项目管理办公室资料怎么整理，档案盒目录是什么？跪求。。。。。

归档文件整理规则

（DA/T22-2000）

1 范围

本标准规定了归档文件整理的原则和方法。

本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。

2 定义

本标准采用下列定义。

2.1归档文件

立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

2.2归档文件整理

将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

2.3件

归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件。

3 整理原则

遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

4 质量要求

4.1归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。

4.2整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

5 整理方法

5.1装订

归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。

5.2分类

归档文件可以采用年度—机构(问题)—保管期限或保管期限—年度—机构(问题)等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。

5.2.1按年度分类

将文件按其形成年度分类。

5.2.2按保管期限分类

将文件按划定的保管期限分类。

5.2.3按机构(问题)分类

将文件按其形成或承办机构(问题)分类(本项可以视情况予以取舍)。

5.3排列

归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。

5.4编号

归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构(问题)等选择项(见图A1。图中“*”号栏为选择项，不选用时无须设置。以下同)

5.4.1全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。

5.4.2年度：文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如1978。

5.4.3保管期限：归档文件保管期限的简称或代码。

5.4.4件号：文件的排列顺序号。

件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件与的编制方法为：在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从“1”开始标注。馆编件号按进馆要求标注。

5.4.5机构(问题)：作为分类方案类目的机构(问题)名称或规范化简称。

5.5编目

归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。

5.5.1归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时，只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目(见图A2)。

5.5.1.1件号：填写室编件号。

5.5.1.2责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。

5.5.1.3文号：文件的发文字号。

5.5.1.4题名：文件标题。没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加“〔〕”号。

5.5.1.5日期：文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如19990909。

5.5.1.6页数：每一件归档文件的页数。文件中有图文的页面为一页，。

5.5.1.7备注：注释文件需说明的情况。

5.5.2归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4型(长×宽297mm×210mm)。

5.5.3归档文件目录应装订成册并编制封面。归档文件目录封面可以视需要设置全宗名称、年度、保管期限、机构(问题)等项目(见图A3)。其中全宗名称即立档单位的名称，填写时应使用全称或规范化简称。

5.6装盒

将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。

5.6.1档案盒

5.6.1.1档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽)，盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm等(见图A4a)。

5.6.1.2档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构(问题)等选择项(见图A4b、图A4c)其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文的件号，中间用“—”号连接；盒号即档盒的排列顺序号，在档案移交进馆时按进馆要求编制。

5.6.1.3档案盒应采用无酸纸制作。

5.6.2备考表

备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。

5.6.2.1盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。

5.6.2.2整理人：负责整理归档文件的人员姓名。

5.6.2.3检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。

5.6.2.4日期：归档文件整理完毕的日期。

（全宗号） （年度） （室编件号）

（机构或问题） （保管期限） （馆编件号）

图A1 归档章样 （单位：mm）

归 档 文 件 目 录

件号 责任者 文号 题名 日期 页数 备注

图A2 归档文件目录式样

图A3 归档文件目录封面式样

A＝B＝C＝20，30，40mm等

图A4a 档案盒封面式样及规格 （单位：mm）

全宗号

年度

保管期限

机构（问题）

起止件号 室

馆

盒号

全宗号

年度

保管期限

机构（问题）

起止件号 室

馆

盒号

（单位：mm）

图A4b 档案盒盒脊式样 图A4c 档案盒底边式样

图A5 备考表式样 （单位：mm）

动手前的准备

动手之前，首先要确保以管理员的身份登录 *** 作系统，因为普通用户身份下好些选项是无权使用的。接下来请激活清晰字体（ClearType），ClearType能使桌面的文字看起来更加清晰易读——这对于手提电脑或液晶显示器用户尤其重要，请看下面关闭和打开ClearType（清晰字体）的前后效果对比图：

关闭清晰字体ClearType

打开清晰字体Cleartype

要激活ClearType，请打开控制面板的显示属性，点击“Appearances（外观）”选项卡，然后点击“Effects...（...效果）”按钮，就会d出如下对话框（由于笔者用的是英文版，涉及到Windows界面的东东，下面均采用前面这样写出英文并括号中注明中文意思的方式）：

勾上“Use the following method to smooth edges of screen fonts...（用下列方法圆滑屏幕字体边缘）”并在下拉菜单中选择“ClearType（清晰字体）”，然后点击OK（确定），Apply（应用）按钮。

效果好多了吧？下面我们看看其它的优化！

好哩……先来看看一些基本的优化。其中有些是Windows 95/98/ME等以前版本上都有的优化设置，在XP中同样有效，所有这些优化设置都是在在Windows XP Professional版中测试的——它们多半在XP 家庭版中同样有效，有些优化在家庭版中改了个名而已。

优化一——MsConfig

大多数朋友都应该熟识MsConfig了，这是一个系统内置的Windows设置工具。点击开始菜单，选择“运行”，然后在录入框中敲入“msconfig”回车。我们要动手脚的是“Startup（启动）”选项卡，点击它，就可以看到这个界面：

这个选项卡中显示了Windows启动时运行的所有程序。这里没有一个程序对Windows来说是生死悠关的，所以放心大胆地把不要的去掉。图中可以看到，笔者把NDetect（ICQ的启动程序）和WinAmpa（就是MP3播放器Winamp了）。把部分勾勾去掉之后，Windows启动会快些，同时空闲的系统资源也会多出一些。

优化二——其它启动优化

做完前面的优化，让我们进一步深入其它启动项。再次点击开始——>运行，在录入框中敲入“services.msc”，回车后d出如下窗口：

这是Windows启动过程的更详细列表，凡是在名字右边标着“Automatic（自动）”的项目都是Windows启动时运行的软件。鼠标单击选中其中一条，就会显示出一些文字，说明它有什么作用。中果决定不需要某种服务，只要右键点击它，把属性中的“Automatic（自动）”改为“Manual（手动）”就得了。

优化三——IE网络浏览器加速技巧

Windows XP自带Internet Explorer 6，有个小技巧，修改之后启动得飞快（在我的机子上，简直是瞬间启动）。有些朋友试过为“半条命”游戏建个快捷方式，用一定方法修改之后启动加快，这里也是同样原理。右键点击Internet Explorer快捷图标（如任务栏上的快捷启动栏中那个IE图标），打开图标属性之后在“Target（目标）”后面加上“-nohome”参数，如下图：

优化四——菜单延迟

另一个简单的优化小把戏，就是把滑出菜单时的延迟去掉。修改这个，要用到注册表编辑器（点击开始——>运行，然后敲入“regedit”回车）。要修改的键值在 HKEY_CURRENT_USER\Control Panel\Desktop。具体要修改的键名是MenuShowDelay——只需把值改为0就得了。记住，要重新启动计算机后更改才生效。

优化五——GPEDIT和Autoplay

Windows XP自带了一个非常好用的优化文件，它就是gpedit.msc。开始——>运行，敲入“gpedit.msc”并回车。这是一个非常有效的编辑工具，可以非常方便地修改一些常见的设置。譬如，你不喜欢CD自动播放的话，用这个工具修改再简便不过了，运行gpedit.msc之后，依次点击Computer Configuration（计算机设置）——>Administrative Templates （管理模板）——>System（系统），这里可以看到一个“Turn off Autoplay（关闭自动运行）”值，右键点击它选择“属性”：

这里还有很多其它的设置，自己慢慢玩，看有什么值得优化的吧。

优化六——寻找“添加/删除”菜单中隐藏了的选项

不喜欢MSN Messenger吗，或是想把Windows Media Player媒体播放器给删掉？可惜打开控制面板中的“添加/删除程序”，Windows XP自带的程序都不在里面。其实很容易找到，只需用记事本打开Windows\inf\sysoc.inf文件，找到类似下面这一段：

[Components]

NtComponents=ntoc.dll,NtOcSetupProc,,4

WBEM=ocgen.dll,OcEntry,wbemoc.inf,hide,7

Display=desk.cpl,DisplayOcSetupProc,,7

Fax=fxsocm.dll,FaxOcmSetupProc,fxsocm.inf,,7

NetOC=netoc.dll,NetOcSetupProc,netoc.inf,,7

iis=iis.dll,OcEntry,iis.inf,,7

com=comsetup.dll,OcEntry,comnt5.inf,hide,7

dtc=msdtcstp.dll,OcEntry,dtcnt5.inf,hide,7

IndexSrv_System = setupqry.dll,IndexSrv,setupqry.inf,,7

TerminalServer=TsOc.dll, HydraOc, TsOc.inf,hide,2

msmq=msmqocm.dll,MsmqOcm,msmqocm.inf,,6

ims=imsinsnt.dll,OcEntry,ims.inf,,7

fp_extensions=fp40ext.dll,FrontPage4Extensions,fp40ext.inf,,7

AutoUpdate=ocgen.dll,OcEntry,au.inf,hide,7

msmsgs=msgrocm.dll,OcEntry,msmsgs.inf,hide,7

RootAutoUpdate=ocgen.dll,OcEntry,rootau.inf,,7

IEAccess=ocgen.dll,OcEntry,ieaccess.inf,,7

这是当前所有已安装部件列表，继续前面MSN Messenger的例子，这个程序条目名是“msmsgs”，在倒数第三行。可以看到被我标为红色的“hide”字样，就是这个参数在控制Windows“添加/删除程序”中不显示这一项。只需把“hide”删掉就得了，如下：

msmsgs=msgrocm.dll,OcEntry,msmsgs.inf,hide,7

改为：

msmsgs=msgrocm.dll,OcEntry,msmsgs.inf,,7

现在重新启动计算机，就可以在“添加/删除程序”列表里看到MSN Messenger了。如果想要在添加/删除程序里看到所有的已安装组件，只需用记事本打开sysoc.inf文件，用记事本的查找/替换功能把所有“,hide”替换为“,”就行了。

优化七——关闭Windows的文件保护

警告：这样修改之后可以直接删除Windows的关键文件。

默认状态下系统禁止用户删除系统和程序文件，经过修改注册表可以彻底解除这个限制。打开注册表找到HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows

NT\CurrentVersion\Winlogon 中的SFCDisable，把它的值改为0xFFFFFF9D，如下图：

如果要用文件保护，重新把它值改为0就行了。

优化八——关闭计算机时自动结束任务

在关机的时候，有时会d出讨厌的对话框，提醒某个程序仍在运行，是否结束任务。其实完全可以通过一点点修改让Windows自动结束这些仍在运行的程序。在注册表中打开HKEY_CURRENT_USER\Control Panel\Desktop 目录，把里面的AugoEndTasks键值改为1：

注：可能会找不到AutoEndTasks键值，如果是这样的话，自己建一个串值并把它改为这个名字，值设为1就可以了。

优化九——内存性能优化

Windows XP中有几个选项可以优化内存性能，它们全都在注册表下面位置：

HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\

Session Manager\Memory Management

禁用内存页面调度（Paging Executive）

在正常情况下，XP会把内存中的片断写入硬盘，我们可以阻止它这样做，让数据保留在内存中，从而提升系统性能。要注意的是，拥有很多内存的用户（256M以上）才好使用这个设置。这个设置的名字正如它的功能一样，叫“DisablePagingExecutive”。把它的值从0改为1就可以禁止内存页面调度了。

提升系统缓存

把LargeSystemCache键值从0改为1，Windows XP就会把除了4M之外的系统内存全部分配到文件系统缓存中，这意味着XP的内核能够在内存中运行，大大提高系统速度。剩下的4M内存是用来做磁盘缓存的，在一定条件下需要的时候，XP还会分配更多一些。一般来说，这项优化会使系统性能得到相当的提升，但也有可能会使某些应用程序性能降低。正如前面所说的，必须有256M以上的内存，才好激活LargeSystemCache，否则不要动它。

输入/输出性能

这个优化只对server用户才有实在意义——它能够提升系统进行大容量文件传输时的性能。在默认情况下，这个键值在注册表中是不存在的，必须自己建一个DWORD（双字节值）键值，命名为IOPageLockLimit。多数人在使用这项优化时都发现8到16M字节之间性能最好，具体设什么值，可以设进去试试看哪个值可以获得最佳性能。记住这个值是用字节来计算的，因此，譬如你要分配12M的话，就是12 * 1024 * 1024，也就是12582912。跟前面的内存优化一样，只有当你的内存大于256M的时候才好更改这里的值。

优化十——加速共享查看

这是一项很棒的优化，在找到这项优化之前，我经常在漫长地等待窗口显示其它机子上的共享目录中敲破头皮。通常情况下，当Windows XP连接到其它计算机时，会检查对方机子上所有预定的任务——这真是多余，而且还会让你等上30秒钟，实在太糟糕了。所幸的是，很容易就可以把这个过程给禁掉。首先，在注册表中找到HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows/Current

Version\Explorer\RemoteComputer\NameSpace。在这里面，应该有个

键。只需把它删掉，重新启动计算机后，Windows就不再检查预定任务了，速度明显提高！

优化十一——手动指定进程次序

同时按下Control+Alt+Delete三个键，然后点击“Processes（进程）”选项卡，可以看到一个如上图所示的对话框，在这里可以看到目前正在运行的所有进程。如果要为一个程序分配更多的进程时间，如3D Studio Max，只需右键点击这个进程，再把鼠标指针向下移动到“Set Priority>（设置优先级）”，然后选择你想要这个程序处在哪个优先级。当我接收email时，我会把3DMAX设为“标准”，但当我离开计算机的时候，我会把它的优先急提升为最高的“实时”，这样可以计算机更专注更快速地处理3D动作。

优化十二——为IRQ中断请求排优先次序

这是本优化指南的最后一项优化，也是一项非常有效的优化。计算机的每一个主要部件都设了个IRQ中断号。这里就是要通过修改每个IRQ请求的优先次序达到优化目的。这里主要的优化对象是系统/CMOS实时钟，它通过主板来提升性能。首先，要确定你想要哪个组件获得更高的性能，然后找到这个硬件正在使用的IRQ中断号。怎么找呢？打开控制面板里的系统属性（也可以按键盘上的Windows+Break热键组合打开它）。选中“硬件”选项卡，然后点击“设备管理器”按钮。

右键点击要查IRQ号的组件，选择“属性”，然后点击“资源”选项卡。

这里可以看到设备正在使用的IRQ中断号（如果没有IRQ中断号，选择另一个设备）。把中断号记下来，然后运行注册表编辑器regedit，找到注册表中的HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Control\

PriorityControl 位置。我们要在这里建立一个名为IRQ#Priority（其中“#”是具体的IRQ中断号）的DWORD双字节值，然后把它的值设为1。譬如说，我的系统CMOS实时钟的IRQ中断号是8，我要建立的键名就是IRQ8Priority。

重新启动计算机之后，就会发现刚优化过的组件性能有所提高。笔者强烈建议用这个方法优化系统CMOS实时钟，因为它能改善整块主板的性能。当然也可以把多个IRQ中断号优先级提高，但这样做的效果没那么好，而且有可能造成系统不稳定。要把这个优化设置撤消的话，只要把刚才建立的注册表键值删掉就OK了。

来自动感居答~

项目文档管理规定有哪些？下面中达咨询为大家详细介绍一下，以供参考。

（1）将文档分为两大部分提交管理：项目常规文档和项目归档文档。常规文档的提交和使用根据项目组内部小组成员任务的不同进行权限划分；项目归档文档由项目管理主管（或项目文档管理员）将项目中的重要文档从常规文档中进行分类归档。

（2）常规文档管理目录分为项目日常管理文档和项目流程管理文档。

（3）日常管理文档包括项目报告、会议纪要、项目管理模板、重大问题跟踪、数据质量管理。项目报告又可分为个人周报、小组周报、项目周报、项目简报，项目简报。并都按照不同目录进行分类管理。

（4）提交完整的项目开发、应用开发流程文档。一般包括：项目计划、业务需求说明书、数据需求说明书、模块、应用开发文档、系统测试文档、详细设计文档、系统测试文档、用户手册、上线文档、培训资料、系统运行维护等。

（5）所有项目组成员均建立VSS软件环境下的对应用户，各自拥有对以上各类文档的读、写、增加、删除权限。由各项目小组长保证提交已保存文档的质量；由文档管理员或项目经理整体把握项目文档在各阶段的提交情况。

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