一般公司这样编号:
一层文来件:质量手册 公司英文缩写+QM+序列源号 /版本号。
二层文件:程序文件 公司英文缩写+QP+序列号 /版本号。
三层文件:作业指导书 公司英文缩写+WI+部门编百号+序列号 /版本号。
四层文件:记录表度单 公司英文缩写+QR+部门编号+序列号 /版本号。
质量管理体系文件一共包含以下八类:质量手册、程序文件、作业书、产品质量标准、检测技术规范与标准方法、质量计划、质量记录、检测报告。
质量体系文件一般划分为三个或四个层次,实验室可根据自身的监测工作需要和习惯加以规定。
扩展资料:
质量管理体系的策划内容:
1、结构的策划:质量手册编写应由总经理、管理者代表、质量体系文件编制组长、部门经理、质量管理部门成员等人进行编写,由企业负有执行职责的最高管理者总经理签署和发布。程序文件的编写应由管理者代表、质量体系文件编制组长、部门经理、质量管理部门成员等人进行编写。
2、格式的策划:质量手册、程序文件、作业指导文件都有相应的格式和要求。文件的格式,策划的开始就应该做好,在做文件前,编制质量体系的编制导则或编制程序,可以规定一下,质量手册编完是一个什么样子、以后修改按什么步骤、编制号码、质量手册用什么字母表示、各部门用什么字母简化。
3、内容的策划:文件的内容尤其是程序文件和第三层次的文件,具体编什么,应该是最初就策划好的,比如物业管理中的工程管理应编制什么文件等,首先得把文件、内容策划好,然后分解到各部门去进行编制。在此要特别注意程序文件的内容,一定要反映物业管理的行业特点。
参考资料:百度百科-质量管理体系
1、实验室有各类文件,首先对实验室的文件进行编号,保证每份文件都有唯一的编号。2、文件的分发
2.1、资料员应负责建立所有文件、资料的明细和受控文件目录。
2.2、资料员应建立文件发放清单,对下发文件进行编号登记,领用人应在“文件发放回收登记表”上签收,使下发的文件始终处于受控状态。
3、文件的替换和更改
3.1、技术负责人应组织有关人员定期跟踪标准或规程/规范的最新出版信息。
3.2、资料员负责文件资料有效性的确认。需要替换或更改的技术文件应由使用人提出申请, 经技术管理层批准后, 由资料员登记编号下发使用。
3.3、文件的更改申请应说明更改的理由,必要时应提出书面依据及背景材料。更改的审批应由原审批人负责。文件修订与更改相应记录应保存。
4、文件的作废与销毁
4.1、应停止使用的技术文件,由使用人提出申请,经技术负责人批准后,中止使用。
4.2、所有失效或作废文件由资料员及时从发放或使用场所撤出,加盖“作废文件”印章,防止使用作废文件;尤其在合订本中的有关标准,有效文件应予以标明。
4.3、因为某种原因需要保留的任何已作废文件,都应进行适当的标识;
4.4、对要销毁的作废文件,由相关部门填写“文件销毁申请单”,编制人核准后报实验室主任或其授权人批准销毁。
4.5、资料员应对需淘汰的文件及时清理, 集中管理。需要销毁的文件应由资料员列出销毁清单,书面报告实验室领导,批准后在质量负责人监督下销毁。
5、文件的保管、借阅及归档
5.1、文件均应保存适当的期限。保存期限根据文件的重要程度而定。
5.2、借阅、复印文件应填写“借阅申请单”,由实验室主任审批后向资料员借阅、复印;资料员填写文件借阅登记表。
5.3、所有原始观察记录、计算和导出数据、原始记录、检测和/或校准证书副本、能力验证报告等都属保密文件,其借阅、复印应执行《保护客户的机密信息和所有权管理程序》并填写“文件借阅登记表”。需要保密的文件应由资料员设专柜保管。
5.4、文件的归档应安全贮存,防潮、防火、防虫、防遗失,编号登记保管;
5.5、超过保存期的档案资料,由资料员列出销毁清单,书面报告实验室领导,批准后在质量负责人监督下销毁。
96号。通过查《关于进一步调整哈尔滨植物研究所体制有关事项的通知》可知,研究所体制改革文件编号为96号。
哈尔滨市,简称“哈”,别称冰城,古称上京、会宁府、阿勒锦、滨江,是黑龙江省省会、副省级市、哈尔滨都市圈核心城市。
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