一般的公文,由标题、正文、附件三个部分组成。正常情况下,它的标题为2号小标宋体字,正文为仿宋3号字体。正文中的序号使用,为四个等级,下面逐一介绍。
一、正文序号及标题使用:
1、第一等级,一、:
这个第一级序号“一、”,为黑体三号字加粗。需要注意的是,第一级序号,一般都会有小标题,则需要小标题也同为黑体字,但不是仿宋三号字。在“一、”的后面,一般使用“、”号,不能直接是文字或空格后是文字。
例:一、抢抓机遇,超长发展,坚决打赢扶贫攻坚战。
2、第二等级,(一):
这个第二级序号“(一)”,为楷体三号字加粗。需要注意的是,第二级序号,一般会有小标题,则需要小标题也同为楷体字,但不是仿宋三号字。在“(一)”的后面,不再使用“、”号,而是直接为文字。
例:(一)支部带头,强化阵地堡垒作用。
3、第三等级,1.:
这个第二级序号“1.”,为仿宋体三号字加粗。需要注意的是,如果第三级序号也有小标题,同样需要加粗,保持仿宋三号字体。在“1.”的后面,直接是文字。
例:1.集中学习,提高综合素养。
4、第四等级,(1):
这个第二级序号“”(1),为仿宋体三号字加粗。需要注意的是,如果第四级序号也有小标题,同样需要加粗,保持仿宋三号字体。在“(1)”的后面,不再使用“、”号,而是直接为文字。
例:(1)做好师资队伍选拔及培养。
二、特殊情况的标题序号使用。
有的时候,一篇文章结构简单,字数不多,不需要四个层级,只有一、二、三个层级,这个时候的序号使用,可以灵活遵循使用规范。但有一个基础原则,第一级序号,必须是“一”,而不是“(一)”或“1.”、“(1)”.
比如,只有两级内容的,可以使用“一、和1.”或“一和(一)”,但不能使用“一和(1)”。
有的时候,日常文档只有一个层次的,序号可以使用“一、”、“1、”。
正式文档编排格式如下:
1、标题格式
一级标题字体格式:仿宋GB2312,小三号,加粗。
一级标题编号格式:“一”、“二”、“三”、“四”。
二级标题字体格式:仿宋GB2312,四号,加粗;
二级标题编号格式:“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”。
三级标题字体格式:仿宋GB2312,四号,加粗。
三级标题编号格式:“1”、“2”、“3”、“4”。
四级标题字体格式:仿宋GB2312,四号,不加粗;
四级标题编号格式:“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”。
注:所有标题独立成行,不加标点。
2、正文格式
正文内容字体格式:仿宋GB2312,四号,不加粗。
3、页面格式
上、下页边距:2.54厘米。
左、右页边距:3.17厘米。
行间距:26磅。
页码:阿拉伯数字,5号字体,页脚居中,封面及目录不添加页码。
4、表格格式
标题行:仿宋GB2312,20号字,加粗,单元格居中。
正文行:仿宋GB2312,12号字,不加粗。
水平对齐方式: 整列所有行的字数≤6时,本列水平居中;整列所有行的字数>6时,本列水平靠左。
垂直对齐方式:全部居中。
文本换行:自动换行。
正式文件的字体用法:
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字;联合行文时,使用主办机关标志。
发文机关标志下4mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170mm,居中排布。
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8,首页不显示页码。
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