压缩文档大小的两种方法

文档编写完成后，往往需要将合作编写的文档发送给上级主管人员，但是含有大量图片的大文档会很大，发送起来不是很方便，甚至无法用邮箱发送。本文主要讲述了压缩文档大小的两种 方法 。下面由我为您提供压缩文档大小的技巧，希望能帮助您。

压缩文档大小的方法一：

1、将文档转换成新的文档格式

将Word 97-03的文档转换成Word 2007的文档可以显著减小文件的大小，步骤如下：

(1)打开将Word 97-03的文档，单击【Office按钮】，执行【转换】命令，如图1所示。

图1 对文档格式进行转换

(2)随即打开确认文档格式转换的提示框，单击【确定】按钮，如图2所示。

图2 确定文档格式转换对话框

转换后，文档的标题栏中将不再有“[兼容模式]”字样，这时的文档格式即为全新的Word 2007文档，如图3所示。

图3 文档格式转换后标题栏的变化

转换前后的文档格式和文档大小如图4所示。转换为全新的文档格式后的文档显然小了很多。

图4 转换后的文档显著减小

压缩文档大小的方法二：

2、对图片进行压缩

含有大量图片的文档无疑会占用大量的磁盘空间，Microsoft Word 2007提供了一个非常方便的减小图片大小的工具，通过压缩图片的方法可以显著减小文档大小，步骤如下：

(1)单击以选中文档中的图片。

(2)打开“图片工具”下的“格式”选项卡。

(3)单击“调整”选项组中的【压缩图片】按钮打开“压缩图片”对话框。

(4)单击【选项】按钮打开“压缩设置”对话框。

(5)为了尽可能地减小文件大小，可以同时选中“保存时自动执行基本压缩”和“删除图片的剪裁区域”复选框。选中“目标输出”选项区域中的“电子邮件”选项。如图5所示。

图5 对图片进行压缩

怎么压缩word的大小？我们在办公的时候经常会用到word文档，通过word可以传送一些信息，但是如果我们发送的word文档太大就会影响传输的速度，为了尽快发送，我们可以选择压缩word，压缩变小之后就很容易进行传输了，下面是压缩word的技巧，快来学习吧！

压缩我们可以借助迅捷压缩软件

具体的方法：

1：打开桌面上的这个软件，页面中会有 word压缩 的功能，点击就可以进入下一步的 *** 作界面。

2：添加需要进行压缩的文件，点击添加文件的按钮，选择需要进行压缩的word文档就好，一次可以添加多个文件。

3：文件添加好之后，页面会出现文件的信息，还会有原文件的大小的显示。

4：页面下方有压缩的通用设置，我们可以根据自己的需要进行选择，只要适合自己就行。

5：在压缩之前还要为压缩后的文件选择保存的位置，我们可以选择将文件保存在原文件夹中，也可以自己定义保存的位置，只要压缩后的文件你知道保存到哪里了就可以。

6：最后点击开始压缩的按钮，软件就可以开始添加的word文档进行压缩啦，之后文件会保存到自己选择的保存位置中，等你去预览。

以上就是压缩word的具体 *** 作方法了，怎么压缩word我相信你应该有所了解了吧，希望这个小技巧可以帮到大家哦！

在网络中进行文件传输通常是单个文件比较好，如果把大量文件压缩成压缩包格式，不但便于管理，也方便保存和传输，其实这个 *** 作很简单的，但是有不少的朋友却不会弄，那么怎么把文件夹压缩成压缩包呢?

1、首先电脑上要安装解压缩软件如Winrar、2345好压、WinZIP等，安装完成之后，鼠标右键菜单中就多了很多压缩选项

2、右键点击你想压缩的文件或文件夹，右键点击，然后选择添加到压缩文件或添加到“XXX.rar”，比较快速不需要设置的是后者，直接压缩在同位置生成压缩文件包

3、如果不想设置为rar格式，则可以使用方法一，然后选择zip等格式，分卷压缩，注释等 *** 作。设置密码等

以上就是关于怎么把文件夹压缩成压缩包的方法介绍了，压缩文件为压缩包格式可以有效的减少体积，方便网络传输，同时还具备密码保护等功能。是大家必须学会的一个技巧。

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