引用规定条款的格式符号

一是法律、法规、规章和规章制度（管理规章）名称，应写全名并加书名号。

二是在公文正本上，联合行文的标题中，多个联署的发文机关单位名称之间不用顿号，而用一字距空格标示。如果是引用联合行文的公文，引用的标题中联署的发文机关单位名称则连排了。

三是在事由部分出现多个机关单位、人名等并列时，每个机关单位、人名之间应用顿号分开，不使用空格。两个以上书名号、引号连用时，其间不用“、”号要连排。

四是公文标题是一个短语（偏正短语），因此标题中通常不用表示分句和句子间隔停顿的“:!。”等标点符号。

引用政府文件和某组织文件的参考文献格式应该是“技术标准”或者“报告”。

技术标准格式：[序号］标准代号,标准名称[S]．出版地：出版者，出版年。

报告格式：[序号］作者．文献题名[R]．报告地：报告会主办单位，年份。

参考文献介绍：

参考文献类型及文献类型，根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母方式标识：

专著M ； 报纸N ；期刊J ；专利文献P；汇编G ；古籍O；技术标准S 。

学位论文D ；科技报告R；参考工具K ；检索工具W；档案B ；录音带A 。

图表Q；唱片L；产品样本X；录相带V；会议录C；中译文T。

乐谱I； 电影片Y；手稿H；微缩胶卷U ；幻灯片Z；微缩平片F；其他E。

*** 作方法如下:

原文引用，引用原话，如“《党章》第几条……”

原文引用，又叫具体引用。原文引用，就是对引用的公文进行直接的引述，完全照录。

如何运用：在实际的使用中，往往与概括引用相结合，要引用某公文的具体内容，需列出该公文标题和发文字号，然后才能运用，很少单独运用，这是特别需要注意的。

注意事项：应当注意把握如下几点。

第一，要准确。必须保证所引用的内容准确无误。做到完全吻合，连标点符号都要一致。

第二，要完整。要注意保持所引用内容的完整性，使之能够表述一个完整的意思，切忌断章取义，随意肢解原文。

第三，要得体。引用一定要结合上下文内容进行，无论是从思路上还是语气方面都要对接好，过渡好，天衣无缝，切忌牵强附会。

第四，要适“度”。引用不能大段大段引，如果引用的公文比要写的公文的文字还要多，就有点喧宾夺主了！因此，要选择最能阐明或增强公文的主旨、观点、依据等的语句、语段加以引用，不在多，而在精准！所以要做到这一点，必须要吃透引用的原文。一知半解，就很容易不得要领，甚至断章取义，这是要加以注意的。

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