文件收集归档工作有何意义?

文件收集归档工作有何意义?,第1张

收集工作是归档文件整理的着要环节,是决定档案工作存在和发展的重要条件。档案工作工作对象是档案,而档案又是文件材料转化而来的,转化的过程,就是文件材料收集归档的过程,没有文件材料的收集,就没有档案,没有档案,也就不可能有档案工作。

档案数量多少决定档案工作规范的大小,档案质量高低决定档案工作的水平高低。从这个意义上说,文件材料的收集工作,是决定档案工作存在和发展的重要条件。

归档范围

对与治理工程实施有关的重要活动、记载治理工程实施过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。治理工程资料的具体归档范围,应符合本办法附录A的要求。

治理工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的治理工程档案,并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的治理工程文件整理、立卷后及时向总包单位移交。工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的治理工程文件,及时向建设单位移交。

以上内容参考:百度百科-文件归档整理规定

钉钉群家长如何完成文件收集

1、【手机钉钉】-【全员群/内部群】-快捷栏【更多】-【文件收集】-【打开】-【开始收集文件】-【添加】/【选择需要的控件】-可设置引导填写人按模板格式提交文件-【完成】-可设置填写范围、发送范围、填写限制等、还可以设置数据统计限制-【发布】即可。

2、电脑端钉钉-【消息】-【全员群/内部群】-【设置按钮】-【群管理】-【快捷栏】-打开【文件收集】-【开始收集文件】编辑后点击发布即可。

1、打开WPS的文件助手。

2、次点击设置连接数据线打开导出模式。

3、点击收集的文件进行导出即可。wps是WPS文档的格式。wps是金山软件公司的一种文字编辑系统集成软件。


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