Word正式文件的正规格式是什么？

word正式文件格式：

标题必须居中，字号为2号方正小标宋，不需要加粗。如果标题过长可分多行，词句之间必须意思连贯、对称。

正文分为标题和正文：一级标题：如（一、为三号黑体，此标题不用加句号）；二级标题：如（（一）、为三号楷体，同样句末也不用加标点）；三级标题：（1、为三号仿宋，需加粗，不用加标点）；其余标题：如（（1）、①等与正文相同）。

正文：3号仿宋体，段首空两格。页面的边距上：3.7厘米，下：3.4厘米，左：2.8厘米，右2.3厘米。行间距离的固定值一般在28磅左右。

表格：如遇表格类的文件，如果是横排的，单页码必须置于表格的右下角，双页码置于表格的左上角。标题为表格最上面，居中排版，字体为仿宋小四号字体，加粗。其它内容为五号。

页码：A4纸文件的页码需放置在最下面用阿拉伯数字居中显示，选择数字两边有横线的页码（-1-）。一般距离纸张边缘7毫米左右。

落款：落款一般靠右排版，文字大小和正文相同。

根据A4纸的页面来定，标题需居中为2号方正小标宋，不需要加粗，1号字体过大，3号又太小，所以2号字体即可。关于标题分段，打个比方：‘知识延展回答’，我们可以在知识后，延展后段行，但不能在知与识之间段行，这类词语之间段行都是不可行的。

因印刷需要，左比右的间距会多留一些，用于装订留余地。而上比下的间距多主要原因是头要比尾大。

以wps办公软件为例，用word编辑文档是可以保存的类型有10多种，分别是wps、wpt、doc、dot、rtf、txt、docx、dotx、docm、dotm、xml、mhtml、HTML、uof、pdf等。

常用的格式有以下几种：

1、doc

.doc ，是电脑文件常见扩展名的一种。该格式原是纯文字文件使用的，多见于不同的 *** 作系统中，软硬件的使用说明。至1990年代，微软在文字处理软件Word中，使用了.doc作为扩展名，并成为流行的格式。

2、docx

docx是微软Word的文件扩展名，Microsoft Office2007之后版本使用，其基于Office Open XML标准的压缩文件格式取代了其以前专有的默认文件格式，在传统的文件名扩展名后面添加了字母“x”。任何能够打开DOC文件的文字处理软件都可以将该文档转换为DOCX文件，docx文件比doc文件所占用空间更小，docx格式的文件本质上是一个XML文件。

3、rtf

富文本格式（Rich Text Format）即RTF格式，又称多文本格式，是由微软公司开发的跨平台文档格式。大多数的文字处理软件都能读取和保存RTF文档。富文本格式 (RTF) 是一种方便于不同的设备、系统查看的文本和图形文档格式。

4、txt

txt是微软在 *** 作系统上附带的一种文本格式，是最常见的一种文件格式 ，早在DOS时代应用就很多，主要存文本信息，即为文字信息，现在的 *** 作系统大多使用记事本等程序保存，大多数软件可以查看，如记事本，浏览器等等。

5、pdf

PDF（Portable Document Format的简称，意为“可携带文档格式”），是由Adobe Systems用于与应用程序、 *** 作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式。PDF文件以PostScript语言图象模型为基础，无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果。