秘书常识：办公室文件传阅管理办法

文件传阅管理办法

一、需要签批的公文：

1、收到的要求签批的公文，先由办公室按规定程序登记，提出拟办意见后，再由局主要领导作出批示，局领导批示过的公文，交办公室统一转办，处理。

2、办公室为每位领导建立文件传阅夹，分管领导于收到文件后，一个工作日内对相关科室提出办理意见。若分管领导外出，按主要领导签发的意见先予办理，分管领导回来后补签。

3、办公室为每个科室建立文件传阅夹，各科室接办文件后，在文件处理单中"传阅签字"栏内签字，并注明时间。若科室主要负责人外出，科室的工作人员则按分管领导的意见办理，但需要科室同志签字。

4、需要科室留存的文件，科室自行复印。所有文件必须放在文件传阅夹内，于1个工作日内交回办公室，若遇特殊情况，最迟于次日下午交回办公室，由办公室统一归档，

5、急办事项的文件，若主要领导和分管领导都外出，则可先予办理后补签。

6、办公室负责公文传阅的同志，及时在文件收发传阅登记表上对传阅过程进行相应登记。

二、需要传阅的文件：

对需要班子成员或各科室传阅的文件，传阅签字后放入文件传阅夹中，于1个工作日内交回办公室，不允许积压文件。

三、管理与考核：

1、对需要办理的重要文件，填写文件督办单。由办公室予以督办。

2、办公室负责公文传阅的同志，每周对公文处理、传阅进行检查统计，每月通报一次。

朋友的是 笔记本 电脑，我的 台式机 ，我要传送一点文件给它，要怎么办呢?下面由我给你做出详细的笔记本和台式机互传文件 方法 介绍!希望对你有帮助!

笔记本和台式机互传文件方法一：

第一，通过网络线相连，建立局域网，如果使用集线器，则是点对多的网线，如果只是两台电脑之间，可以采用点对点的网线。建立局域网很简单，windows有向导可以使用，就在控制面板里面的网络链接里面有向导。

第二，如果只是文件之间的传输，内容都很小，通过u盘完全可以搞定。(这个你不想选择的方式，嘿嘿)

第三，通过网络链接，这个方法如同第一，只是这个是通过网络而已。

暂时就这么多方法，你就是采用第一种方法吧。，还有不知道的，可以向我咨询。通过系统留言给我就行

笔记本和台式机互传文件方法二：

速度快的可以用移动硬盘盒，把笔记本硬盘拆了装到硬盘盒接台式机，速度至少30m/s。另外没有硬盘盒的话可以用一根网线，笔记本那里开启共享，然后ip设在一个ip段内，用台式机搜索笔记本的计算机名，速度只有10m/s左右。

笔记本和台式机互传文件方法三：

将二台机子设成局域网，在二台机子上都在运行里输入：conf 运行后，由一台机子输入对方ip地址，让对方接受一下，即可实现文件传输，简单方便。

笔记本和台式机互传文件方法四：

就用飞鸽传书，简单方便，速度还可以!

直接用一根网线连接两台电脑，再用飞鸽传书，这样还挺快的!

那你就找哈 win7 的局域网设置!反正在同一路由器下，局域网共享传输速度最能达到你的要求!

我当时是XP系统和win7系统互传资料!也是用一根网线，把ip设在同一网段!就可以传输了!

越来越多的用户开始使用 windows7 系统。windows7系统已经变成主流。下面就是使用Windows7家庭组局域网共享资源的方法，具体内容如下所述。

在家里，宿舍，学校或者办公室，如果多台电脑需要组网共享，或者联机游戏和办公，并且这几台电脑上安装的都是Windows7系统，那么实现起来非常简单和快捷。因为Windows7中提供了一项名称为“家庭组”的家庭网络辅助功能，通过该功能我们可以轻松地实现Win7电脑互联，在电脑之间直接共享文档，照片，音乐等各种资源，还能直接进行局域网联机，也可以对打印机进行更方便的共享。具 体 *** 作步骤如下：

笔记本和台式机互传文件 一、Windows7电脑中创建家庭组

在 Windows7系统中打开“控制面板”→“网络和Internet”，点击其中的“家庭组”，就可以在界面中看到家庭组的设置区域。如果当前使用的网络中没有其他人已经建立的家庭组存在的话，则会看到Windows7提示你创建家庭组进行文件共享。此时点击“创建家庭组”，就可以开始创建一个全新的家庭组网络，即局域网。

这里需要提示大家一点，创建家庭组的这台电脑需要安装的Windows7家庭高级版，Win7专业版或Win7旗舰版才可以，而Windows7家庭普通版加入家庭网没问题，但不能作为创建网络的主机使用。所以即使你家里只有一台是Win7旗舰版其他的电脑即使是Windows7家庭普通版都不影响使用。

打开创建家庭网的向导，首先选择要与家庭网络共享的文件类型，默认共享的内容是图片、音乐、视频、文档和打印机5个选项，除了打印机以外，其他4个选项分别对应系统中默认存在的几个共享文件。

点击下一步后，Windows7家庭组网络创建向导会自动生成一连串的密码，此时你需要把该密码复制粘贴发给其他电脑用户，当其他计算机通过 Windows7家庭网连接进来时必须输入此密码串，虽然密码是自动生成的，但也可以在后面的设置中修改成你们都自己熟悉密码。点击“完成”，这样一个家庭网络就创建成功了，返回家庭网络中，就可以进行一系列相关设置。

当你想关闭这个Windows7家庭网时，在家庭网络设置中选择退出已加入的家庭组。然后打开“控制面板”→“管理工具”→“服务”项目，在这个列表中找到 HomeGroupListener和HomeGroupProvider这个项目，右键单击，分别禁止和停用这两个项目，就把这个Windows7家庭组网完全关闭了，这样大家的电脑就找不到这个家庭网了。

笔记本和台式机互传文件 二、自定义共享资源

在 Windows7系统中，文件夹的共享更比WinXP方便很多，只需在Win7资源管理器中选择要共享的文件夹，点击资源管理器上方菜单栏中的“共享”，并在菜单中设置共享权限即可。如果只允许自己的Windows7家庭网络中其他电脑访问此共享资源，那么就选择“家庭网络(读取)”如果允许 其它 电脑访问并修改此共享资源，那么就选择“家庭组网(读取/写入)”。设置好共享权限后，Windows7会d出一个确认对话框，此时点击“是，共享这些选项”就完成了共享 *** 作，很简单吧。

在 Windows7系统中设置好文件共享之后，可以在共享文件夹上点击右键，选择“属性”菜单打开一个对话框。选择“共享”选项，可以修改共享设置，包括选择和设置文件夹的共享对象和权限，也可以对某一个文件夹的访问进行密码保护设置。Windows7系统对于用户安全性保护能力是大大提高了，而且不论你使用的是Win7旗舰版或是Windows7普通版。

对于局域网建立和家庭资源贡献方面Windows7系统有极大地提升，其改进都是显而易见的，能够方便更多的Windows7电脑用户便捷享受资源共享的乐趣。这方面的应用无论在家中还是单位里用处都很多，Windows7电脑用户可以自己组建一个网络去慢慢体验。

总结 ：

二医院FTP安全交换网关应用场景

一、用户需求

1. 办公网与内网之间需文件隔离交互。

2. 采用U盘拷贝两网的文件，拷贝的文件中可能存在病毒、木马等，将外网的恶意代码扩散到内网的风险。

3. 只可传入院里用到的类型文件，如文档、图片、视音频等。

4. 传入内网的文件需进行病毒查杀。

5. 文件从内网拷出要有记录，事后可查，避免重要文件外流。

6. 每个部门相互独立，又有一个公用的文件夹。

7. 机子多不能每台机子安装客户端，需用标准的FTP直接在地址栏中输入，即可使用。

二、现状

1. 通过对防火墙、网闸穿透，在内网部署一个FTP，实现内外网的文件交互。

2. 整个医院使用同一帐号。

3. 无杀毒、文件类型限制，会传入病毒、木马等危险文件。

三、部署

现摆渡产品，部署在内外网两端，办公网接防火墙至公网。如下图，中间红框设备为摆渡产品。

四、平台功能

1、通过IB通信实现以太网隔离；

2、通过MIME(多用途互联网邮件扩展类型)，进行文件深度检测，实现类型限制。

3、外网使用卡巴斯基，调用命令查杀，内网使用clamav，调用接口查杀。

4、记录用户、IP、时间、目录、文件等信息到日志中。

5、外传的文件会自动备份到指定的目录，避免用户传完文件后，删除文件，无法查证。

6、通过Linux挂载文件fstab，将公用文件挂到每个用户目录下，实现每个部门相互独立，又有一个公用的文件夹。

五、使用

1.用户访问如下

外网通过FTP防问路径为ftp://aaa:aaa@192.168.0.111

内网通过FTP防问路径为ftp://aaa:aaa@192.168.130.247

2.通过添加网络位置,方便使用，如下图中的网络位置，直接打开如本地盘一样。

3.打开网络盘后，如下，gg为公用目录，其它为部门内部目录及文件。

4.各部门配置信息如下：

序号    科室    用户名    密码    路径    备注 

1    安全保卫科    /data/aqbwk  

2    财务科    /data/cwk  

3    党政综合办公室    /data/dzzhbgs  

4    干部保健办公室    /data/gbbjbgs  

5    工会    /data/gh  

6    公共    /data/gg  

7    公共卫生科    /data/ggwsk  

8    后勤保障中心    /data/hqbzzx  

9    护理部    /data/hlb  

10    基建科    /data/jjk  

11    纪委监察室    /data/jwjcs  

12    健康管理中心    /data/jkglzx  

13    健康教育科    /data/jkjyk  

14    科教科    /data/kjk  

15    门诊部    /data/mzb  

16    评审办    /data/psb  

17    签到单模板    /data/qddmb  

18    人事科    /data/rsk  

19    设备科    /data/sbk  

20    社工部    /data/sgk  

21    团委    /data/tw  

22    外网资料    /data/wwzl  

23    信息科    /data/xxk  

24    信息系统问题统计    /data/xxxtwttj  

25    宣传统战部    /data/xctzb  

26    医保（物价）办公室    /data/ybbgs  

27    医共体办公室    /data/ygtbgs  

28    医患沟通办公室    /data/yhgtbgs  

29    医技科室    /data/yjks  

30    医务管理中心    /data/ywglzx  

31    医院发展中心    /data/yyfzzx  

32    医院感染管理科    /data/yygrglk  

33    院领导    /data/yld  

34    质量管理办公室    /data/zlglbgs  

35    住院部    /data/zyb  

管理员人员    /data/  

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