两列,居中。但是文章的标题太穿是大忌……尤其是中文。如果要表达的信息太多,可以采用一个主标题+一个副标题的形式,也是分为两列,主标题字体较大,要醒目副标题在主标题下一排靠右的位置,字体较小,前有破折号。如果还有什么问题的话,可以追问或者百度Hi我^_~

问题二:一份标题很长的报告要如何排版好看 在该断开的地方另起一行 比如说什么什么市 什么什么地方 可以在市后另起一行

问题三:文章标题太长怎么样排版好看 只要着重设计好每级标题的大小字号字体间距, 其实就很好看,

分清主次关系,分清楚 统一个级别标题的间距,,,之类的 这种事要看自己的感官了,我以前是做平面行业的,现在越简单也简洁的, 其实才是最美的

问题四:题目名称太长怎么排版好 居中,然后尽量让一个整体的词汇不要分开就差不多了……

问题五:Word文档标题太长了 不好看 该怎么排版 你把它作为封面,单独一页,标题摆在中间稍微美化一点,看起来就漂亮大方啦,领导很欣赏的

问题六:论文题目太长应该怎么排版啊?谢谢啦 缩小字体

两行显示

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问题七:论文题目太长答辩ppt怎么排版 可以分成两行进行排版,同时对非重点的文字可以适当缩小处理;

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问题八:公文标题太长怎么转行 简单说,二行标题可以是正梯形,也可以是倒梯形,美观、不要把连贯的词断开。

三行标题第一行和第三行尽饥保持等长,第二行可长可短。四行以上标题自己掌握吧。

问题九:公文标题的排列形式有哪些 标题只有一行时,居中排布即可,标题出现多行时,一般选择菱形或者梯形排布,换行时避免词语分开引起歧义,布局效果如下:

梯形 XXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXX

菱形

XXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXX XXXXXXXXXXX

问题十:国家级红头文件标题太长了,可不可以弄成两行?急。 1,可以分成两行的。

2,根据“国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”规定,公文文件必须按有关的格式执行。特别是,标题需使用2号小标宋体或宋体加粗,顶行。副标题居中排列,使用3号宋、仿宋或楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格。

3,有关规定,具体在纸型、纸质、封面、标题、正文、落款、盖印、页码、页面设置、印刷、装订等方面都有要求。如:纸张必须使用A4型(国际标准210mm×297mm),正文字体应使用3或4号仿宋、宋体,等等。


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