具体方法如下:
1、首先建立一个文档,由于是示范就随便输入一些文字。如果你要建立自动目录很重要的一步也是很关键的一部就是设置格式。word是根据格式生成目录的(具体指各级标题)首先在word的开始里面选择左边的样式。如果你需要用到几级标题在标题上右键选择修改;
2、将标题样式修改为你需要的样式。同样的修改正文以及其他的样式(由于目录自动生成主要和标题有关所以你需要多少级标题就进行适当修改)。然后就是编辑你的文档;
3、编辑完毕,点击word的引用标签。这时候可以看到目录按钮;
4、将光标移动到你要插入目录位置,然后再目录按钮处选择选择插入目录。目录的样式取决于你的目录库如果是系统自带的并不丰富,可能还需要你去美化一下;
5、选定目录插入之后目录就自动生成了。对于其中的字体可以右键修改样式。修改你的目录样式。修改过的目录还可以加入目录库(目录-将所选内容保存到目录库);
6、如果你使用手动插入目录。修改的工作量大一点,标题和页码都需要修改。同样是在目录里面选择手动目录然后逐一修改标题和页码。这样的形式比较自由,你可以自己修改;
7、如果有比较好的目录模板,(比如一个文档的目录做的比较漂亮选定它)亦可以用上面说过的方法先将目录保存然后再在此文档应用即可。所以网上可以找到比较多的模板。
win7系统在word文档中做目录的方法分享到这里了,word文档可以帮助大家编辑和排版文章内容,非常好用。
WORD目录怎么做,这里分享下 *** 作方法。
1、首先打开电脑,然后打开电脑上面的一个word文档。
2、之后按Ctrl+A选中文档中的内容,点击标题1样式。
3、之后将输入符放在第一个字的前面,然后点击引用。
4、之后点击目录,点击自动目录2。
5、结果如图所示,这样便制作好目录了。
【视图】-【工具栏】-【大纲】,这样就打开了“大纲工具栏”2.选择希望在目录中显示的第一个标题3.在“大纲”工具栏上,选择与选定段落相关的大纲级别4.
对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤2和步骤35.
单击要插入目录的位置6.
指向“插入”菜单上的“引用”
,再单击“索引和目录”7.
单击“目录”选项卡8.
确定。
二、下面我们就来介绍word中长文档的目录及正文页码设置方法。
第一步:在正文页的前面插入分节符依次单击“插入”菜单下的“分隔符”
,在d出的对话框中选择“分节符”中的“下一页”
。(注意:不能用“分页符”替代“分节符”
。)第二步:显示“页眉/页脚”工具栏将光标移动到正文的第一页(即本例中文档的第3页),单击“视图”菜单下的“页眉/页脚”(也可以在页面的“页眉/页脚”处双击鼠标左键),显示出“页眉/页脚”工具栏。
第三步:设置页码格式单击“页眉/页脚”工具栏中的“设置页码格式”按钮,d出页码格式对话框。
在下方的“页码编排”单选项中选择“起始页码”并在后面的文本框中输入“1”
,单击“确定”按钮。
第四步:为正文中想成为目录的文字设置大纲等级。
第五步:更新目录域
如果你还没有在正文之前插入目录,那现在就插入目录。如果以前已经插入了目录,只是现在想修改其中的正文的页码编排方式的话,请回到文档开头,用鼠标右键单击目录区域,并选择“更新域”
,选定“只更新页码”后“确定”即可。
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