日常办公中的待办的纸质文件管理

首先说纸质文件管理：

好处：有据可查，特别是合同，档案等等这些，通常都会在有电子文件管理的情况下，同样有纸质文档管理。 作为凭证，纸质文件更具备法律性。

坏处：1、占地方，文件多了，要专门的存储室 2、不易保存，时间长了，容易损坏。3、管理困难，查找不方便 4、耗费人力资源，要专门人员管理。

在说电子文件管理：

好处：1、统一管理，就是一台服务器就可以搞定 2、容易查询 3、权限控制，一劳永逸。 4、借阅方便

坏处：某些法律性文件，电子版保持不保险，通常结合纸质文档管理。

总的来说，企业在做文件管理的时候，最好就是两种相结合，电子文件管理为主，纸质文档为辅，毕竟电子文件管理只是方便管理，不能完全代替纸质文件的功能。

文件夹一般采用多层次结构（树状结构），在这种结构中每一个磁盘有一个根文件夹，它包含若干文件和文件夹．它的管理组织形式是一种树型结构，所以BCD不正确，故选：A．

文件夹作用：文件夹是用来组织和管理磁盘文件的一种数据结构．

使用文件夹最大优点是为文件的共享和保护提供了方便．

---