word文档怎么制作管理流程图

word文档怎么制作管理流程图,第1张

工具/原料

word 2003

方法/步骤

1

新建一个word 文档,通过“视图”-“工具栏”-“绘图”,如下图1,显示“绘图工具栏”,如下图2;

多图

2

单击“绘图”工具栏上的“自选图形”,然后选择“流程图”,这里就可以看到众多制作流程图时所用到的形状了,大家可以选择自己喜欢的的形状;

3

单击要绘制流程图的位置,此时会出现个虚框;

4

在绘图画布上插入你选择的图形,然后插入;

5

我们再重复上述步骤,插入多种不同的图形,(如下图,我已经插入了很多种不同的图形);

6

接下来,我们要建立各种图形之间的连接了。这里我们使用Word提供的一个非常好用的自选图形——连接符来建立连接。 连接符的选择见下图;

7

选择连接符自选图形后,将鼠标指针移动到对象上时,会在其上显示蓝色连接符位置,这些点表示可以附加连接符线的位置;

8

我们首先用带箭头的肘形线连接符和直线连接符将图形连接到一起,如图;

9

绘制折线箭头;

10

接下来,我们需要在图形中添加文字。用鼠标右键单击形状,单击“添加文字”并开始键入。

11

我们随便录入文字;

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制作好后,我按住左键不放,框选所有图形,点击右键,组合;

多图

13

一个简单的流程图就设计好了,大家可以按照自己的工作需要进行更复杂的设计。

项目管理过程流程图

在项目管理过程中,启动阶段是开始一个新项目的过程。下面是我整理的项目管理过程流程图,希望对你有帮助。

项目管理过程流程图:

一、项目启动

(一)立项准备:在应用需求驱动下,经过调查研究和需求分析,准确描述出项目的目标和可交付的成果。

(二)立项申请:形成立项申请书(或项目可行性研究报告:项目建设有无必要性?项目需要多长时间完成?需要多少人力物力资源?需要多少资金且能否筹集到足够的资金?项目财务上是否有利可算?项目经济上是否合理?)

(三)立项审批:根据业务需求、预定目标、可行性、资金实力、效益分析等要素进行。

二、项目计划

(一)计划清单

确定项目名称,项目各方联系责任人,分计划清单:质量、进度、成本、安全、沟通协调、文档的管理。在项目管理过程中,项目计划工作涉及九个项目管理知识领域。在计划编制的过程中,可看到后面各阶段的输出文件。在计划制定出来后,项目的实施阶段将严格按照计划进行控制。今后的所有变更都将是因与计划不同而产生的。也就是说项目的变更控制将是参考计划阶段的文件而产生的'。

(二)系统开发进度

1.各阶段完成的日期,交付的成果。

2.列出项目间的相互关系。

3.提出保证项目进度所需的条件。

(三)项目设计

1.项目成本构成。

2.提出对项目所需资金的整体预算。

3.指出预算的可伸缩程度及按年度和月度的预算估算。

4.描述本项目主要采用的一些具体技术、方法及归档要求。

5.指出本项目所必须遵循的标准和技术规范。

三、项目实施与控制

(一)按计划实施,在实施阶段中,项目经理将项目按技术类别或按各部分实现的功能分成不同的子项目,并向参加项目的成员发送《任务书》。《任务书》中包括工作内容、工程进度、工程质量标准、项目的范围等与项目有关的内容,以及项目使用方主要负责人的联系方式及地址等内容。

(二)系统建设:基础建设(硬件),由服务器、路由器、磁盘阵列等设备组建网络;软件建设,把所需求的软件进行安装调试,并对服务器进行分类分组。

四、项目验收

(一)组织初步验收和评审:对所有软硬件进行以功能为主的测试工作,对测试情况进行记录并进行针对错误的修改与回归测试,测试完成后要根据全过程的情况编写正式的系统测试报告。提交财务部门工程预转固表,审计部门进行施工结算审计。

(二)试运行与培训:在系统的试运行与维护阶段,承建方进行系统的试运行与维护工作。承建方制定详细的试运行计划,进行现场跟踪,修改实现环境运行工程中发现的问题,处理初验遗留问题,对用户进行培训,制定详细的维护方案。由维护部门提交试运行报告。

(三)组织竣工验收和评审:

1.竣工验收的依据:上级主管部门批准的立项申请、技术建议书、设计文件、施工图纸和说明书,设备技术说明书,招标投标文件和工程合同,图纸会审记录、设计变更批复、现行的施工技术验收规范及技术规范书,协作配合协议,以及施工单位提供的有关质量保证文件和技术资料等。工程项目的规模、工艺流程、工艺管线、生产设备必须与上述文件、合同所规定的内容一致。

2.竣工验收的范围:凡列入固定资产计划的建设项目或单项工程,按照批准的设计文件(初步设计、施工图设计)所规定的内容和施工图纸的要求全部建成,具备投产和使用条件,不论新建、改建、扩建和迁建性质,都要经建设单位及时组织验收,并办理固定资产交付使用的转帐手续。

3.竣工验收的条件:生产性工程和辅助办公用设备,已按设计建成,能满足生产及办公需求。

4.竣工验收的步骤:

(1)项目经理介绍工程施工情况、及竣工情况,出示竣工资料(备忘录、竣工图和各项原始资料及记录)。

(2)生产使用部门发表验收意见。

(3)监理工程师通报工程监理中的主要内容,发表竣工验收的意见。

(4)办理竣工验收签证书:竣工验收签证书必须有三方的签字方生效,验收合格,项目投产使用。

5.财务部门进行竣工决算。

五、项目维护

项目收尾阶段结束以后,项目将进入到后续的维护期,也是使项目产生效益的阶段,对项目进行分析,对项目是否按照计划进行,是否符合产品既定的要求,开发过程是否符合规范,是否在成本控制内,是否如期交付,按照计划有无延迟,客户使用满意度。后续维护期的工作是长久的,将一直持续到这个信息技术(IT)项目的结束。

如何编制管理流程图6路公汽线路图铝活塞生产过程工艺流程图企业不合格品处理管理流程图什么是管理流程?从上面三个流程可以看出,流程也叫路线,工艺流程是指从产品的各个零件的加工、装配、检验、试验、包装、入库的全部生产过程所经过的路线。那么管理流程是什么?管理流程是指从事某项管理活动所经过的路线,它是由各个部门相互协调、按照一定顺序共同完成的过程。它是编制管理程序和工作标准的重要依据。管理流程设计的正确与否,会影响管理的工作量、完成活动的时间长短及活动的效果。所以,合理的管理流程可以保证质量,减少过程停留时间,避免人员的相互推诿、扯皮,从而提高管理效率。管理流程的形式管理流程是各个活动依次排列的组合,这些活动间存在着规定的相互关系。其流程的基本形式有:顺序型:是指对某项管理活动对象依次排列,最后达到活动的结果。如6路公汽线路图、铝活塞生产过程工艺流程图等。矩阵型:为了完成某项管理活动,由若干个管理部门按照一定的顺序和一定的要求进行作业。如企业不合格品处理管理流程图。管理流程设计的要求管理流程的设计,可由各部门负责,属质量管理方面的流程由质量部审核,总经理批准。属一般管理方面的流程由部门主管编制,部门副总经理审批。设计管理流程时,都要依据管理方案所确定的原则,提出两个以上的方案,经过分析对比,选择最佳的管理路线。以便指导编制工作标准和管理文件的制定。管理流程图的绘制1.流程图的通常画法――矩阵式流程图如《企业不合格品处理管理流程图》横坐标表示部门和岗位的名称,从左上角开始,级别从高向低逐步下降。部门或者岗位的名称也要编码,一般用英文字母表示,比如总经理用A,技术副总用B,质量部用C,生产部用D,其它部门用E,工厂或者子公司用F等等。纵坐标是时间顺序,即先做何事,后做何事,按照时间顺序编为1、2、3、4、5、6、7、8、9、10 。2 .流程图的层次◆第一个层次是公司级的。即全公司的主导业务流程、公司的决策流程等。◆第二个层次是职能部门的。例如人力资源管理、财务管理、审计、生产管理、计划管理流程等。◆第三个层次是某一个部门内部的。例如人力资源管理中的员工管理、薪酬管理、培训管理及考核管理流程等。3.流程图的编号◆公司代号――× (表示第×个层次)――×× (表示第×个层次的第×× 张图)。如RT-2-01 ◆编号为管理信息化提供依据。◆在ERP 等系统里,编号代表节点。◆节点一定要有编号,而且这个编号是唯一的。◆流程图下面要注明公司名称、编制单位、编制人和密级。◆标明流程图的页数。◆注明流程的主管部门。4 .图示方法◆流程图不要太复杂,一般只用三种图形:■第一种图形 椭圆,只表示开始和结束两个节点。■第二种图形 矩形,表示任务。■第三种图形 菱形,表示判定。例如审批这种环节都用菱形。◆进口、出口与交叉通常矩形和菱形都要求有进口和出口,如果只有进口没有出口,或者只有出口没有进口,都说明流程图有问题。一些工作做完以后,并不一定和其他人有关系,就要用一条曲线表示结束。例如某计划总裁批准后,交档案室存档,就要用虚线和表示结束的椭圆形连接。两条线交叉时用拐弯的箭头,表示两条线并未相交,不存在节点。流程图与工作标准关系工作标准和管理流程工作标准是一种表格、表单,与流程图相匹配,是对流程图的解释。◆第一栏是任务名称。◆第二栏是跟流程图对应的节点。流程图中不明白的地方,依据节点查管理标准。◆第三栏是任务程序和重点,也是最核心的一栏。例如不合格品处理有五个程序,第一个是质量部对不合格品的确定;第二个是对不合格品是否销毁的判定;第三个是不合格品销毁处理;第四个是制定措施;第五个是编写不合格品处理报告。管理表单就是对各种管理工作规定的规范化表格。设计表格时要考虑与管理信息化系统相关联,要有节点号。不合格品处理工作标准本讲小结对于刚建立的新公司,或公司一直没有从事管理流程设计工作,则着手流程设计工作是十分重要的,这对提高企业办事效率和经济效益是非常明显的。而对某些企业有部分管理流程,那就要对其流程再造,流程再造的过程分成两大阶段:第一阶段是对原有流程的描述;第二阶段是实施改造,提高运行效率和经济效益的阶段。流程图有很多模式,但大家要习惯于本讲推荐的这种规范化的模式。首先学会读懂流程图,根据节点和节点间相互关系,还原业务流程。在绘制流程图时,注意完整性、简明性和便于计算机 *** 作原则,学习利用流程图的标准图示,按照层次将流程描绘清晰。在确定最终流程之前,有必要反复试用,根据反馈信息及时修改和调整流程。谢谢收看敬请指导* * 6 瑶溪陡门头陡门头黎明立交桥状元瑶溪材料采购成份检测铸造模具制造模具检验机械性能检测毛坯尺寸检验热处理性能检验机加工工序巡检总检成品抽查包装入库不合格品处理不合格品处理不合格品处理No No No No No No No E 生产单位D 生产部C 质量部B 技术副总A 总经理不合格品处理管理不合格品处理流程概要流程名称2 质量部1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 节点部门层次单位名称开始不合格审批签发是否销毁签发研究制定措施具体方案检查处理报告质量报表接收接收组织执行执行配合配合组织执行执行检查反馈质量报表结束审核审批审核审批审核审批泰勒的“科学管理”- 管理的第一次革命;全面质量管理(TQC )- 管理的第二次革命;流程再造- 管理的第三次革命;不合格品是否销毁判定及时、准确。标准不合格品是否需要销毁的判定。重点4小时质量部根据领导审批意见,下发相关文件。4小时按公司规定的权限由技术副总或总经理审批是否销毁。1个工作日质量部判定不合格品是否必须销毁。公司质量管理制度。ISO9000 质量管理体系文件。程序C4 B4 A4 是否销毁的判定不合格品确定及时、准确。标准不合格品的确定。重点随时生产部和相关生产单位接收不合格品通知单4小时质量部签发不合格品通知单。4小时不合格品报技术副总审批。随时质量部在质检的过程中发现不合格品。一、公司质量标准。


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