开票员的岗位职责是什么?

开票员的岗位职责是严格执行主管下发的开票须知的标准，区分不同税率和不同公司开票。认真细致做好发票开具、纸票装机、发票及清单打印、盖章、发票冲红、发票作废、数据回推、邮寄面单打印、发票装袋、发票归档等工作。统计当日的开票数量及金额、号码段，税额，特殊开票的按批统计后与组长核对并报主管核对，其他相关的开票、断票、盖章等工作。

开票员 *** 作说明

公司制订的销售任务与计划，完成个人的各项销售指标。根据客户的订货周期，主动联系客户，告知销售政策争取订单。并按照客户要求开票，确保开票质量。积极对近效期、滞销品种进行催销，对公司新品种进行推广及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈相关部门，完成部门经理交代的其它工作。

《内部会计控制规范——基本规范（试行）》（财会〔2001〕41号）第十九条规定，不相容职务相互分离控制要求单位按照不相容职务相分离的原则，合理设置会计及相关工作岗位，明确职责权限，形成相互制衡机制。

不相容职务主要包括：授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。

因此，执行业务和审核业务的职务要分离，开具发票人员与审核发票人员为不相容职位；发票应由专人保管，发票的保管人员与出纳为不相容职位；开具发票人员与收款人员（出纳）为不相容职位。

当然，企业应根据自身规模设立适合的内控制度，建立健全的内控制度还需考虑相应成本，应符合成本效益原则。对于小型企业，内部控制可适当减化。

《财政部、国家税务总局关于增值税税控系统专用设备和技术维护费用抵减增值税税额有关政策的通知》(财税[2012]15号)规定，增值税纳税人2011年12月1日以后初次购买增值税税控系统专用设备(包括分开票机)支付的费用，可凭购买增值税税控系统专用设备取得的增值税专用发票，在增值税应纳税额中全额抵减(抵减额为价税合计额)，不足抵减的可结转下期继续抵减。增值税纳税人非初次购买增值税税控系统专用设备支付的费用，由其自行负担，不得在增值税应纳税额中抵减。

增值税税控系统包括:增值税防伪税控系统、货物运输业增值税专用发票税控系统、机动车销售统一发票税控系统和公路、内河货物运输业发票税控系统。

增值税防伪税控系统的专用设备包括金税卡、IC卡、读卡器或金税盘和报税盘货物运输业增值税专用发票税控系统专用设备包括税控盘和报税盘机动车销售统一发票税控系统和公路、内河货物运输业发票税控系统专用设备包括税控盘和传输盘。

增值税纳税人2011年12月1日以后缴纳的技术维护费(不含补缴的2011年11月30日以前的技术维护费)，可凭技术维护服务单位开具的技术维护费发票，在增值税应纳税额中全额抵减，不足抵减的可结转下期继续抵减。技术维护费按照价格主管部门核定的标准执行。

增值税一般纳税人支付的两项费用在增值税应纳税额中全额抵减的，其增值税专用发票不作为增值税抵扣凭证，其进项税额不得从销项税额中抵扣。

《国家税务总局关于推行增值税防伪税控系统若干问题的通知》(国税发[2000]183号)规定，自2000年1月1日起，企业购置增值税防伪税控系统专用设备和通用设备发生的费用，准予在当期计算缴纳所得税前一次性列支同时可凭购货所取得的专用发票所注明的税额从增值税销项税额中抵扣。其中，增值税防伪税控专用设备包括税控金税卡、税控IC卡和读卡器通用设备包括用于防伪税控系统开具专用发票的计算机和打印机。因此，企业购入增值税防伪税控系统的专用设备和通用设备发生的支出，准予在当期计算缴纳所得税前一次性列支。此时，企业在购入设备年度企业所得税年度申报中，应做纳税调减，在该设备按会计规定折旧年限内的企业所得税年度纳税申报中，应做纳税调增。企业也可将该专用设备和通用设备按不低于税法规定的最低年限，即不低于3年的年限，按平均年限法计提折旧在税前扣除。企业发生的技术维护费支出可在税前扣除。

根据《财政部 国家税务总局关于推广税控收款机有关税收政策的通知》财税〔2004〕167号文件规定:

一、增值税一般纳税人购置税控收款机所支付的增值税税额(以购进税控收款机取得的增值税专用发票上注明的增值税税额为准)，准予在该企业当期的增值税销项税额中抵扣。

二、增值税小规模纳税人或营业税纳税人购置税控收款机，经主管税务机关审核批准后，可凭购进税控收款机取得的增值税专用发票，按照发票上注明的增值税税额，抵免当期应纳增值税或营业税税额，或者按照购进税控收款机取得的普通发票上注明的价款，依下列公式计算可抵免税额:

可抵免税额=价款/( 1+17% )×17%

当期应纳税额不足抵免的，未抵免部分可在下期继续抵免。

三、税控收款机购置费用达到固定资产标准的，应按固定资产管理，其按规定提取的折旧额可在企业计算缴纳所得税前扣除达不到固定资产标准的，购置费用可在所得税前一次性扣除。

因此，不管增值税纳税人还是营业税纳税人购买税控设备的税额应当作为当期进项税额(一般纳税人)或已交税额(小规模纳税人和营业税纳税人)允许抵扣当期税款。分录为:

购入:

借:固定资产(或管理费用)

贷:银行存款(或库存现金)

抵税:

借:应交税费

贷:营业外收入

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