谁知道为什么要通过重命名来管理文件历史版本？

从中观察到一个有趣的现象，几乎所有的人都会将收到的文件重命名，一般是加上日期或者版本号，然后将其保存到本地。打个比方，一个文件如果初稿叫”文案_2012_10_15.doc”, 即使我费尽心思将其改为“文案.doc”, 下个修改版还是会叫“文案_2012_10_16.doc”。这不由得让我们思考，为什么大家都用这种办法来管理文件历史版本？坚果云附带的历史版本功能是否能超越这个办法，让使用更简单？于是，我们推出了在右键菜单里可以轻松访问文件历史版本的功能。虽然它只是个小功能，却暗藏杀器。您只需右键菜单即可看到文件历史。单击文件历史，d出如下对话框。在这个对话框里你可以看到该文件有几个版本，修改的类型，修改人，修改的时间以及文件的大小。选择修改类型为“创建”的版本，利用office自带的文件比较功能，你可以快速的利用坚果云比较不同历史版本之间的异同，其便利远超本地重命名。经过公司内部成员和家人的试用后，我们发现这个小功能完全替代本地重命名的方式，让文件管理更加便捷。

ISO"文件管理系统"功能简介:

·文件安全控制功能强大: 文件的阅览,新增,打印,修改,作废等等一切 *** 作都可以在权限中设定,.管理员可以灵活根据文件状态 授权用户权限,无权限者难以将受控文件外泄.

·编码规则任意:

支持任意的ISO文件编号和版号编码规则,只需设定一个起始号码,系统即可自动为文件和版本编号.

·低成本

文件无纸化,可节省大量的发行成本,ISO文件管理系统使企业推动ISO文件管理,通过认证收到事半功倍之效.

·适应性强:

可自行定义和维护分类结构体系,可以自行新增或移动文件夹,同时适用於ISO9000和ISO14000,能应于各种企业类型.

·流程的自定义功能:

文件发行流程 调阅流程 控制流程都可以引用系统定义好的流程严格按定义的流程自动化运行.

·档案管理:

对归档的文件可以进行查询授权后调阅.高级查询后文件的统计,报表功能

百思特微"ISO文件管理系统"能解决什么样的问题:

1.协助企业通过ISO认证.

2.简化文件管理,无论是最新版本和作废后的旧版文件都容易管控.

3.提高文件管控安全密级,有效控制文件打印和外泄.

4.提升企业的反应能力,具备电子签核等快速发行功能.

5.整合企业其它文件,还可管控ISO受控以外的文件.

6.文件编号和版本编号的自动编号,而且支持任何编码规则.

7.文件无纸化,可以节省大量的发行成本.

8.自动发出或手动发出的消息功能,使得各类发行或变更通知更为简单有效

9.协助企业推动ISO文件管理作业,使通过ISO认证收到事半功倍之效.

百思特微"ISO文件管理系统"的功能特色:

1.具备完整的ISO文件管理功能.

2.标准Windows图形使用接口,易学易用.

3.专门针对ISO文控管理而开发设计,ISO文件的建立,生效,发行,阅览,变更,作废全程运用电子流程管理

4.可单个或批量汇入企业现有文件, ,以利快速建立企业ISO文件体系,导入本系统省时省力

5.随时了解ISO文件变更状态,新版文件的发行以及旧版的作废,系统都会自动发出通知.

6.如果有文件需要签核,亦可以通过短信功能通知审核者,审核者桌面会即刻d出通知菜单.

7.可以任意地为不同的文件类型制订不同的ISO文件编号和版号编码规则,只需设定一个起始号码,系统即可自动为文件和版本编号.

8.针对每一个文件夹,都可自定义审批流程, 而且审批流程都是可逆的.文件的生效发行,作废,销毁都在管控之中.

9.可依标准模板建立文件,使易于建立新文件并保持文件格式一致

10.可自行定义和维护文件目录结构体系,适用於各种ISO认证机构及各种企业组织.

11.文件新增及变更后,可自动d出变更通知单,立即查阅览该文件的最新版本.

14.提供多种用户访问控制权限,可以据用户来设定阅览权,打印权,审核/反审核权等十多种权 限,权限管制十分细致.

百思特微"ISO文件管理系统"的系统收益:

以往,多数企业都是利用纸张的作业方式来存储,管理,审核,发行公司重要的品质程序及说明文件等,这样会有很多的缺点,例如:

1. 难以管控ISO文件的外泄,例如泄密人员可以影印文件后带出企业.

2. 很难进行版本控制.新版发行和旧版回收繁琐复杂,工作量大,容易出错.

3. 旧版本回收后难以保留,查阅旧版文件也很困难

4.审核流程混乱无序

5.唯有以人工管理来管理

企业利用ISO文件管理系统,将大幅提升ISO文件的管理效益及降低后续维护成本.

1. 文件的版本控制能力

2. 文件的权限控制能力

有效控管打印和复制文件,防止机密文件外泄

3. 文件的检索和查阅能力

旧版文件都在文件资讯之中,文件的变迁历程一目了然

4. 文件的快速建立能力

不但可批量汇入外部文件,还可依模板建立标准格式文件,而且旧版文件也可回收,经过编辑,审核,批准之后还可成为新版文件

5. 高效力发行和回收能力

只需轻松地在计算机上签核和批准即马上发行了最新文件,回收了旧版文件

6. 低成本发行和回收能力

既减少了纸张之浪费,符合环保精神,又免除了人力之劳顿,降低了管理成本.

就先更新下手机系统，然后对手机上的软件更新就行了。

不然就可以安装个文件管理。

安装应用宝软件到手机上，就可以使用文件管理了。

还可以使用应用宝软件对手机垃圾清理呢，可以释放不少的手机内存。

应用宝上面的工具都是安全、稳定的。

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