Excel怎样批量提取文件夹和子文件夹所有文件?

Excel怎样批量提取文件夹和子文件夹所有文件?,第1张

题意理解:希望批量提取所有文件(注:特定某类文件),并批量建立超链接,当发给对方时,对方可以直接打开文件(注:双方对于文件路径均有共享权)

解法(该解法针对批量提取某类特定文件或所有文件,并批量建立超链接):

一. 批量提取文件

方法一. 微软WIN 8或者WIN 10 *** 作系统,可以借助自带功能实现批量获取文件夹内文件路径:选择全部文件或某类文件,同时按住shift和鼠标右键,会出现“复制为路径”的选项。

WIN 8或者WIN 10 *** 作系统获取文件路径

然后将路径粘贴到Excel中:

路径粘贴到Excel中

方法二. 没有“复制至路径”功能的微软电脑 *** 作系统,可以通过文件内容为“dir *.xlsx/s/on/b>文件路径dirxlsxsonb.txt”的.bat文件" highlight="true">bat文件获得,步骤如下:

1. 在欲得到文件路径的文件夹内新建一个txt文件

2. 在该文件内输入内容为“dir /s/on/b>获取路径.txt”

3. 该文件保存后改后缀为“.bat”

4. 运行该 bat 文件

5. 在“xlsx文件路径.txt”中复制所有内容

6. 粘贴在 Excel 文件中

7. 以“简历表”所有文件为例(若是“dir”改成“dir *.xlsx”则提取所有 xlsx文件的路径)

● 在“简历表”文件夹内新建一个TXT文档;

● 输入内容:“dir /s/on/b>获取路径.txt”;

● 保存后关闭,将txt文档后缀名改为.bat

● 双击生成的bat文件运行,将得到一个命名为“获取路径.txt”文件,打开后,可看到文件列表路径,复制到Excel中即可。

“简历表”文件夹内所有文件

二. 批量超链接

1. 在粘贴了文件路径的 Excel 文件内,在含文件路径的文件名单元格的相邻单元格内键入公式“=Hyperlink(Link-location,[Friendly-name])”

2. 以“简历表”的路径为例(注:公式中的“[Friendly-name]”即“A2”可以省去)

批量超链接公式

三. 针对题述要求的解法

1. 从图片上看,题述文件所在电脑 *** 作系统应该是 win7,所以可以用上述“批量提取文件”的“方法一”,即:

2. 在“A0101板材类”文件夹下,选取所有 .xlsx 文件,同时按住shift和鼠标右键,当出现“复制为路径”的选项时,鼠标左键点击该选项。

3. 在 Excel 文件内粘贴后,在其右边相邻的单元格内,键入公式“=Hyperlink(Link-location,[Friendly-name])”并下拉

可以使用命令行命令。

Win+R,输入CMD,打开命令行提示符窗口,用CD命令定位到需要获取文件夹内文件名称的目录下,如C:\A,然后输入以下代码,就会生成文件清单到file01.TXT文件中。

DIR /B /S /A:-D >file01.txt

1、打开一个记事本文档,然后复制下列内容到文档中。 @echo off

dir /s/b *.* >文件名.txt exit 2、将上述内容复制到要提取文件名的文件夹,然后将该文件改名为X.bat(X可为任意名称),然后双击运行,就能完成你的要求了。

方法二:

利用DOS的重定向命令“〉”加Excel的引用外部数据功能可方便快捷的实现。 假设我们要提取C盘下的Windows目录下的所有文件及文件夹名。

第1步:在DOS或Windows 98的MS-DOS方式下,输入如下命令:C:\windows\dir〉d:\1.txt(回车)

第2步:打开一个新的Excel XP电子表格,单击工具栏中的“数据”下拉菜单,选择“导入外部数据→导入数据”命令,打开“导入数据”对话框,在“查找范围”中找到D盘下的1.txt文档, 单击“打开”,进入“文本导入向导-3步骤之1”。

第3步:在“原始数据类型”单选框中选“分隔符号”后按“下一步”,进入“文本导入向导-3步骤之2”。

第4步:在“分隔符号”复选框中选“分号、逗号、空格、其他”,并在“其他”后的空格中填“.”,按“下一步”,进入“文本导入向导-3步骤之3”。

第5步:单击“完成”,出现“导入数据”对话框, 选择“现有工作表”单选框后按“确定”。

到了这里,你应可以看到8列数据,第一列便是所要的“文件名”。但是,DIR命令的显示的中文文件名只显示3~4个汉字,别急,看看第7列(G列),所有的完整的文件名都在这里!第8列是文件名的后缀,方便于筛选(对于Excel 2000,所不同的是在工具栏中的“数据”下拉菜单下,选择的是“获取外部数据/导入文本文件”命令)。

至此,你就可以用Excel来编辑这些文件名了。

方法三:

到DOS下,输入 dir *.* /a >aa.txt

这样所有文件到了aa.txt里面了

用DOS命令:

(假设你的这个文件夹是c:\pdf) dir c:\pdf\*.pdf >c:\pdf\list.txt

运行完之后到目录下去找一个文件名是list.txt的,打开就是文件名了


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