1、打开word文档,选择“文件”选项卡
2、找到“信息”-“文档保护”,选择“用密码进行加密”
3、输入密码后,即可对word文档进行加密
word文档加密有三种方式可以解决:
第一:word文档设置访问权限
可以直接设置访问权限,来达到跟加密一样的效果。
1.打开要进行访问权限设置的word文档,选择菜单栏——审阅;
2.在打开的审阅菜单中,拉到最后,选择“保护文档”;
3.在下拉框中,选择“限制访问”,word会自动跳转出一个界面;
4.在d出来的窗口中,选择“是,我希望注册并且使用Microsoft的这一免费功能”,然后单击下一步;5.Windows会自动d出一个要求登录账户的界面,有账户的可以直接登录,没有账户的注册直接登录即可;6.随后登录账户,设置访问权限即可。
第二:word文档设置密码加密
可以设置密码来进行word文档加密,想要打开文件,输入相对应的密码进行打开。
1.打开要进行访问权限设置的word文档,选择word左上角的office按钮,选择菜单栏—准备;
2.在打开的准备菜单中,选择中间位置的”加密文档”;
3.在d出的窗口中输入设置的密码即可,两次输入记得相同。
4.做好上面 *** 作后,记得把word文档在保存一下就好了。
第三:使用文件加密软件进行加密
建议使用透明加密软件,以红线隐私保护系统为例,此款加密软件不仅能够满足对word文档加密,还可以对PDF,Excel,PPT,AUTOCAD,PHOTOSHOP等多种文档格式进行加密保护。自动后台透明运行,无需改变用户使用习惯,保存或另存为时文档即被高强度加密处理,加密后不影响文档的正常编辑和保存,脱离核心文件保护工具环境后他人不能访问加密文件;而且在任何计算机上,加密过的文档始终有效。
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