如何为PPT加密？

打开保护

直接更改后缀为【.pps】如果你将PPT文件的后缀更改为PPS

，那么任何人只要双击这个文件，就会进入播放模式，而不是编辑模式，这样的优点是显著的，对于某些没有电脑常识的人来说，就避免了他编辑这个PPT文件的可能。

当然，这种方法也许只能对极少数人有作用。

2.修改保护

增加修改密码首先，选择PPT“另存为”

，这样在下面的窗口右上角，可以看到“工具”下拉列表。

在这个下拉列表中，选择安全选项。

这样，你就可以来到添加打开密码和修改密码的界面。

在修改权限密码中输入你定义的密码。（和其他输入密码的环节一样，这里也需要你输入两次以确认）

特别提示：如果你认为自定义的字母与数字组成的密码具有可破解性，那么，你可以选择用“中文”密码，做法如下：在txt文档中输入“这是一个中文密码”8个汉字。拷贝这一串汉字，然后粘贴到密码栏中。当然，如果你在此打开此文档，也需要利用粘贴的方法来输入这串中文密码。至此，你已经设置了PPT修改密码，接下来你可以试试打开这个有修改密码的PPT文件。

3.打开加密的PPT

这时，你会遭遇这样的窗口：

你有两个选择，1、输入密码，点击确定，这样进入PPT编辑模式。2、直接点击只读，这样你不具备编辑的权限。

显然，对于很多客户来说，可能会直接点击确定，这样会提示“密码不正确”

，而忽视“只读”选项。

为防止内部重要数据泄露，可以使用加密软件对PPT文件进行加密，一定是要安全性高的才能保证安全。可以多去网页上搜索几款对比一下。使用加密软件后可以对需要防泄密的文件进行受控加密，在公司内部是可以正常打开使用的，一旦脱离内部环境则打不开或乱码。外发时需要授权，授权成功后的文件才能正常打开使用，在不影响员工日常使用的情况下从源头保障了数据安全，楼主可以去了解一下看看哪款否符合你的需求。

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