金山文档电子签名如何识别

金山文档电子签名如何识别,第1张

金山文档电子签名的识别分为两部分:验签和认证。

验签是指检查电子签名是否合法、真实,采取的方法是公开密钥加密和哈希算法。在签署者签署文件后,金山文档会将文件和签名哈希计算出一个摘要值,这个摘要值再用数字证书私钥加密产生电子签名。而认证则是指验证数字证书是否合法、权威。数字证书是保证签名合法性和真实性的重要凭证,证书中包含一些签名者的公开信息,例如姓名、电子邮件地址以及签名日期等。金山文档认证数字证书的方式有多种,包括在线认证、本地认证和安全性认证等。

当电子签名在金山文档上完成签署后,文档的缩略图会在右侧栏显示出来,并标识有签名信息,用户可以通过点击签名缩略图来查看签名证书、签名时间和签名摘要信息,从而确认签名的真实性和合法性。

需要注意的是,虽然电子签名有很高的真实性和合法性,但是由于数字证书被篡改或者证书的签发机构存在问题而被撤销、作废的情况也有可能发生。因此,在使用电子签名时,仍需注意核对签名的真实性和合法性,尤其是对于涉及重要合同和事项的电子签名,需要进行仔细审查和核实。

对 Microsoft Office 文档进行数字签名时,数字签名适用于文档内容,包括文档内容中可能无法在文档的当前视图中显示的信息。

Office 程序在数字签名中存储特定类型的信息,例如日期和时间,以及创建文件的程序 Office 版本号。 您可以通过查看签名的详细信息来查看此信息。

查看数字签名中存储的其他信息

打开包含要查看的签名的文档。

如果文档进行了数字签名,则会在文档顶部打开 "黄色签名" 通知。

单击 “查看签名” 。

在 " 签名 " 任务窗格中,指向要查看的签名,单击右侧显示的箭头,然后单击 " 签名详细信息 "。

在 " 签名详细信息 " 对话框中,单击链接 查看收集的其他签名信息 。

在 " 其他信息 " 对话框中,查看签名中存储的信息。

显示经过数字签名的文档中的所有内容

有时文档内容中的信息在文档的当前视图中不可见,例如隐藏文本。 你可以通过查看有关签名的其他详细信息并在 " 其他信息 " 对话框顶部查找一条消息来确定已签名的文档是否包含隐藏内容,该对话框显示文档的当前视图未显示已签名的某些内容。

打开包含要查看的签名的文档。

如果文档进行了数字签名,则会在文档顶部打开 "黄色签名" 通知。

单击 “查看签名” 。

在 " 签名 " 任务窗格中,指向要查看的签名,单击右侧显示的箭头,然后单击 " 签名详细信息 "。

在 " 签名详细信息 " 对话框中,单击链接 查看收集的其他签名信息 。

在 " 其他信息 " 对话框中,在对话框顶部查找以下消息:

此文档的当前视图未显示已签名的某些内容(例如,隐藏文本)。

如果您看到此消息,则文档可能已设置为不显示特定类型的内容。 例如,以下类型的内容可以隐藏在文档的当前视图中:

  

页眉或页脚(Word 文档)

  

隐藏文本(Word 文档)

  

绘图(Word 文档)

  

图片(Word 文档)

  

域代码值(Word 文档)

  

修订标记(Word 文档)

  

审阅者批注(Word 文档或 PowerPoint 演示文稿)

  

字体(可能已在 Word 文档中被替换)

  

某些隐藏的内容可以显示在已签名的文档中。 若要显示文档的当前视图中可能隐藏的内容,请执行下列一项或多项 *** 作。

显示此类型的内容

请执行

在 Word 文档中显示页眉和页脚

单击“ 视图 ”,然后单击“ 页面视图 ”。

在 Word 文档中显示隐藏文字

单击 " 文件 >选项 " >" 显示 ",然后在 屏幕上 "始终显示这些格式标记 " 下,选中 " 隐藏文本 " 复选框。

在 Word 文档中显示绘图

单击 " 文件 >选项 " >高级 ",然后在" 显示文档内容 "下,选中" 在屏幕上显示绘图和文本框 "复选框。

在 Word 文档中显示图片

单击 " 文件 >选项 " >高级 ",然后在" 显示文档内容 "下,清除" 显示图片框 "复选框。

在 Word 文档中显示域代码值

单击 " 文件 >选项 " >高级 ",然后在" 显示文档内容 "下,清除" 显示域代码而不显示值 "复选框。

在 Word 文档中显示修订标记或批注

单击 " 审阅 ",指向 " 显示以供审阅 " 箭头,然后单击 " 所有标记 "。 指向 " 显示标记 " 旁边的箭头,并确保选中以下所有内容: 批注 、 墨迹 、 插入和删除 以及 格式设置 。

在.exe文件上点击右键,查看属性,里边有一栏是数字签名,点击数字签名,会看到签名人副列表,目前一般只有一个,微软有最新推出双人交叉签名。双击列表内的记录条打开,再点击“查看证书”就OK了。国内一般是用

维瑞

VeriSign或Symantec旗下的Thawte.


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