红头文件签发审批流程

1、由各部门工作人员按红头文件要求（附件一）拟定红头文件初稿，填写文件签发表（附件二），并交由部门部长审阅签字；

2、发放部门成员将红头文件初稿以及签字后的签发表交给办公室成员，由办公室成员完成正式的红头文件；

3、办公室成员交制作完成的红头文件初稿交由办公室主任检阅，检查无误后，办公室主任签字；

4、在办公室检查无误后，由办公室成员将检查后的红头文件以及文件签发表交给团委老师审阅，老师审阅无误后统一盖章；

5、办公室将统一盖章的红头文件交给文件拟定部门，有文件拟定部门对红头文件进行张贴或者发放。

注：1、每次制作红头文件，必须多印制一份交予办公室留底；

文件签发表的各项信息须与红头文件一致，保证每张红头文件都有对应的发放表。

法律依据

《《国务院办公厅关于全面推行行政规范性文件合法性审核机制的指导意见》》（五） 规范审核程序。各地区、各部门要根据实际情况确定规范性文件合法性审核程序，明确起草单位、制定机关办公机构及审核机构的职责权限，严格执行材料报送、程序衔接、审核时限等工作要求。起草单位报送的审核材料，应当包括文件送审稿及其说明，制定文件所依据的法律、法规、规章和国家政策规定，征求意见及意见采纳情况，本单位的合法性审核意见，以及针对不同审核内容需要的其他材料等。起草单位直接将文件送审稿及有关材料报送制定机关办公机构的，制定机关办公机构要对材料的完备性、规范性进行审查。符合要求的，转送审核机构进行审核；不符合要求的，可以退回，或者要求起草单位在规定时间内补充材料或说明情况后转送审核机构进行审核。起草单位直接将文件送审稿及有关材料报送审核机构进行审核的，审核机构要对材料的完备性、规范性进行审核，不符合要求的，可以退回，或者要求起草单位在规定时间内补充材料或说明情况。除为了预防、应对和处置突发事件，或者执行上级机关的紧急命令和决定需要立即制定实施规范性文件等外，合法性审核时间一般不少于5个工作日，最长不超过15个工作日。

公文的起草：主办部门起草人及部门负责人

会签：其他协办部门

审核：办公室文秘

领导会签：主办部门及协办部门的分管领导

签发：单位负责人

印制：办公室

送达：办公室或主办部门

收文指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料，包括文件、电报、信函、内部刊物、资料，其他文字资料。

收文处理包括：签收、拆封、核对、登记、拟办、批阅、分办、批办、传阅、承办、催办、注结、清退、立卷、归档、销毁十六个环节。

扩展资料：

1、收文登记：收文处理程序之一，对收进文件及其运转处理的数据进行完整登录的工作。

2、主要登录项目有收文号、收文日期、来文机关、来文字号、文件标题、附件、分数、密级、承办单位、签收人、复文号、归卷日期、归入卷号、备注等。

3、主要登记方式有簿式登记和计算机登记，保存期限视收文重要程度而定，是控制，管理和保护文件的基本手段，也是了解文件处理状况的依据。

参考资料来源：百度百科-收文登记

收文:一、来文登记（注明收到文件的日期、文号、发文单位、文件名称等）；二，在来文处理签上填写相关信息后打印出来，载订到来文；三、签出拟办意见，送达相关领导，等领导作出批示；四、领导批示后，交予相关部门办理（在这过程中要特别注意文件的去向、办理的进度等）；五、办理完后在来文处理签的处理结果一栏填写最后处理情况。

发文:一、秘书要先审稿，查看是否有错别字等；二、在文件签发单上填写好相关信息并打印，载订到发文稿件；三、交办公室主任核稿并签字；四、办公室主任签字后交分管领导审阅并签出意见；五、最后交由主管领导签签发意见并盖章；六、打印出来发放到相关部门。

以上发文的三、四、五、六步要特别注意查看领导是否在原文件做出修改，如有修改，则到第五步完了后再总体修改（视情况而定），发放时要注意是否发到了相关部门负责人手中。

以上仅为本人做秘书时的办文方法，如有不对，请指教。

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